排名前8的微软团队提示像专业人士一样使用它

自2013年8月首次亮相以来，Slack改变了消息传递游戏。它已经取代了许多团队和组织内部通信的电子邮件。 与此同时，微软团队通过将其与Office 365服务捆绑在一起，超过了1300万用户。

此外，它还受益于微软多年来建立的强大生态系统。 如果您的办公室设置或组织具有Office 365订阅，则通过团队进行通信和协作变得毫不费力。

让我们来看看Microsoft Team用户提高生产力并像专业人士一样使用它的一些最佳技巧和窍门。

1.键盘快捷键

键盘快捷键可以节省大量时间，尤其是当您使用像团队这样的应用程序时。 你很可能整天都在用它与同事沟通。 作为初学者，现在只需要记住两个快捷方式。

1. / - 正斜杠键将显示您可以使用各种键盘快捷键提供的所有命令。
2. / keys - 您可以使用的所有键盘快捷键列表。 列表相当长，可供分享。 找到并记住对您有用的那些。

如屏幕截图所示，您将在顶部的搜索栏中键入这两个快捷方式，以查找您要查找的内容。

2.组名

聊天是Microsoft Teams的主要功能，但在频道内搜索特定会话可能很困难。 您可以通过为该聊天窗口或组提供有意义的名称来解决此问题。 例如，如果您正在讨论产品A的新指南，则可以将聊天窗口命名为Product A Bugs。 使搜索更容易。

要做到这一点，只需单击聊天窗口顶部的铅笔图标进行编辑，然后为其命名。 仅适用于群聊而非私人聊天。

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3.转发电子邮件

在GT，我们几乎不使用电子邮件，并且主要依靠Slack相互通信。 它适用于我们，但并不意味着您可以完全取消电子邮件。 电子邮件将留在这里。 微软知道这一点，这就是为什么它允许用户从任何列入白名单的电子邮件域转发带有附件的电子邮件到团队频道。

不仅如此，如果您点击下一个屏幕中的高级设置，您可以控制谁可以发送电子邮件，也可以控制来自特定域的电子邮件，以减少未经请求的电子邮件。

4.创建GIF

共享GIF很有趣，但创建它们更是如此。 我很高兴Teams让会员创建他们自己的GIF，让他们具有创造力并减轻压力，以平衡严肃的讨论。

Teams将Giphy（一个受欢迎的GIF目的地）整合在一起，与其他团队成员分享您的艺术作品。

机器人

自动执行重复性任务可以节省时间，而机器人也很有用。 团队拥有许多机器人，您可以利用这些机器人。 Who bot可用于根据组织的角色和职责查找整个组织的团队成员。 例如，谁是主营产品X营销人员？

机器人就像团队成员一样，这意味着你可以与他们聊天，向他们提问并且他们会回答。

其他机器人包括Calendar bot，用于查找您的开放式插槽以及团队成员的日历和安排约会，Polly用于创建民意调查和收集反馈，以及YellowAnt用于连接40多个应用程序以创建智能工作流程。 以下是如何创建自己的机器人。

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6.标签

团队带有一个名为Tabs的独特功能。 您可以将每个标签专用于单个资源，可以是视频，网站或应用。 这取决于你想用它实现的目标。 我认为它最适合您在使用团队时想要使用的应用程序。

选项卡使管理工作流程变得非常容易，并使流程的重要部分不会重叠。 例如，您可以为Trello创建一个选项卡，以便团队中的每个人都可以方便地访问它。 只需点击“+”图标即可选择应用。 请注意，已存在用于共享文件的选项卡。

7.书签

书签选项是Teams的一个小但经常被忽略的功能。 如果您收到重要消息但希望稍后再回复，则可以将其添加为书签并稍后进行处理。

单击消息旁边的菜单图标即可。

8.身临其境的读者

有人和你分享了一份文件吗？ 您可以使用沉浸式阅读器选项来完成两件事，而不是完整地阅读它。 删除所有干扰，以便只显示文本。 使您可以轻松专注于文档或消息。

您还可以使用实时突出显示的单词收听文档。 另一个很酷的功能是翻译。 您可以使用Microsoft Translator选择一条消息并将其翻译成60多种语言。

一路上团队合作

Microsoft Teams是一个了不起的协作工具，如果您已经在使用其他Microsoft产品（如Office 365），那就不用担心了。希望我们上面分享的一些技巧可以帮助您提高工作效率。

接下来：您的Outlook收件箱是否失控？ 单击下面的链接以了解如何使用规则来管理Outlook 365。