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研究:公司需要解决远程工作安全问题

远程办公需要注意的问题【琦藝】

远程办公需要注意的问题【琦藝】
Anonim

在远程办公中提出了复杂的网络安全挑战,许多组织忽视了风险,该研究周二表示,民主中心(CDT),一个专注于隐私和安全的倡导组织,以及安永会计师事务所(Ernst&Young)。

与CDT和安永会计师事务所的官员拒绝称远程办公比在办公室工作更危险,但称远程办公提出了不同的风险。该研究称,在很多情况下,远程办公人员使用自己的计算机,使公司信息遭受数据泄露,许多公司没有全面的远程办公政策或限制远程办公人员访问他们不需要的工作数据,进一步阅读:如何从您的Windows PC中删除恶意软件]

“CDT副总裁Ari Schwartz表示:”弥补潜在风险的因素很多。 “在某些情况下 - 如果你谈论的是非常敏感的信息,如果你正在关注一个总是在家工作而且监控非常少的人 - 那么比一次带回家信息的人更有风险而且受到很多监控。“

提供远程办公作为选项的公司需要权衡风险,并采取更多措施将数据丢失的可能性降至最低,Schwartz说。远程办公的人数可能会在未来几年显着增长,现在是时候考虑如何让远程办公不易受到数据丢失的影响,“他说。”我们现在有一个机会,在它变得非常庞大之前,要定义最好的实践“,Schwartz说,

这两个组织调查了美国,加拿大和欧洲的73家公司,发现只有不到50%的人向电信工作人员提供电子邮件加密软件。只有大约50%的组织为工作设备提供了硬件令牌认证,并且几乎没有任何生物特征认证的使用。

只有约20%的受访者表示他们的组织定期检查异地工作位置,而不到50%使用安全电缆锁定家庭办公室的电脑。

该研究列出了几项建议,供公司在允许远程办公人员时实施和避免。建议之一:

- 为每个远程办公人员开发远程办公策略和培训,而不仅仅是全职远程工作人员。

- 根据员工的工作需要和组织的监控能力限制员工对信息的访问员工活动

- 为远程办公人员提供有关纸质记录使用和处置的明确指导

- 进行家访以确保处理个人信息的远程办公人员符合安全要求

安永咨询服务集团高级经理Sagi Leizerov表示:“图像并非暗淡无光,”他表示,“我们做的和不做的事情来自调查受访者,有些公司正在认真考虑远程办公的安全性。 “市场上肯定有很好的例子,但如果我们现在看看这种情况,它看起来更像瑞士奶酪,这里有很多漏洞。”