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15个excel for ios键盘快捷键,可提高工作效率

沒想到鍵盤還有這些操作! 27個記起來「做事效率快70%」的實用快捷鍵

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Anonim

毫无疑问,与完全成熟的桌面版相比,iPad上的Excel for iOS相形见绌。 移动应用仍然不可能全力以赴 - 但是。 但是,有一些方法可以使整个设备尽可能地跨设备,并且使用蓝牙或智能键盘与iPad是一个很好的例子。

除了获得更多的屏幕空间,键盘还可以访问一系列基本的导航和格式化快捷方式,这些快捷方式可以真正改变iPad。 将它们与触摸屏结合使用,将Excel for iPad变成真正的生产力野兽也不会花费太多时间。

那他们是什么? 我们来看看吧。

注意:在适用于基于Windows的设备的蓝牙键盘上,使用命令和ALT位置的Windows徽标键代替选项键的快捷键。
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Excel导航快捷键的完整列表

导航快捷方式

在细胞之间移动

通过点击屏幕选择单元格通常会被击中或遗漏,特别是当涉及到紧凑的电子表格时。 此外,执行错误手势和弄乱事物的可能性会让人感到更加不安。

解决方案 - 键盘上的箭头键。 只需使用向左,向右,向上和向下方向箭头键即可轻松导航电子表格。

注意:如果要编辑其中包含文本或数字的单元格,则需要先双击单元格来启动光标。 否则,你最终会覆盖其中的所有内容。

在多个单元之间跳转

如果要移动到的单元格之间有多个空白单元怎么办? 反复按箭头键到达那里并不是一种有趣的体验。

相反,按住Command(⌘)键和相关的方向箭头键可立即移动到下一个被占用的单元格中。

向右移动一个单元格

如果您希望一次只关注一行,也可以使用Tab键继续向右移动一个单元格。

虽然您也可以使用右箭头键来实现相同的目的,但Tab键可以更好地保持您的流量。

下拉下一个细胞

完成单元格后,按Return键 键下拉到下面的单元格。

您还可以执行此快捷方式以立即返回到下一行的开头,这在使用Tab键覆盖相当长的距离时非常有用。

选择单元格范围

当选择多个项目来合并,填充或执行任何其他任务时,微小的单元格可能会造成巨大的问题。

不要用触摸手势浪费时间,而是按住Shift键并使用箭头键在相应方向上选择多个单元格。

在单元格文本中移动

当使用触摸移动光标时,iOS仍然非常弱,即使移动它也浪费宝贵的秒数。

相反,左箭头 和右箭头方向键始终可以帮助您轻松开展业务。

更好的是,您可以使用Option +向左箭头或Option +向右箭头快捷键更快地移动光标 。

如果单个单元格包含多个项目的列表,则Excel for iOS允许您将光标移动到单元格的开头(Command +向上箭头),到单元格的末尾(Command +向下箭头),到开头的线(命令+左箭头)或当前线的末尾(命令+右箭头)很容易使用键盘。

注意:如果在单元格上使用“编辑”选项(或双击时),方向箭头键只能移动光标。

插入换行符

使用触摸屏执行换行是笨拙的,但使用键盘,它变得非常容易。 按Option + Return可在光标位置后创建换行符。

如果您在单元格中使用换行符分隔短段落,则还可以使用Option +向上箭头 和Option +向下箭头按段快速上下移动。

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格式化快捷方式

复制到剪贴板

需要复制单元格内的内容吗? 按Command + C代替即可立即执行此操作。 您应该看到一个虚线轮廓,表示您已成功将单元格复制到剪贴板。

或者,您也可以按Command + X剪切内容并一次性将它们复制到剪贴板。

当您需要粘贴剪贴板上的任何内容时,只需选择一个单元格,然后按Command + V.

突出显示单词

无论是剪切,复制还是编辑,在突出显示单元格中的部分文本时,您都会发现它是一场噩梦。 你有多少次选错了这个词,或者更糟糕的是,有什么奇怪的事情发生呢?

Shift +向右箭头和Shift +向左箭头快捷键应该可以帮助您避免严重的头痛,而不是使用触摸。

撤消错误

我们都会犯错。 值得庆幸的是,您可以通过Command + Z快捷方式立即撤消它们。

Excel for iOS在记住多个过去的操作时也非常出色,因此您可以反复应用快捷方式多次往返。

重做你的Undos

和undos一起走得太远了? 按Command + Y重做它们。

应用粗体文字

强调某些单元格可以使任何电子表格闪耀。 要加粗单元格中的文本(例如列标题),请使用Command + B.

斜体文字

粗体文字很好。 但是如果你想要更加微妙,请按Command + I来改为单元格中的单词。

下划线词

下划线提出了另一种强调关键细胞的方法。 按Command + U执行此操作。

提示:您还可以使用单元格选择粗体,斜体或下划线。
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#生产率

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像专业人士一样驯服电子表格

不可否认,Excel for iOS支持很少的快捷方式,这些快捷方式在功能方面非常基础。 但是,由于您不再需要使用触摸手势执行平凡的任务,因此它们可以真正在生产力方面产生巨大差异。

让我们希望微软在未来增加对更多快捷方式的支持,特别是对于那些更复杂的任务。 但是现在,前面提到的那些应该让你开始。