8个你可能不知道的Gmail使用技巧教学，帮助你节约时间、提升效率 | 超实用小贴士（字幕）
通过少量分层选择， Outlook的邮件规则会自动将我的传入邮件分类到一系列文件夹中。来自特定编辑器的关于某个主题的消息将发送到一个文件夹。包含可能不想要的附件的邮件将转到垃圾文件夹。来自尊重该标签的人的高优先级消息进入第三个文件夹。这些只是几种对邮件进行分类以保持业务流动的方式。
让我们从特定人员处查找关于某个主题的消息。在创建规则之前，如果需要添加一个新文件夹。选择 文件，新建，文件夹 ，输入名称，然后单击 确定 。
。 点击人员或通讯组列表 中的第一个复选框 。用标题或正文 中的特定词语标记 的复选框。在窗口的下半部分，点击蓝色的 人员或通讯组列表 ，选择一个联系人，然后点击 确定 。点击 特定单词 ，添加经常使用的单词或术语，如“每周报告”，然后单击 添加 和 确定 。点击 指定 ，选择一个文件夹，然后点击 确定 。点击 下一步
两次 异常窗口允许您添加旧的“非”式搜索，如果其中一个触发了规则，则会否决先前的规则。我不需要这些简单列表的规则，但我会在稍后为另一个分类系统。点击 下一步 。输入规则的名称，然后单击 完成
。 我希望为其他规则添加更多条件，例如排序到高优先级标记的文件夹。太多的人随意使用高优先级邮件标签。要制定将这些消息分类到特定文件夹的规则，请选中标记为重要性 的框 ，并将其设置为 高 。选择 发件人位于指定的地址簿 中，并选择您的Outlook联系人，以便垃圾邮件或未经请求的邮件不会触发规则。在例外屏幕中，使用 ，除非来自人员或通讯组列表
选项将触发快乐的联系人带出规则。