14个微软待办事项提示，让Android像专业人士一样使用它

在最长的时间里，我使用笔记记录应用程序进行任务管理。 但在我切换到任务管理应用程序之前，它们都不符合我的要求。 虽然Play商店有很多应用程序，但我喜欢Microsoft To-do应用程序。 那是因为它捆绑了惊人的功能。

如果您是这个应用程序的新手或已经使用它一段时间了，我们将引导您完成其最佳功能。 换句话说，您将了解如何像专业人士一样使用Microsoft To-do Android应用程序。

让我们开始吧。

1.更改清单订单

Microsoft待办事项应用程序按创建顺序显示列表。 新创建的列表将在底部提供。 但这不是永久性的，因为您可以重新排序列表。

为此，请按照下列步骤操作：

步骤1：打开Microsoft待办事项应用程序，然后点击左上角的三栏图标。

第2步 ：您将在此处找到所有列表。 点击并按住列表名称并拖动它以更改其位置。

2.更改列表图标

默认情况下，所有列表都具有相同的图标。 众所周知，图片或图标比文本容易识别。 要快速区分列表，您可以更改其图标。

这是怎么做的。

步骤1：从导航抽屉中，打开要更改其图标的列表。

第2步 ：进入列表后，点击右上角的三点图标，然后从菜单中选择重命名列表。

步骤3：从弹出菜单中，点击左侧的表情符号图标。 你会得到一些图标。 选择一个您喜欢的，然后单击“保存”按钮。

3.将表情符号添加为列表图标

如果你不喜欢作为图标提供的默认表情符号集，你也可以添加你想要的表情符号。 点击重命名列表选项后，只需在列表名称前插入键盘上的表情符号，然后点击“保存”按钮。 该应用程序将其视为列表图标。 只有在尚未设置图标的情况下才能使用。

但是，如果您已经从提供的表情符号中设置了一个图标，则在弹出菜单上再次点击相同的表情符号图标，然后点击删除表情符号。 删除后，您可以在列表名称之前手动添加表情符号，如上所述。

注意：该应用不支持所有图片。 您只能设置选择的一个。

4.更改列表主题

Microsoft待办事项应用程序允许您为每个列表设置不同的主题。 它还提供更改主题或列表图像的功能。

这是怎么做的。

第1步：打开列表，然后点击右上角的三点图标。 从菜单中选择更改主题。

第2步：底部会有两行。 一个用于颜色，另一个用于图像。 根据您的意愿设置它们。

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5.排序任务

虽然Microsoft没有为列表提供排序选项，但它确实提供了一个用于任务的排序选项。 在列表中，您可以根据各种参数（如字母顺序，创建日期，截止日期等）对任务进行排序。同样，此功能可单独用于每个列表。

要对列表中的任务进行排序，请打开列表，然后点击三点图标后点击排序。 然后选择排序模式。

6.添加到重​​要

除了My Day和Planned等智能列表之外，Microsoft To-do应用程序还允许您手动将任务标记为重要。 这些将显示在一个称为重要的单独列表中。

要将任务添加到此列表，请点击每个任务旁边的星形图标。

7.添加子列表和注释

我使用Microsoft To-do应用程序，我喜欢它的是它让我创建子任务。 称为步骤，您可以在每个任务下添加它们。 您还可以在列表中为每个任务添加注释。

要添加子任务，请点击列表下的任务。 然后点击添加步骤。 同样，在添加备注部分下添加备注。

8.添加截止日期和提醒

为了提高您的工作效率，Microsoft To-do提供了惊人的功能，如提醒，截止日期和重复性任务。 您可以使用“重复”选项提醒您每天执行的某些任务。 如果你有忘记事物的习惯，你可以设置所有这三个。

为此，请打开列表并点击该任务。 然后点击相应的选项进行设置。

9.隐藏已完成的任务

完成任务后，您可以将它们保持可见或隐藏它们。 隐藏它们可以很容易地看到未完成的任务。

注意：您可以为每个列表单独更改此行为。

要隐藏已完成的任务，请打开列表并点击三点图标。 然后选择隐藏已完成的任务

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10.从通知栏添加任务

添加任务的常用方法是启动应用程序，然后添加任务。 当您想快速添加任务时，通常的方法很麻烦。

值得庆幸的是，您可以直接从通知栏创建任务。 为此，首先需要在“设置”中启用它。

以下是步骤：

第1步：点击左上角的三栏图标，然后从导航栏中点击顶部的帐户名称。 这将带您进入设置。

第2步 ：向下滚动并启用快速添加通知。 启用后，打开通知面板。 您将在此处找到Microsoft待办事项选项卡。 点击它可以快速创建任务。

11.禁用完成声音

完成任务后，您将获得任务完成声音。 它可能会分散其他人的注意力，您可以在应用程序设置中禁用它。 为此，关闭开关以打开完成声音。

12.改变主题

Google花了很长时间为其应用提供黑暗主题。 同时，微软为几乎所有应用程序提供了黑暗主题，包括待办事项应用程序。

要更改主题，请通过点击抽屉中的帐户名称转到Microsoft待办事项设置。 然后点击主题并选择Light或Dark。

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13.合作

大多数人在待办事项应用程序中寻求的基本功能之一是协作能力。 值得庆幸的是，Microsoft To-do允许您邀请其他人加入您的列表。 一旦他们接受邀请，他们就可以查看和修改该特定列表的所有任务。

要邀请其他人，请打开列表，然后点按顶部的“协作”图标。 然后点击发送邀请链接并与相关人员分享。

14.分享名单

或者，您可以与其他人共享列表，而无需将其添加为协作者。 为此，请点击列表中的三点图标，然后选择发送副本。 然后选择要分享的应用，应用将共享列表的文本版本。

缓解你的生活

随着我们周围发生的这么多事情，我们必须使用环保的方式使用待办事项应用程序来适当地管理我们的时间和任务。 为了简化它，请使用Microsoft To-do应用程序进行任务管理。

由于此应用程序可在iOS，Windows等平台上使用，并且也可以使用Web版本，因此您可以从任何设备创建任务。 通过上面提到的功能，您可以像专业人士一样使用它。