使用Microsoft FindTime可以更快地在Outlook上安排会议

找出与办公室同事会面的最佳时间往往不是一件容易的事。你必须先询问他们的方便时间，然后与你的时间表相匹配，以达到适合所有人的最佳时间。如果参加者的人数较少，那么决定何时见面的工作相对简单，但如果会议需要更多人，情况如何。由于各种原因，这项工作变得非常艰难，有些不可用或者人员掉队。所有这些过程都会使您投入大量的生产时间，是不是！

FindTime 是一个可帮助您更快安排会议的应用程序。一个适用于 Microsoft Outlook 的加载项，FindTime可以帮助您轻松地使用系统化的方法决定会议时间，而且无需太多参与。该应用程序会自动向您建议哪些日期和时间适合需要参加会议的人员。因此，帮助您很容易地达成共识时间。请阅读下文，了解如何更快安排会议。

FindTime for Outlook

FindTime缩短了组织时间。作为组织者，您向所有与会者提议选定的时间，并允许每个人进行投票。一旦通过投票达成共识，FindTime就会代表您发送会议邀请，从而消除您通常需要投入的时间，以便与人员协调并在所有人的最佳时间到达。

开始使用FindTime

步骤1

第一步是安装FindTime，为此，您必须登录到Office 365帐户。登录后，您可以从Office商店安装FindTime。安装后，重新启动Outlook，您可以看到位于Outlook屏幕右上角的FindTime图标。请注意下面显示的Outlook 2013，Outlook 2016和Outlook的外观差异。

在Outlook 2013上

在Outlook 2016上

在网络上的Outlook上

注意：FindTime仅在Outlook上可访问2013，Outlook 2016和Outlook on the Web。

第2步

因此，在设置了应用程序后，现在您可以撰写新电子邮件或回复现有电子邮件来安排会议。

例如，如果您想通过回复现有电子邮件与列出的人员建立会议。点击“使用会议投票答复”。

打开一个面板，您可以通过该面板设置会议持续时间。小组的中下部分让您看到您希望邀请参加会议的人员的日程安排。在这里，您可以选择多个时间段并将其发送给相关人员，要求他们投票。

人们的状态由不同的颜色表示，并根据相同的决定，您可以决定哪个会议时段最适合所有人。

点击“下一步”，你会看到像“会议地点”这样的入围时段和标签。您现在准备好邀请。点击“插入到电子邮件”进行邀请。

步骤3

发出邀请后，点击消息收件箱窗口中的“发送”，以允许用户在您选择的时间段上开始投票。每个人都可以看到关于谁在哪个时间投票的在线调查。你甚至可以知道别人知道你最喜欢的老虎机。

一旦选票进入，邀请就会获得时间表，并且你的会议已经建立。组织者还会收到一封有关邀请确认的电子邮件。

注意：在收件人方面，他们只需要一个电子邮件地址即可接收您的邀请和互联网访问权，以便在FindTime网站投票。此外，他们可以从他们希望从任何设备投票。收件人无需在其PC或手机上安装FindTime，也不需要为Office 365帐户安装FindTime。

点击 这里 开始使用FindTime，并告诉我们您是否喜欢Microsoft提供的这款新应用

图片来源：Microsoft。