使用电子邮件列表联系客户和员工

我不是Don Laprie建议使用客户邮件列表发送偶尔更新。当你有新的公告时，一切都已经到位。如果你有客户管理数据库软件，它可能已经提供了这个功能。如果没有，这些是发送电子邮件爆炸的几种方法。请记住，垃圾邮件与多个收件人的情况一样多;谨慎发送电子邮件通知。

如果您是唯一一个发送到电子邮件列表的人，则可以在PC上管理此过程。在Outlook中，选择 文件，新建，分发列表 。点击 选择会员 从您的现有地址簿中进行选择，或者选择 添加新的 以输入新的联系人。添加需要的人员。输入名称，然后单击 保存并关闭 。发送新消息时，点击 至 ，选择列表并将其添加到邮件中。在发货前三重检查所有细节。

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要以小团体（例如公司内部）进行沟通，请尝试使用服务器托管的邮件列表。你可以为通知设置这些信息，甚至可以有选择性的随机列表来处理局内的笑话。

这些类型的列表是在你的邮件主机上管理的。创建和配置过程取决于您的服务器配置。但通常情况下，您将登录，打开邮件列表首选项区域，命名新列表 - 人们将发送给的电子邮件地址 - 并让人们注册。 （他们会发送消息加入。）

请特别注意几个选项。将回复设置为亲自发送给电子邮件发件人，以防止将大量“我也是”垃圾邮件发送给所有人。包含主题前缀以帮助在电子邮件客户端中对邮件进行分类并且只允许列表成员发送邮件以防止外部垃圾邮件进入。