降低技术成本的七大根本途径

无论您的业务只有两个人还是两百个，这些提示可以帮助您降低成本，节省资金，并让您专注于真正重要的事情：底线。使用开源软件和免费软件

让我们面对现实吧 - 当您试图保持业务顺畅时，为现有软件带来的大量现金损失就像在没有Novocain的情况下充满了空洞。值得庆幸的是，免费软件和低成本软件在稳健性和功能性方面可能会是一个令人惊喜的惊喜。虽然不像微软的Office套件那样精致（但并不像内存或资源管理那么多），OpenOffice.org是一个免费的，开放源代码替代方案，具有与Microsoft Office兼容的文字处理，电子表格，演示文稿和数据库等全套应用程序。虽然OpenOffice应用程序可让您在Microsoft Office中执行几乎任何操作，但两套套件之间的互操作性并非无缝衔接。例如，如果您使用Word的跟踪更改功能，则在OpenOffice中使用该文档时，可能难以稍后删除或修改您的编辑，反之亦然。

Google文档是Microsoft Office的另一个可行且免费的替代方案 - 并没有下载或安装软件。虽然它的功能不如Office或OpenOffice的全功能，但其基本功能和简化的界面可能是您所需要的全部。

创建PDF文件可能对业务至关重要，但在Adobe Acrobat Professional上花费450美元不是。 CutePDF是一个免费的程序，只需将文件导出为PDF。只需下载并安装它;从目标文件中选择

文件•打印，

，然后从打印机菜单中选择

CutePDF 。 （如果您使用的是OpenOffice或Google文档，则甚至不需要安装CutePDF - 都可以直接导出为PDF。） 2。 Telecommute Gartner Research预测，到2009年，超过25％的美国员工将进行远程办公。远程办公使您可以节省燃气费用，但在家工作时，您还可以保持高效工作，这要归功于易于连接和协作的工具（几乎就像您在办公室一样）。发布文本或文件，以便小组可以发表评论或更改。一些维基是免费和公开的，而另一些维基则更注重企业，并且具有更强大的安全功能。 PBwiki提供三种风格：商业，学术和个人。该网站包括WSIWYG编辑工具，存储空间，SSL加密，通过电子邮件或RSS的自动通知以及访问控制。它还提供合理的商业定价 - 对于1到3名用户是免费的，4到99名用户每个用户每月8美元，1000到4 名用户每个用户每月6美元。 上述Google Docs也是远程工作者 - 友好的，提供一个实惠和简单的方式来共享文件（并密切关注变化）。在Google文档中创建文件后，只需邀请其他人进行在线协作即可。完成后，您可以将文件导出为Word，Excel，PDF或PowerPoint。

如果您对设置VPN（虚拟专用网络）感到畏缩，像LogMeIn Hamachi这样的服务可能就是您的票以避免头痛的远程VPN访问。 LogMeIn Hamachi承诺使用点对点技术轻松设置，让非现场员工访问文件。该服务在您的防火墙内运行，每个用户许可证的费用为每月5美元。

如果您的公司没有且不需要集中式服务器，则Central Desktop是一种在线共享文档的方式，几乎不存在建立。该网站可让大型或小型团体轻松共享文件，跟踪哪些人检出了哪些文件（或修改了这些文件），并为多组用户设置单独的桌面。

免费计划为您提供25MB的空间，并支持两个工作空间，每个空间有五个用户。最低收费计划是三个工作区每月25美元，每个用户10个用户和500MB文件存储。在高端市场，每月249美元可为您提供100个工作区，100个内部用户（员工）和100个外部用户（供应商，客户或合作伙伴），25GB存储空间和自定义品牌。额外的费用带来额外的安全性和网络会议。

有关更多提示和案例研究，请查阅PC World的远程通信资源指南。举行在线会议

当您可以在网络空间举行会议时，为什么出去看客户？使用诸如Skype之类的免费视频会议软件，您只需要一个网络摄像头，一台PC和一台互联网连接 - 不仅可节省差旅费用，还可节省长途费用。 Skype有时候会打电话，可能会很麻烦，所以在你完全放下固定电话之前举行一些会议。

如果你想升级到更强大的网络会议服务，Cisco的WebEx可以让你共享文件，支持最多4个网络摄像头，并允许您从桌面上运行演示。

GoToMeeting是另一种提供VoIP的解决方案，支持与多达15位与会者的会议，并可让您从桌面进行演示，协作或提供培训，从而节省旅行费用成本和会议空间。谁不想在他们的睡衣上做演示？

为了更冒险，Second Life让你创造一个免费的化身，满足“世界”，做视频演示，举行虚拟会议或培训课程。如果您希望为员工建立一个更加固定的地方，您可以在Second Life中购买办公空间。

4。购买翻新硬件

撕开包含闪亮新电脑的包装箱是无与伦比的快感，为您的业务节省成本紧随其后。购买翻新（近新）硬件是达成交易的好方法。

如果您关注特定品牌的计算机，请访问该制造商的网站以查找翻新系统的优惠信息。但请注意，每个供应商定义翻新有点不同。例如，戴尔销售三种类型的翻新电脑，所有这些电脑都经过测试并恢复到出厂规格：认证翻新包括已返回戴尔的笔记本电脑和台式机，并可能有少量化妆品瑕疵或瑕疵;以前订购的新产品意味着一台新的PC，但客户决定退还该系统，而没有启动它;刮擦和凹痕产品可能会在外面显得更“破旧”，但仍能正常工作，并且不会在手掌或屏幕上留下划痕或划痕。

