10个用于改善电子邮件游戏的Gmail提示和技巧

不言而喻，保持电子邮件是我们个人和职业生活的重要组成部分。 然而，说起来容易做起，随着时间的推移，这变得很困难 - 特别是在手机上 - 考虑到Gmail Android应用程序上的小房地产和有限的选项。

但是，这并不能阻止您充分利用智能手机和Gmail应用程序，因为它还具有一系列惊人的功能，您可以自定义这些功能以改善您的电子邮件游戏。

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1.自动前进

有很多未读的电子邮件？ 使用 自动高级 功能轻松对其进行排序。

在 常规设置 下可用，这个漂亮的功能将在您归档或删除您正在查看的那封电子邮件后转到下一封电子邮件，从而避免您回过头来打开新电子邮件的痛苦。

要激活它，您所要做的就是在 较新，较旧 和 对话列表 之间进行选择 。

2.更多标签

毫无疑问， 标签可以 帮助我们提高Gmail的工作效率。 标签数量越多，管理电子邮件就越容易。

因此，无论是简报还是某些项目，您只需创建一个标签，让应用为您带来魔力。

创建标签仍然是一种奢侈品，只能在桌面上享受，但Android应用程序可让您更好地管理这些电子邮件。

如果您发现一组适合某个类别的电子邮件，只需点击三点菜单（汉堡包图标）即可将新邮件移至指定标签。

3.聪明地搜索

假设您刚刚度过一个长假并在一周左右后打开了Gmail。 数以百计的电子邮件将立即充斥您的收件箱，让您的生活充满痛苦。

在这种情况下，传统的搜索方法对于在正确的时间定位正确的电子邮件不会派上用场。

好消息是Gmail与Google一样，允许您使用大量搜索标识符来浏览您的邮箱。

无论是搜索主题还是特定时间框架 - 都是可行的。

因此，如果您要搜索某个主题或特定时间范围，您只需输入一些搜索参数，例如 subject： 或 older_than： 并且Gmail会针对该主题或仅从该时间段提取您的电子邮件。

快速提示 ：您甚至可以通过在搜索栏中输入 cc： 后跟电子邮件ID，在电子邮件中输入 CC 的任何名称进行搜索。

4.更改默认操作

Gmail在每封邮件的底部都提供了一个智能选项，您可以选择“ 回复” 或“ 全部回复” 。

因此，如果您经常发现自己处于“ 收件人” 列表中具有迷你军队的电子邮件的接收端，则默认的“ 全部答复” 选项是最佳选择。

这也可以在“ 常规设置” 菜单中找到。 您需要做的就是点击“ 回复” 图标，Gmail中将包含迷你军队收件人的工作。

5.创建多行签名

签名是我们不经常更改的元素。 但是，我们也希望我们的邮件签名能够脱颖而出。 值得庆幸的是，Gmail允许您在应用上创建多行签名。

转到 “设置” ，选择一个邮箱，然后点按“ 签名” 。 之后，写下您的凭据，并在要添加新行时 按Enter键 。 截至目前，Android上的Gmail应用不包含图片或HTML标记。

6.优先权是关键

另一种过滤电子邮件的好方法是 优先收件箱 功能。 该功能（在邮箱设置中可用）仅显示该应用认为对您重要的电子邮件。

所有此类电子邮件都将附带黄色 重要性标记 。 该应用程序根据收件人，电子邮件的频率以及您定期打开的电子邮件确定重要的电子邮件。

它不如Windows 10 Mail的 聚焦收件箱 那么完美。 但是，在一天结束时，它可以帮助您正确设置邮箱。

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7.删除/存档前询问

这是一个小但非常有用的设置。 为了确保您不会意外删除任何电子邮件，“ 删除前询问” 复选框将不会在未经您确认的情况下将任何电子邮件留在您的收件箱中。

要激活它，请转到 设置>常规设置， 向下滚动到底部并勾选选项旁边的框以启用它们。 注意 ：此技巧仅适用于通过点击右上角的按钮而不是存档/删除手势的操作所采取的操作。

8.从主屏幕写入

毫无疑问，在这个快节奏的世界中，几秒钟的节省时间就是几秒钟。 值得庆幸的是，Gmail提供了许多选项，可以帮助您节省大量时间。

这些功能中值得注意的是长按选项。 如果您想直接在主屏幕上撰写电子邮件，只需长按Gmail图标即可完成工作。

9.假期响应者

如果你问我，度假前的日子总是令人兴奋，在这种兴奋中，我常常忘记激活度假应答者或外出（OOO）回复。

不用担心！ Android应用程序允许您设置手机的“OOO回复”。 您所要做的就是打开“ 设置” 页面并切换开关。 输入必要的详细信息，点击 完成 并发布您的假期无张力。说到旅游和度假，这里有5个网站，帮助您雇用当地旅游指南

10.把一切都放在一个屋檐下

尽管拥有一个电子邮件ID似乎很平静，但只有幸运的少数人才能拥有这种奢侈品。

如果您有多个电子邮件ID，最好的选择是使用Gmail Android应用将所有内容集中在一起 - 甚至是您的辅助电子邮件ID。

无论是Outlook ID还是Yahoo帐户，您只需将电子邮件ID添加到Gmail应用程序，检查同步设置并在单个应用程序下集成不同的ID。

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搞定？

这些是适用于Android的Gmail应用中的一些功能，您可以根据自己的选择和需求进行自定义。

关于Gmail的最好的事情是Smart Replies的集成，它允许您添加机器生成对电子邮件的回复。 那么，你知道有多少这些技巧？

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