视频会议技巧：2009年旅行减少

在接下来的三周内，我会提出一些新的决议供你考虑。每个解决方案背后的想法是让您的生活在2009年更加舒适，减轻压力。本周：使用通信工具减少差旅，保持与同事的联系，并增强消息的力量。下周：如何用适当的人体工程学设置对您的可怜身体保持冷静。最后，用于在多台计算机和设备间同步数据的服务和工具。

解决视频会议而不是旅行

请记住三大汽车制造商的首席执行官如何通过私人飞机飞往华盛顿寻求救助？那么，他们被一连串当之无愧的“他们在想什么？”带回地球之后呢？愤怒，大男孩决定放弃他们的私人飞机。然后三大公关代表随后宣布，只要有可能，这些公司的员工都可以进行视频会议而不是旅行。

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现在他们得到它了

视频会议可以成为商务旅行的实用替代方案。这是“绿色”，它可以节省您的时间和精力，并节省您的公司资金。视频会议适用于您熟悉的人员，例如您的同事，长时间的客户和合作伙伴。

视频会议何时不是个好主意？我不会将它用于与重要新合作伙伴或客户的前几次会议。在这种情况下，没有比实际面对时间更好的了。

最便宜的消费级网络摄像头，例如Logitech QuickCam专业笔记本电脑（63美元及以上）和QuickCam Orbit AF网络摄像头（90美元及以上）拍摄视频和音频的好工作。许多小企业的视频聊天服务，如ooVoo和SightSpeed提供免费（以及付费）会员资格。因此，只要有可能，就留在家中进行视频会议。

解决创意交流

在路上花费大量时间的人有一个特别的挑战：如何留在循环中而不是成为瓶颈？

视频会议只是现代沟通的一种高科技方式。您可以使用很多工具，无论是免费还是小额月费，可以一次与多个人保持联系，或者让您的信息以一点额外的优势获得。这里有四个在线服务需要考虑：

Yammer是一个像Twitter一样的微博服务，但对于企业而言。您可以向同事发送简短短信，提供有关业务相关事宜的更新，建议和意见。该服务是免费的;公司可以为每个用户每月支付1美元用于访问可选的管理工具，安全功能等。

Phonevite是一种基于Web的服务，可以一次向多人发送语音邮件。该服务是免费的或每次通话5美分，这消除了您的消息中的广告，并为您提供其他福利。例如，高级服务可让您将消息发送给无限数量的人，而免费服务将您限制为25.

Goldmail允许您使用图片，文本和音频创建演示文稿。您在您的演示文稿中只能在Windows下载的应用程序中创建，并位于Goldmail的网站上，并且收件人会通过电子邮件收到演示文稿的链接。服务费用为每年10美元至150美元。

Eyejot是一项很酷的服务，可让您使用计算机的网络摄像头创建视频信息。该消息存储在Eyejot服务器上。与Goldmail一样，收件人通过电子邮件收到您的视频消息的链接。免费版本将您限制为1分钟的消息。您可以每年支付30美元，长达5分钟的消息以及其他好处。

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口袋里的热点：

Novatel Wireless的MiFi是一系列移动设备，可让您在高速移动宽带网络上生成无线热点，例如Sprint和Verizon Wireless的无线热点。潜在优势：您无需像使用蜂窝数据调制解调器那样安装任何特殊软件，并且可以同时连接多台笔记本电脑或无线设备。 MiFi将在2009年初由无线运营商提供，他们将确定定价。 将任务项目添加到Gmail：

Google最近在其Gmail电子邮件应用程序中添加了一项新功能Tasks。这是一个待办事项列表管理器，使您能够轻松地将电子邮件转换为行动项目（不是许多电子邮件是什么，而是变相？）您也可以创建多个待办事项列表。 为iPod和iPhone转换视频：

Videora Converter可将几乎任何视频文件转换为兼容iPod / iPhone的H.264或MPEG-4文件。该软件的新4.04版本比以往任何时候都更好，但可能会更方便用户。按照我们的分步说明（分四步）转换您的视频文件。 特约编辑James A. Martin提供工具，提示和产品建议，以帮助您充分利用移动计算。 Martin还是Traveler 2.0博客的作者。注册以便每周通过电子邮件将移动计算通讯发送给您。

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