联合国正在进行的全球ERP(企业资源规划)项目的早期规划文件要求预算为3亿美元以上,并详细审视这项努力必须克服的挑战。
这个名为“Umoja”的单词意思是“团结”,这个项目“为组织提供了一个二十一世纪技术,工具,培训和技术的一次机会”。
根据该文件,联合国的IT基础设施是一个由断断续续的冗余和过时的遗留基础设施组成的严重混乱,导致整个组织的效率低下。
多年来,该组织收集“至少” 4 00信息系统,其中许多信息系统“用于支持或跟踪基于纸张的流程”,该报告在本周的福克斯新闻报道中首次披露
例如,相当于高达40目前正在使用全职员工处理办公室间和机构间的优惠券,而每年处理旅行报销的总时间“超过60人 - 年的全职当量(FTE)”,报告称。
报告指出:“信息技术的运营也是沉重的,”工作地点内的大多数工作地点和许多组织单位都包含自己的独立财务,人力资源,供应链,中央支助服务和信息技术领域。“
如果ERP实施成功,它可以提供约4.7亿美元到7.7亿美元的“正在进行的年度产能改进,成本节省和成本回收”,该文件指出,
但该项目的价格相当可观拥有。该报告提出了一项3.37亿美元的预算,该预算被划分为一系列项目,其中包括:
- 系统构建和实施服务“2,597个工作月”的7600万美元。
- 1400万美元旅行,假定1285次旅行将由“ERP团队成员,主题专家和企业顾问”以平均6,000美元的机票费用进行。每次旅行还将获得“终端费用”202美元和每日20天价值5,000美元的费用,每次旅行的总费用约为11,000美元
- 办公室家具180万美元用于支持234名员工,其中包括80名核心员工,66名主题专家,8名顾问和80名系统集成商,或每人约7 700美元
- 办公室租金670万美元,按每人每年14,300美元的费率计算
- 长途电话费564,200美元,电话会议和视频会议
- 为项目涉及的主题专家招聘“有限更换”的价值为1800万美元 -
美元用于软件许可证和维护费
此外,根据福克斯新闻报道,该项目原本预算为2.866亿美元。
联合国发言人Farhan Haq表示,该报告草案已经更新,其中的数字已经发生变化。他无法说明该项目的规模是否发生了显着变化,或确认了福克斯新闻引用的预算数字
哈克拒绝进一步发表评论,但表示,一旦报告定稿,联合国将更详细地讨论该项目。明确的是,该项目仍处于非常早期的阶段。根据该文件,最初的设计阶段在5月份开始,预计持续9到12个月。此外,联合国尚未与其选定的供应商SAP订立合同,也不会征求出价直到今年最后一个季度的整合工作
尽管该项目规模惊人,但联合国可以在“全面部署和稳定”两年内收回投资,报告称。分析公司Altimeter Group的合作伙伴Ray Wang说,在联合国的情况下,缓慢的步伐可能是最好的,虽然每一次全球ERP推广都很困难,但鉴于其国际化妆品,联合国处于特殊的情况下他说,“你试图将系统推向具有不同文化,习惯和[连接性]水平的人群,这需要大量的时间和精力。的变更管理,很多面对面的会议让这类项目成功。这不是标准的商业案例……这不是标准的ERP系统,“他说。”
联合国报告呼应了这样一种观点:“充分发挥团结项目效益所需的人力技能,工作方法,程序和技术的巨大变化需要各级工作人员的坚定承诺。”