供应商可以将软件即服务（SaaS）作为服务来帮助公司避免高昂的前期部署成本IT系统，但这些应用程序最终可能比内部软件程序更昂贵，并警告说，在2009年Springboard Research的SaaS亚洲会议上，新加坡的演讲者认为，考虑SaaS产品的IT经理必须考虑将发生的总成本在应用程序的整个生命周期中，信息技术与供应链副总裁保罗·夏普表示，精密模具和模具制造商AdvalTech Omni
完全正确，SaaS产品 - 有时称为云计算应用程序 - 可以消除推出新系统所需的资本支出成本以及降低服务和维护成本。但是，谈判合同最终可能会成为一个持续多年的昂贵的负担，长久以来，这些合同一直在节约资本支出成本的论据被遗忘了，夏普说。“如果你盲目进入，你会“他表示，许多亚洲公司正在考虑将SaaS应用作为降低IT成本的一种方式，特别是资本支出，”亚洲软件和亚洲副总裁Michael Barnes说。 “Springboard Research的太平洋研究
”节省成本绝对是重点，每个人都在谈论资本支出，并能够削减预先支出，“他表示，”在2008年增长12％后， ，由于印度和中国的需求以及政府的刺激计划，2009年，除日本以外的亚太地区的IT支出预计将增长7％。
受到关注最多的技术亚洲公司现在是虚拟化，协作工具和云计算，Barnes说，注意到电子邮件，客户关系管理和安全性是市场上最受欢迎的SaaS应用程序之一。
Barnes建议大会与会者抵制削减IT开支的呼声，称投资在SaaS和其他技术中可以使它们更具竞争力 - 现在主要经济体陷入衰退的关键因素更为重要。“在成长型市场中，甚至火鸡都可以飞行，”巴恩斯说。 “为了避免被抛在后面，为了让自己成功，你绝对需要现在投资。”