与Microsoft Office Web Apps共享和协作

微软已经启动了Office Web Apps技术预览版，我一直在测试这些工具以查看微软已经提出。在云中使用Microsoft Office应用程序的主要优势之一是能够从世界上任何地方访问和使用任何支持Web的PC上的文档，电子表格，演示文稿和笔记本。只要您将文件存储在SkyDrive上，即可在没有笔记本电脑的情况下旅行，并仍可以访问您的数据。

“更多”选项允许您选择“复制”，“重命名”或“分享”。

通过云计算，您可以共享文件并与世界上其他任何人进行协作。毕竟，Web 是 云，而Web是共享信息的平台 - 通常以网页的形式存在。

文件和数据驻留在云中而不是内部防火墙网络或用户的本地硬盘驱动器意味着任何人都可以共享和访问这些文件。

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SkyDrive上的默认文件夹结构与用户在Windows中看到的类似Vista和Windows 7.您将看到一个My Documents文件夹，它将表面上容纳大部分数据，以及一个公用文件夹，您可以在其中存储要共享的文件。

您可以单击以通过电子邮件发送链接或复制代码以将文件嵌入网页中。

默认情况下，公用文件夹允许每个人查看文件，但限制用户修改或删除文件。由于它是公用文件夹，因此您无法修改这些权限。

您可以通过选择文件然后单击 更多 来共享公用文件夹中的文件，以生成带有复制，重命名或“分享”选项。当您选择共享时，您可以选择将电子邮件发送给特定用户的邀请链接，也可以将代码嵌入到将显示共享文件的网页中。

如果您决定通过电子邮件发送链接，则可以从与您的Windows Live帐户关联的联系人中进行选择，或手动添加电子邮件地址。发送给指定用户的邀请电子邮件包含供他们查看文件的链接。

选择“选择人员”可为您指定访问提供一系列选项。

使用HTML代码将文件嵌入一个网站将在网页上显示该文件的图标，用户可以点击该图标从SkyDrive公共文件夹中的位置访问该文件。像这样嵌入数据的一个好处是您可以修改或更新文件，并且网站的访问者将始终看到当前版本。

对于我的文档文件夹或您创建的任何文件夹，您可以自定义访问权限通过选项标记为只是我，每个人，我的网络（包括您在Windows Live中的每个联系人）或选择人员。如果选择“选择人员”，则会看到更广泛的选项，包括根据您在联系人中创建的组指定访问权限的能力，或通过键入其电子邮件地址逐个添加用户的功能。请注意，有问题的电子邮件地址必须与用户访问数据的Windows Live帐户相关联。

您向其授予对SkyDrive上文件夹访问权限的用户将收到类似下面的电子邮件邀请。

对于您选择的每个组或个人，您只能允许他们查看文件，或者您可以授予更强大的访问权限，例如添加，编辑和删除文件的功能。您可以将电子邮件邀请发送给有权访问的用户。

访问云中的文件并与他人共享该访问权限的功能并不新鲜：这些功能是SkyDrive的一项功能，可用于某些用户时间。然而，新增功能是用户可以查看这些文件，无论他们是否安装了关联的Microsoft Office应用程序，并且每个文件都将按照用户在其本机应用程序中打开该文件时所看到的完全一样进行渲染

在Office Web Apps真正改变共享和协作的情况下，多个用户可以在Excel或OneNote中同时访问和处理同一文件。 OneNote应用程序在技术预览中尚不可用，但我可以使用Excel中的实时协作功能。

我的编辑器（我与之共享文件的人员）以及我能够访问Excel电子表格同时。我们每个人都编辑字段，并可以看到其他人实时输入的内容。以这种方式使用Excel电子表格和OneNote笔记本电脑的能力 - 通过云实时与同行或客户进行合作 - 是一种明确的生产力增强措施。

通过权限并授予访问邀请参与者的权限不是直观或用户友好，我想。但是，最终，这不是在云中共享令人印象深刻的数据的能力，而是通过Office Web Apps应用程序与数据交互的能力。

想要查看更多的Microsoft Office Web Apps？仔细看看Excel Web App和PowerPoint Web App。截至发稿时，Word和OneNote还没有完全发挥作用。

Tony Bradley是一名信息安全和统一通信专家，拥有超过十年的企业IT经验。他以 @PCSecurityNews 的形式发布消息，并在他的网站 tonybradley.com上提供有关信息安全和统一通信技术的提示，建议和评论。