根据周二公布的一份报告，美国政府可以通过制定正式的印刷政策和减少不必要的印刷，节省超过4.4亿美元。
美国政府的平均员工每年印刷7,200页，约30根据调查和报告，印刷厂商利盟国际和公共关系及研究公司O'Keefe and Co.
，每个工作日页面中的35％都会被丢弃。这些数据转化为该报告称，美国政府每年印刷约18.8亿页，其中有66亿页不必要地印刷。报告指出，虽然美国政府的4.4亿美元可能看起来像是一滴水，但每年印刷货币的花费仅比政府花费的约低5,000万美元。报告指出，美国政府每年的印刷花费约13亿美元报告称，接受调查的联邦雇员中有89％表示他们的机构没有正式的印刷政策。根据三月下旬对380名联邦雇员的调查，只有20％的机构有彩色印刷限制，5％需要打印个人密码。
Lexmark建议联邦机构制定全面的印刷政策，包括如何改善使用数字文件，该公司联邦信息解决方案总监Brian Henderson说，
机构需要考虑如何部署和管理技术，“不仅仅是从使用打印机的角度出发，而是围绕真正的理解它作为一项服务给你的员工，“他说。 “打印策略如何实现您的使命？”当被问及为什么他们打印文档时，57％的受访者表示他们需要纸质签名，54％表示他们需要在会议上共享文档，51％的人表示他们需要共同分享文件。
然而，许多联邦雇员打算少打印。 64％的受访者表示他们可以减少打印，69％的受访者表示他们的代理商的纸质文件可以转换为数字。
当被问及如何减少打印的问题时，一位员工写道：“如果我有更好的系统将文档存储在数字文件中。“
另一位员工表示，如果”我可以进行更多的电子编辑，他会减少打印量，我可以更多地依靠我的电子文件。“另一位员工表示，如果他有一台PDA在他没有在线工作时阅读文件，他会减少打印。“
我认为这不仅是一个机会信息，而且是一个变化的准备，”亨德森说。 “员工自己认识到这种变化可能发生。”