Dropbox 申請、安裝、基本操作教學
Karen使用Dropbox,并且希望与没有 - 或想要 - Dropbox帐户的人共享文件。
几乎每个使用Dropbox的人都知道他们可以通过它共享文件和文件夹。然而,其中很多人,或许是大多数人,都是这样做的。我无法告诉你有多少次我听到有人错误地声称有人需要Dropbox帐户来访问共享文件。
事实并非如此。除非您想让其他人能够更改您的共享文件或文件夹,否则其他人不需要Dropbox帐户。所有他们需要的是浏览器和互联网连接。
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Dropbox提供了两种分享方式:普通分享和 分享链接。 普通分享是最为人所知的,但在大多数情况下,分享链接更有意义。
当您邀请某人分享时一个常规方式的文件夹(当然文件夹必须位于Dropbox文件夹内),并且他们接受您的邀请,该文件夹将下载到 其 Dropbox文件夹中。当您更改文件夹的内容时,该文件夹将在两个Dropbox帐户中同步。
这需要每个人都拥有自己的Dropbox帐户。如果您共享的文件夹包含许多大文件,则免费帐户可能不够用。如果他们有一个新的,免费的Dropbox帐户 - 这可能是他们登录时的空间 - 空间将是有限的。
一位亲戚最近邀请我共享一个包含近2GB数据的文件夹。这几乎可以填补一个新的免费账户。
这就是为什么,在大多数情况下,我更喜欢使用共享链接。这使得您的文件可以通过Web访问具有该URL的任何人。他们所要做的就是点击链接并下载文件。
顺便说一下,这些共享链接已成为我最喜欢的与亲友分享照片的方式。该网页显示大型缩略图(Microsoft会称它们为 tiles ),您可以双击该全屏图像和幻灯片。
要设置共享链接,请右键单击文件或文件夹并选择 Dropbox>共享链接 网页将出现在您的浏览器中,并带有一个用于通过电子邮件邀请他人的对话框。我建议您只需点击右下角的 获取链接 按钮,然后使用您的首选电子邮件程序。
当然,这种解决方案并非万能。如果你正在合作一个项目,其他人需要编辑文件,传统的分享更有意义。而且,由于共享链接在网上没有加密的情况下可用,所以你必须小心你放入的内容。