像专业人士一样在ios上使用文件应用程序的十大方法

iOS 11更新中的文件应用程序是移动操作系统的一个受欢迎的补充，在很长一段时间内没有基本的文件管理。 虽然与完整的桌面应用程序相比，该应用程序有一些长距离覆盖，但它仍然是在iPhone或iPad上使用的爆炸。

但是，文件不是最直观的应用程序，除非你知道如何真正利用现有的各种功能，否则大多数时候都不会有意义。

您是否知道文件可以与其他应用程序进行多任务处理，在不同的云存储之间移动文件或在本地保存文件？ 好吧，你会惊讶地发现它还做了什么。

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1.不要仅限于iCloud

文件应用程序看起来很无聊，只有iCloud Drive在其可用位置列表中。 但是，您不必仅限于此。 第三方云存储提供商（如Google云端硬盘，OneDrive，Box，Adobe Creative Cloud和Dropbox）均可与“文件”配合使用。

如果您已安装这些云存储服务的相应应用程序，请点按“编辑”。

现在，点击列出的服务旁边的切换，将它们作为新位置启用。

完成后，您现在可以通过“文件”应用程序本身直接访问存储在每个云存储中的文件。 此外，选择从单个统一位置添加，重命名，移动或删除文件。

注意：虽然OneDrive显示为位置，但其功能在“文件”中相当有限。 您可能无法执行某些操作，例如移动其他位置的文件。

2.使用新文件夹更好地管理文件

在任何列出的位置创建新文件夹 - iCloud，Box，Google Drive等 - 可以通过“文件”应用程序本身直接完成。 您现在没有理由将文件聚集在一起，而您可以轻松创建文件夹来管理它们。

但是，默认情况下会隐藏创建新文件夹的选项。

到达任何位置并向下滑动。 您现在应该在搜索栏下看到“新建文件夹”图标。

点击该图标，系统会提示您命名该文件夹。 点按完成即可创建它。

酷提示：向下滑动也会显示过滤选项 - 名称，数据，大小和标签。 您可以使用它们轻松地对任何文件夹或子文件夹中的项目进行排序。

3.在位置之间轻松移动文件

新的位置的主机结合创建新文件夹的能力将浪费，没有任何选项可以在两者之间移动文件，对吧？

幸运的是，Files应用程序为我们提供了几种方法。

点击从某个位置选择，您应该可以选择多个文件或文件夹。 完成后，点按“移动”。

通过显示的弹出窗格选择任何位置，文件夹或子文件夹，然后点击“复制”。

而已！

另一种技术依赖于iOS 11的新Drag功能。 但是，它仅限于将文件移动到同一位置内的子文件夹。 让我们看看它是如何工作的。

点击并按住文件，直到它悬停在您的手指下方，然后使用另一个手指点击您要移动的任何其他文件。 您应该看到每个文件开始堆叠。

现在，将文件堆栈拖到一个文件夹上，松开手指即可立即移动它们。 太棒了吧？

4.在iPad或iPhone上本地保存文件

到目前为止，您可能已经明确了“应用程序”应用程序仅支持基于云的文件保存而非本地存储。

虽然某些云存储位置允许您下载文件以供脱机使用，但您也可以使用解决方法在本地完全保存文件。

此方法涉及文件中的On My iPad或iPhone文件夹。 Pages，Numbers或Keynote等应用程序使用此文件夹来存储文件。 但是，您可以使用为每个应用程序生成的子文件夹来保存使用其他应用程序所需的任何其他内容。

另请阅读：如何修复iOS 11文件应用程序上的iPhone或iPad文件夹丢失问题

访问“共享”选项时 - 例如通过“照片”应用程序 - 只需点击“保存到文件”，然后在“我的iPad或iPhone”中选择一个子文件夹即可在本地保存所选文件。 您还可以使用“文件”应用程序本身通过其他云存储服务将文件移动到此位置。