Dell Outlet商店允许您搜索翻新的戴尔台式机，配件和笔记本电脑价格区间;大部分物品的成本比零售低35％。例如，配备Intel Core 2 Duo CPU，17英寸LCD和120GB SATA硬盘的Flamingo Pink认证翻新Inspiron 1720笔记本电脑在Dell Outlet网站上售价为879美元。价格取决于物品是否有划痕和凹痕，是否订购了新的和其他因素。如果您对购买产品不满意，您可以在发货日期后的21天内退货，如果产品没有损坏，可以减去补货费。

如果您是Mac爱好者，Apple会销售翻新产品通过它的网上商店。但是不要指望可以节省很多钱 - 一些新产品比零售价仅仅低200美元。但是，在某些情况下，您可以节省更多。最近在Apple Store上看到的是一款翻新的MacBook Air（配备1.6-GHz Intel Core 2 Duo CPU，13.3英寸光面宽屏显示器，2GB内存，80GB PATA硬盘以及内置iSight相机）1499美元，而零售价为1799美元。翻新的iMac（配备2.8-GHz Intel Core 2 Extreme CPU，24英寸光面宽屏显示器，2GB内存，500GB硬盘和内置iSight摄像头）售价1599美元，而零售价为2299美元。

Apple的翻新产品包含一年保修期，您也可以购买延长保修期。苹果的翻新产品是“二手的”，但苹果公司的网站声称，每个产品在进行销售之前都会经过“严格的翻新过程”。由于技术问题，一些产品被退回，而其他产品被退回。要阅读翻新测试和资格的完整列表，请访问Apple的网站。

亚马逊网站提供了一系列经过翻新的电脑经销商名单，该网站的卖家评分让您立即知道您正在处理的是什么类型。卖家还用评级系统报告设备的状况：良好，如新，翻新等等。根据亚马逊的A-Z Safe Buying Guarantee，卖家会让你退货，如果他们有瑕疵的话。

eBay还提供丰富的交易。作为买家，您可以根据用户评论立即知道卖家是否阴暗或有信誉。寻找具有大量正面反馈的卖家，至少95％。请务必仔细阅读买家的反馈信息，以便在您参与投标之前查看评论。就像亚马逊一样，eBay支持买家，如果不在关卡上，社区将会引导任何人。

翻新系统可能没有任何保证，供应商可能会“按原样”出售给您。如果将操作系统安装在新的硬盘驱动器上并将驱动器卡入计算机，这可能是一场噩梦。请务必在购买前向供应商提问。

5。减少印刷成本

根据GreenBiz.com，您不必花钱花钱。如果您只是双面复印页面或在内部备忘录中使用过时的信笺，您可以节省纸张费用。如果您的办公室目前向员工传递纸质备忘录，请尝试将备忘录张贴在中央位置（例如靠近冷水机的董事会），人们通常会聚集并看到它。

另一个节省金钱的提示是使用您的打印机草稿模式可以减少墨水使用量并减少墨盒更换次数。草稿模式速度更快，使用的墨水更少。打印电子邮件和网页时，请检查“打印机友好”选项。

彩色墨盒的成本通常更高，因此只使用黑色墨盒进行灰度打印可以节省费用，并且您可以更少地更换彩色墨盒经常。大多数打印机都提供了大量设置，因此请检查打印机的软件以查看哪些功能可以节省费用。

如果您很少打印，但墨水仍然很少，这可能是因为打印机会自动清洁打印头。为避免出现这种情况，请定期（至少每周一次）打印以避免积墨。

观看PC World视频，“如何在打印上省钱”以获取更多建议。外包工作

许多企业缺乏专职IT专业人员，或者有一个负责管理网络和系统的负担过重的人。或者也许你有一个需要完成的Web项目，或者你想写一个简单的新闻稿，但是没有工作人员。

而不是聘请猎头者（其收费可能会达到10％到40％新雇员的第一年薪水）或临时机构，使用许多自由职业网站之一来解决各种工作职能，并且不花一分钱。 eLance.com是一个自由职业者市场，承包商发布简历，投资组合，参考资料和他们的工作细节。雇主可以发布工作或邀请自由职业者直接竞标。 eLance测试网站上的自由职业者在他们给定的技能领域以证明他们的技能，并让客户在完成工作后发布反馈。

Guru.com是一种类似的服务，可让您按类别搜索自由职业者的可用列表，接收出价，奖励工作，查看投资组合，然后在工作完成后支付工资。每位专业人员均由过去的雇主进行审查，并根据反馈进行排名。该网站提供广泛的工作类别 - 法律，编程，市场营销，计算机辅助设计，摄影 - 并且对雇主免费。

7。使用虚拟化软件

虚拟化软件提供许多节省成本的好处，例如合并服务器并减少备份和恢复时间。由于您运行的服务器数量较少，因此可节省您的能源开支。

行业标准VMware的产品涵盖从用于管理大型数据中心的套件到用于在单台计算机上运行多个操作系统的VMware Workstation。通过使用VMware，您可以测试新的操作系统或尝试新的软件而没有风险。 VMware Player免费提供，允许您导入备份映像或共享数据。

Microsoft的免费虚拟服务器和虚拟PC（在microsoft.com上搜索）允许您测试虚拟化，并尝试使用该公司的Silverlight虚拟化工具。

Parallels是最着名的Mac友好解决方案之一。 Parallels软件可以在Windows和Linux主机上运行，​​也可以在具有Parallels Desktop for Mac产品的Mac上运行。 （VMware已经效仿，现在也提供Mac应用程序。）Parallels提供台式机，服务器和自动化虚拟化软件包，价格比VMware更便宜。

如果您愿意使用开放源代码路由，FreeVPS是一个可行的替代上面列出的商业软件。与其他一些开源软件产品一样，FreeVPS不提供官方支持，但网站上提供了完整的文档。

尽管经济可能不确定，但免费软件，免费服务和一点点精明的人可以帮助任何企业控制技术成本。