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Windows 10邮件:最佳功能

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Anonim

Windows 10推出了大量新功能,其中值得注意的是改进的Mail应用程序和日历应用程序。 这些新应用程序在设计方面与旧的Outlook Express相比,增添了急需的新鲜感。

由于大多数其他电子邮件客户端已经做得很好,人们往往会忽视内部应用程序。 但那么,谁说它缺乏功能?

邮件应用程序拥有大量功能和自定义选项,使您希望从其他电子邮件客户端切换。 更重要的是,它甚至可以让您配置多个帐户,甚至可以感知您尝试编写的语言。

所以,让我们直接进入并查看前12个Windows 10 Mail App功能。 谁知道,最后,你可能会试图切换你的电子邮件应用程序。

在这里学习最好的Windows 10技巧和窍门。

1.同步设置

使用Windows 10,您现在可以控制何时以及如何将电子邮件同步到Mail应用程序中。 因此,下次您进行不稳定的连接时,您可以根据需要选择同步电子邮件,从而节省时间和带宽。

此外,该应用程序还可以从您的使用中学习。 因此,如果您不经常使用邮箱,则会调整同步设置以节省电池和数据。 为此,您可能需要选中“基于我的使用情况”选项。

2.聚焦收件箱

聚焦收件箱是一个相当新的功能,仍在向更广泛的受众推广。 与Gmail中的“主要”选项卡非常相似,它将重要电子邮件分隔为“ 聚焦” 选项卡,将低优先级电子邮件分隔到“ 其他” 选项卡中。 此功能 - 已在Outlook for iOS和Android中提供 - 不仅可以让您专注于重要的电子邮件,还可以帮助您构建一个无杂乱的邮箱。

如果您在“ 其他” 选项卡中看到任何重要的电子邮件,则可以将其拖回“聚焦”框中。 而且你做得越多,从你的电子邮件习惯中学习的功能就越好(将来)。

要启用“聚焦”框,请跳至 “设置” >“ 读取” 并滚动到底部。 目前,专注的收件箱仅限于Outlook和Office 365帐户。

3. @Mentions

@mentions是一个相对较新的功能,可让您在电子邮件会话中标记联系人。 与社交媒体中的标签非常相似,此功能还旨在让人们了解他/她手头的任务。 它看起来很容易使用 - 你需要做的就是输入@,下面会弹出你的联系人列表面板。

在通常通过电子邮件发送任务的团队中,此功能非常有用。

更重要的是,如果某个人在电子邮件主题中被新标记,则该电子邮件地址会添加到“ 收件人:” 列表中,这样您就不会错过自己的操作。

此外,如果收件人启用了重点收件箱功能,他们可以准确地看到在电子邮件中提及的时间。

4.插入浏览

如果您更喜欢键盘而不是鼠标,则插入符号将帮助您以相当简单的方式在收件箱中移动。 此功能使用箭头键和Pg UpPg Dn键来浏览电子邮件。

要启用它,请进入“设置”(齿轮图标)中的“阅读”选项卡,并将“ 插入符号浏览” 选项切换为“开”。 完成后,您会注意到电子邮件正文上的光标。

就像在word文档上浏览一样,在这里也可以通过按Shift并沿所选行移动光标来选择文本。 要打开链接,您只需转到链接并按Enter键,如果是电子邮件地址,则应用程序将打开新电子邮件。

5.键盘快捷键

Windows在Mail应用程序中包含了大量有用的键盘快捷键,可以使各种组件之间的导航无缝且有效。 虽然有大量的快捷方式,但这里有一些非常有用的方法。

  • 搜索:Ctrl + e / F3
  • 回复电子邮件:Ctrl + R.
  • 标记为已读:Ctrl + Q.
  • 标记为未读:Ctrl + U.
  • 发送消息:ALT + S / Ctrl + Enter
  • 删除消息:Ctrl + D.
  • 转发电子邮件:Ctrl + F.
  • 接受会议邀请:Alt + C.
  • 拒绝会议邀请:Alt + D.
另请参阅:您需要了解的Windows 10键盘快捷键的完整列表。