注意：每当您删除与子文件夹关联的应用程序时，任何文件都会自动删除，因此请小心。

5.对标签下的文件进行分类以便更快地访问

厌倦了将文件组织到文件夹中？ 不用担心。 使用标签功能，您几乎可以对存储在任何位置的文件和文件夹进行分类。

选择一个或多个项目，点击共享，然后选择+标记。

选择一个标签。 您还可以使用所需的任何名称和颜色创建新的自定义标签。

要访问在特定标记下分类的文件，只需从“标记”部分选择标记即可。

另请阅读： 8种在Android上使用NFC标签的创意方法

6.从多个位置共享文件

文件可以通过“文件”应用程序本身直接共享。 只需选择文件，点击“共享”图标，您就可以选择通过即时消息服务发送电子邮件或共享它。

但是，如果您想一次性共享来自不同云存储位置的大量文件，该怎么办？ 这可能感觉像一个漫长而繁琐的过程，但实际上并非如此。 只需将它们分类到标签下即可使选择过程更加轻松。

选择完所有内容后，点按“共享”，然后通过任何可用方法进行分享。

7.在Split-View中与其他应用程序进行多任务处理

如果您使用的是iPad，则可以使用拆分视图功能轻松地将文件传入或传出“文件”应用程序。

要在笔记中添加图像吗？ 只需并排打开两个应用程序，然后将文件拖放到便笺中。

另一方面，将文件从另一个应用程序传输到“文件”应用程序同样方便 - 只需拖放到某个位置即可。 可能性是无穷无尽的，所以只需尝试各种应用程序组合，看看什么最适合你。

酷提示：某些云存储位置或应用可能不支持拖放。 确定对该功能的支持的最佳方法是在文件上拖动时等待出现绿色的“+”符号。

8.快速恢复任何已删除的文件

删除了一个你真的不打算删除的文件？ “文件”应用程序有一个标记为“最近删除”的方便位置，但如何恢复该文件？

只需点击并按住文件，然后选择恢复。 要恢复多个文件，请点击“选择”以启用多个文件选择。 完成选择后，点按“恢复”。

9.轻松查找最近访问的文件

您是否访问过现在没有关于其位置的线索的文件？ 如果你甚至不能正确记住文件名，那么搜索文件可能会很棘手，但不要担心。

只需点按“最近”，您就会看到最近访问过的文件和文件夹的列表。 该应用程序还会显示您在各自文件标签下访问的任何内容。

完成后，点击“浏览”切换到正常的“文件”应用模式。

另请阅读：如何自动将最新文件从Mac同步到Dropbox或Google Drive

10.在专用应用程序中打开文件

当您点击某个文件时，它往往会直接通过“文件”应用用户界面本身打开。 这是一个很棒的概念，可让您在不打开大量应用程序的情况下预览内容。

但是，如果您只想编辑文件或在另一个应用程序中打开它，该怎么办？

为此，只需点击并按住该文件，然后点击弹出菜单上的“共享”选项。

酷提示：如果您不知道，点击并按住某个项目（也称为长按手势）也会显示“复制”，“复制”，“删除”和“重命名”选项。 对于单个文件和文件夹，请记住一个有用的手势。

您现在应该看到可以对该文件执行的一系列操作。 例如，如果是PDF，您可以选择在iBooks或Adobe Acrobat Reader中打开文件。 几乎不言自明！

额外提示：文件夹收藏夹

收藏夹的工作方式几乎与标签相同，但您只能为文件夹执行此操作。

只需点击并按住要添加的文件夹，然后从弹出菜单中选择“收藏夹”。

当您想要从多个存储位置对一堆文件夹进行分组时，这是一个非常有用的功能。

是的……那是关于它的！

文件是iPad和iPhone的完美补充，一旦你弄明白了就很容易使用。 该应用确实有明显的局限性，例如缺乏原生本地文件存储和限制性拖放支持，但目前的一组功能对于一些严肃的文件管理来说已经足够了。

那么，让我们知道你对Files应用程序的看法。 您想要分享的任何提示？ 请在下面发表评论。

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