Excel数据透视表报告：什么，如何和一些提示

当您维护Excel工作表时，我确信您不会仅为了存储而提供数据。 大多数时候你打算分析和组织这些数据，对吧？ 现在，MS Excel有一个很棒的功能叫做数据透视表 ，它可以让你以报表的形式汇总大表。 然后，您无需花费太多精力和时间就可以分析数据。 让我们看看如何。

这是我在办公室体育赛事期间保留的样本数据表的一部分。 它包含从办公楼的不同楼层和不同的人收集的不同游戏的注册费。

我想获得总计，即每个楼层的总数，每个事件以及每个SPOC收集的总金额。 解决方案是创建数据透视表。 上述数据的样本如下所示。

创建数据透视表

生成这样一个表所需的最小努力不应该让你破坏这个工具的巨大潜力。

本教程基于MS Excel 2013.其他版本的步骤也大致相同。

步骤1：选择要在其上创建数据透视表的数据/单元格。

步骤2：导航到“ 插入” 选项卡，然后单击功能区左侧的“ 数据透视表 ”工具。

步骤3：将显示 Create Pivot Table 窗口。 它将显示所选的数据范围。 如果您希望可以在此处更改或选择外部数据源。 此外，您可以选择在同一工作表或新工作表上创建表（更喜欢新表以避免错误）。

第4步：这将激活右侧的“ 数据透视表” 面板。 选择要作为分析基础的字段。

第5步：现在，您将开始了解数据透视表是什么。 尝试并选择具有不同行和列标签的不同组合以获得详细的了解。

在这里，分别查看针对所选字段和行/列标签的另一个报告。 尝试并比较图像（左和右）。

让我坦率地告诉你，你只能通过使用和实践来详细了解这个功能。 只读一次教程是不够的。

几个方便的提示

• 请仔细选择行标签和列标签，因为它们决定了分析数据的排列方式。
• 您可以通过拖放操作在行标签和列标签之间移动字段。
• 对于字段，上下文菜单会显示一个名为“ 值字段设置” 的选项，允许您选择报告或字段数据的性质。
• 您可以对结果应用过滤器以获取自定义报告。

结论

本教程旨在提出创建数据透视表的基本技术，以及一些可以帮助您入门的规则和标准。 不过还有很多东西。 你只会通过创建很多绳子并玩弄选项来学习绳索。