6.附上电子邮件

Windows 10 Mail应用程序不仅可以让您保存电子邮件,还可以让您将它们作为附件。 保存电子邮件后,您只需将其复制并粘贴到电子邮件正文中即可。 就像一二三一样简单。

附件将在新窗口中打开,所有嵌入的链接和按钮均按要求运行。

7.自定义邮件背景

自定义为应用程序提供了自己独特的身份。 就它而言,即使是Mail应用程序也不甘落后。 它有大量的自定义选项,其中值得注意的是更改背景图片的选项。

转到 设置 > 个性化 并选择背景图片。 更好的是,你甚至可以从你的收藏中选择一个漂亮的壁纸。

除此之外,它还允许您为Mail应用程序设置主题以及选择强调颜色。 如果你问我,绿色的阴影也不算太糟糕。

8.链接收件箱

当然,您必须知道在Windows 10 Mail应用程序中,您可以轻松地将多个电子邮件帐户配置到其中。 虽然您可以轻松地在帐户之间切换,但如果您想将它们放在一个地方怎么办? 名为 链接收件箱 的新功能让您可以做到这一点,而且非常轻松。

转到 设置 > 管理帐户 ,然后单击 链接收件箱 。 你可以很容易地弄清楚其余的 - 给一个名字并保存。 Ta-Da,准备好体验新的统一收件箱。

9.拖放附件

使用新的Mail应用程序,添加附件从未如此简单。 如果您经常使用Outlook桌面应用程序,那么您将发现自己完全在家中使用此桌面应用程序。 只需将附件拖到应用程序即可添加(如果您打开了电子邮件)。

10.管理通知

想到这一点,Windows通知中心在向您通知您收到的最新Java更新或电子邮件时,表现得像个过于热情的孩子。

虽然这是一个非常有价值的功能,但有时大量的电子邮件可能会让我们感到压力,特别是当邮件应用程序配置了多个电子邮件帐户时。

管理通知功能有助于覆盖此问题。

更重要的是,您可以根据需要切换此开关。 导航到“设置”>“通知”,然后关闭“操作中心”选项。

或者,您可以选择仅通过选择重要的电子邮件帐户并将其余部分静音来选择通知。

11.更改日历

日历和电子邮件应用程序齐头并进。 值得庆幸的是,在Windows 10中,日历应用程序也从之前的丑陋化身中获得了提升。 它不仅是它以前的自我更加丰富多彩的版本,它还具有自己的一套功能。 例如,您现在可以向其添加多个日历并相应地更改颜色。

因此,您可以为主要帐户的活动和会议设置蓝色主题假日日历和红色主题。

此外,这个新的应用程序还允许您添加多个日历,如体育日历,其他国家的假日列表等。

12.可定制的滑动手势

最后一个提示适用于触摸屏用户。 通过“ 设置” 中的 “ 快速操作 ” ,您可以轻松自定义“滑动”手势,以最大限度地减少工作量。 您可以将电子邮件应用设置为在简单的向左滑动时删除邮件,或者在向右滑动时存档电子邮件。 看,这么简单。

额外提示:签名

虽然签名部分仍然停留在纯文本时代,但这里有一个关于如何为您的电子邮件提供个性化触摸的快速解决方法。 它涉及一小部分HTML和大量的手工工作,但是,请确保最终结果很可爱。

创建一个HTML文件,其中包含您的签名详细信息以及字体颜色,系列,大小等详细信息。每当您使用电子邮件应用程序时,请保持文件打开(在浏览器中)。

这是手动工作 - 在您发送邮件之前,从浏览器复制签名并将其粘贴到邮件中。 我知道这会有点单调乏味,但它会让你远离丑陋的纯文本签名。 双赢,对吧?

请注意,此过程不会复制图像文件。

那是环绕!

尽管邮件应用程序已经大量改进,但仍有许多领域可以改进,例如在签名中添加HTML或图片以及启用邮件规则。 希望在未来几年,我们会看到许多新功能的推出。 那么,你一直在等待的功能是什么?