使用谷歌文档（和沟渠字）的十大理由

我已经使用Word十多年了，而且我仍然不会百分之百地使用微软的旗舰文字处理器。 然而，谷歌文档刚刚过了几个月，我只是喜欢它。 现在，为什么呢？

嗯，Word在功能方面有很多功能，但不是每个人都使用它们。 这就是Docs闪耀的地方。 您可以获得一系列日常功能，这些功能几乎可以完美地简化，并且可以使用。

然而，仅仅由于其基于云的性质，对Google Docs存在许多负面误解，但就在这里，你会发现为什么根本不是这样的。 如果你坚持使用Word，那么你可能会感到惊讶！

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这是免费的

是的，你读得对。 Google文档完全免费。 此外，您还可以获得高达15GB的免费基于云的存储。 应该占用很多文件来填补所有空间，对吧？

使用Word，各种订阅层都是令人费解的麻烦，更不用说一切都非常昂贵。 无论你最终满足于什么，都期望接近 - 或者远高于 - 一百美元。 不，谢谢，微软。

2.无手动保存

Google文档会在几秒钟内保存您输入或修改的内容，您甚至不会注意到这种情况。 即使直接粘贴包含高分辨率图像和其他大尺寸对象的内容也不会对其自动保存的速度产生严重影响。 现在这是一些严肃的优化。

但是，与Word不同的是，即使连接到OneDrive，您也需要点击“保存”。 即便如此，更改通常需要很长时间才能同步。 更糟糕的是，整个程序在执行此操作时可能会遇到困难。 怎么了，微软！

3.文件名不是一个问题

在文件名方面，Word非常坚定。 您不能插入任何特殊字符，还需要格外小心，因为您不匹配同一目录中的现有文件名。 拧那个！

使用文档，您甚至无需在开始处理文档之前添加文件名。 无论何时你想要它，你都可以将它命名为你想要的任何东西。 这也非常容易 - 只需在浏览器窗口顶部的字段中键入任何内容即可完成！

不再需要像Word中那样笨拙的菜单和对话框，这实际上节省了大量的时间，否则从长远来看处理愚蠢的限制。

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4.随时随地轻松访问

使用Google文档几乎可以在任何地方进行。 只需在任何具有互联网连接的计算机上登录Google云端硬盘，即可立即开始使用。

毋庸置疑，在您甚至可以考虑打开文档之前，Word需要大量安装，更不用说仅仅依赖于Windows或Mac。

即使涉及移动设备，Google Docs也可让您更快地开始使用。 Android设备默认安装了Docs，iOS应用程序在下载大小方面非常轻量级。

5.零损坏文件

由于您的Google文档文档始终保存到云端，因此任何文件损坏的可能性都非常小。 与Word不同的是，由于技术问题或硬件故障，您在本地存储的文件很容易损坏。

保存到OneDrive是一种选择，但由于存在可怕的同步问题，这是不值得的。 即使考虑那些令人讨厌的认证弹出窗口，也没有任何理由让我感到沮丧。

6.大量的附加组件

不可否认，Google Docs没有Microsoft Word带来的所有功能。 但这就是附加组件出现在图片中的地方。 实际上，有一个专门用于附加组件的整个商店，您可以轻松地使用它来获取您错过的任何功能。

只需访问Add-ons面板，您就可以搜索您想要的任何内容 - 字体，主题，思维导图，词典等。即使您想要执行一些不常见的删除分页符，您也一定会找到一个添加 - 帮助你！

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7.高度兼容

使用Google文档，您的文档不仅仅锁定在云端。 事实上，您可以选择多种文件格式，随时将它们下载到您的计算机上。

对DOCX，ODT和PDF等流行格式的支持意味着您可以在需要时轻松地开始使用Word，OpenOffice或Adobe Acrobat中的文档，更不用说与您肯定会来的任何Word用户共享文件跨越。

另一方面，您还可以在Google文档中轻松打开和编辑Word文档。 如果您担心兼容性问题，那么就该忘记了。

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8.说话，不要打字

Word的语音到文本功能是不存在的，除非您想要下载完全破坏的Dictate加载项。 但是，Google Docs不是问题。

只需点击几下，您就可以开始讲话，而Docs会为您写作。 没有时间浪费在校准和所有废话上。 它也很擅长拾取各种口音，你也可以在不同的语言之间切换。

9.合作是一件轻而易举的事

在与他人共享和协作方面，Google Docs击败了Word。 您不仅可以与数百名用户共享文档，还可以将其发布到网络上供所有人查看！

此外，多达一百人可以聚在一起并实时处理文档 - 非常完全免费的功能。 而且，您的合作者只需要一个Google帐户就可以与您合作，这就说明了它的精彩程度。

但是，使用Word，每个人都需要Office 365订阅才能梦想合作 - 是的，甚至是Word所谓的“免费”移动应用程序。

10.直接研究和链接

如果您想在写作时进行一些研究，您可以直接在Google文档中使用Google搜索的全部功能。 只需突出显示并右键单击任何单词或短语，然后单击“浏览”，即可自动加载侧窗格，以便您无缝地检查和引用有用信息。 以直觉和英里相关结果击败Word的研究工具。

更好的是，您还可以使用“浏览”窗格中的“图像”选项卡轻松地将Creative Commons许可图像添加到文档中。

那不是全部。 在链接内容方面，Google文档可让您直接从网络应用中搜索和插入链接 - 不再复制和粘贴冗长的网址。 此外，您还可以链接到Google云端硬盘中的其他文件和文档。

11.没有互联网？ 这不是问题

每当有关于Word和Docs的争论时，你很可能会找到一个人在吹嘘前者脱机工作的能力。 不可否认，这是真的 - 毕竟，它是一个桌面应用程序。

但这并不意味着你不能对谷歌文档做同样的事情 - 事先做好充分的准备，这不仅仅是可能的。 只需指定您希望文件脱机可用，即使您没有活动连接，也可以访问和处理该文件。

无论何时重新连接到Internet，您所做的任何编辑都会自动同步。 太棒了吧？

12：通过Chrome轻松访问

如果您使用Chrome进行网络浏览，而且很有可能，那么您应该已经登录了自己的Google帐户。 这意味着只需轻轻一按即可轻松访问Google文档 - 通过Google云端硬盘。 没有时间花在注册或签到任何东西！

此外，Chrome还列出了其他谷歌网络应用程序，如Gmail，表格和幻灯片，所有这些都完全补充了文档。 而且你也可以期待Docs在Chrome上运行得更好 - 毕竟，两者都是由Google设计的。

13：变化无处不在

最后，您对首选项和其他设置所做的任何修改都会在线保存，这意味着您可以在启动它的任何计算机或浏览器上访问类似的文档体验。

是的，这包括你已经应用的任何附加组件。 预计您的更改和安装的附加组件将在几秒钟内出现在所有桌面上！

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但是在线Word怎么样？

在一天结束时，作为一个网络应用程序实际上适用于Google Docs - 它与Word相比，工作速度快，技术问题极少。 事实上，你可以通过一个巨大的附加组件库来增强Docs的功能，这意味着Word的功能丰富的参数实际上没有实际意义。

不，我没有忘记Word Online，也可以免费使用。 但实际上，它只是桌面版本的一个严重愚蠢的版本。

Word Online与Google文档有许多相似之处 - 例如自动保存。 但是，执行几乎所有内容的速度很慢，支持的文件格式较少，并且没有任何有用的附加组件。 简而言之，这是一个拖累使用。

那么，您准备好给Google Docs了吗？ 请在评论中告诉我们。