【abc Fintech Channel】【巔峰對決第三集：金融系統VS網絡安全之會議軟件正確使用方法 】
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这已成为现代商业生活的格言：一年中最重要的会议不会发生在会议室，而是在线与所有与会者观看常见的电脑屏幕。
非人格化。它是分离的。而且这常常令人烦恼。简单 加入 Web会议有时可能会成为问题。但是，如果你最近没有检查过这些在线服务，你可能会对他们改进多少，或者他们广泛的定价和功能感到惊讶。无论您是在寻找简单的屏幕共享来制作PowerPoint套件，还是用于进行更深入交互的白板和协作工具，都有一款Web应用程序可以满足您的需求和预算。
其中一些WebEx，适用于例如 - 已经存在好几年了，云提供商正在不断更新。我们测试了四项以小型企业为中心的服务，可以帮助开展各种类型的会议，并且通常对其当前的技术水平印象深刻。
MeetingBurner
有时，您只需要一个快速会议来跟上球队。如果您不需要大量的花絮和哨音，MeetingBurner的免费版（Mac或PC）可支持多达15位参与者，包括屏幕共享和电话联络线。
基于Flash和Java，MeetingBurner只需少量分钟后设置，之后您作为组织者获得一个仪表板，您可以从中调整设置（不会太多），安排会议或直接启动一个会议。该服务为您提供了一个自定义URL（ yourname.meetingburner.com）和电话号码以与参与者共享。
首先运行Java小程序创建一个小小的控制窗口，您可以在其中指定是共享整个屏幕，应用程序还是自定义区域。参与者在控制窗口覆盖的区域看到一个灰色矩形太糟糕了，但您至少可以移动窗口以避免隐藏重要信息。
如果您共享整个屏幕，参与者可以看到根据您的设置，会议名称，拨入号码和聊天窗口（如果您已授权），提供有关您的信息的导航栏。您还可以获得参与者列表，MeetingBurner允许您让其中任何一个人成为演示者 - 尽管该人员必须下载并运行屏幕共享小程序。
缺点？ MeetingBurner的界面很混乱，并不总是直观的。
更重要的是，免费版本不会让你记录程序。要录制会议并共享该录制内容，您必须订阅每月40美元的MeetingBurner Pro（最多50位参与者）或每月100美元的Premier版本，该版本可支持多达1000位用户，并将分析添加到
Citrix GoToMeeting
Citrix GoToMeeting的方法既优雅又功能齐全。安装软件后，组织者可以通过在应用程序中单击一次即可设置会议：这会生成一个带有会议号码的小型控制面板，以便分发给被邀请者，他们在访问JoinGoToMeeting.com时必须输入该会议。
参加者看不到控制面板窗口。对于组织者来说，它具有用于激活屏幕共享，使用或静音麦克风和网络摄像头的按钮，指定另一个与会者为演示者（一旦他们安装了小应用程序），或者召唤小型调色板工具（例如笔，标记或荧光笔）。但是，标记工具实际上并不会改变文档
对于带有音频选项的控制面板聊天窗口默认情况下，GoToMeeting使用计算机的内置扬声器和麦克风，但您可以选择将电话线路和音频PIN码用于会议号码。另一个按钮启动录制，您可以将其保存为在GoToMeeting或Windows Media Player中播放。您还可以看到您的录制剩余空间。
GoToMeeting很好地让你隐藏部分或全部控制面板。此外，您无需前往网站即可开始使用：桌面应用程序可让您在几秒钟内启动并运行（尽管软件的初始设置需要几分钟时间）。
我的测试会议参加者抱怨说他们不需要点击按钮激活他们计算机音频系统的使用（我没有尝试过桥接线路），但是他们另外报告说应用程序按照广告方式工作。参与者可以选择是使用电话线还是电脑。
GoToMeeting可在Mac，PC，iPad，iPhone和Android设备上支持多达25位与会者。有一个免费试用版，但没有免费版本：一个组织者帐户，可以让您举行无限制的会议，每月费用为49美元或每年468美元，思杰为大量人群提供更高价值的服务 - 比如网络研讨会。如果您在很多会议上进行项目协作，这并不是一件坏事。
OmniJoin
在撰写本文时，Brother OmniJoin仅适用于运行Windows XP或更高版本的PC。如果这不是障碍，那么这是一个功能强大且可自定义的Web会议工具。从OmniJoin的帐户页面启动，该应用创建了一个可自定义的会议室。该界面大量借鉴了Microsoft Office设计美学，使用带有标签的功能区来展示大多数功能。不幸的是，这也消耗了空间 - 这是笔记本电脑屏幕上的缺点。
Brother吹捧音频和视频的质量。在我们的测试中，在一个小窗口中的视频质量确实很好。您可以使用PC音频或电话线（您可以拨打或打电话给您）作为服务的一部分
您可以安排各种会议室窗格如视频馈送，参与者列表和工作区 - 通过使用预设或自定义布局。会议标签上有邀请他人，录制会议以及离开和结束会议的按钮。
但实际操作发生在“共享”选项卡中。您可以共享全部或部分桌面，PowerPoint演示文稿，文档，白板，媒体文件，Web浏览器窗口，甚至是讲义或其他文件。您可以在工作区中启动具有不同内容的窗口并在它们之间切换。您也可以切换演示者的职责，授予其他人访问您的桌面或请求远程控制访问参与者的桌面。
我确实发现音频设置令人困惑：该应用程序促使我设置拨入线路，只有通过挖掘，我才发现您可以使用电脑的音频系统。另外，在撰写本文时，OmniJoin尚未启用会议记录。 [编者按：OmniJoin已启用记录会议的功能。]
OmniJoin针对单个组织者的基本计划每月支付49美元，最多支持30个用户（但最多只能支持12个网络摄像头流），720p视频（更昂贵的计划将视频质量提高到1080i）以及无限的会议。该公司希望在今年秋天推出Mac版本，这将使OmniJoin成为像WebEx这样的更加严肃的竞争对手。
Cisco WebEx
WebEx是Web会议的先驱，它仍然是一个强大的竞争对手。 WebEx提供全面的共享选项 - 桌面，应用程序，文件和白板 - 以及网络摄像头和计算机或电话线音频。您可以通过电子邮件，电话或短信邀请参与者，并在基于浏览器的应用程序中跟进提醒，与Citrix的GoToMeeting不同，它不要求您预先安装软件。您可以录制会议并将结果上传到会议空间，您也可以上传相关文件。
您可以即时开始会议或提前设置一个会议，允许参与者访问共享应用程序（这样他们就可以可以键入Word文档或Excel电子表格），并指定另一个参与者作为演示者。
关于WebEx的一个很好的功能是，只有一小段菜单出现在将光标悬停在屏幕顶部时，因此您不会隐藏很多共享内容。
WebEx为不超过三人的会议提供免费计划，标准清晰度视频和仅限计算机的音频。免费计划不允许应用程序共享，但它可以让您共享桌面，文档和白板。它包括250MB的会议空间存储。
最便宜的付费计划每个主机每月24美元。这包括与多达八位参与者的会议;高清视频;和电脑，长途电话或可选的Call Me免费呼入音频。您还可以获得应用程序共享和远程控制，再加上1GB的存储空间。每个月49美元的计划允许多达25位与会者参与。
WebEx的多种计划产品，流畅的用户界面和强大的功能使任何认真对待在协作式在线环境中完成工作的企业都值得考虑。 >总体而言，如果您正在寻找一个免费赠送人来收集几个人，Meeting Burner或WebEx都可以完成这项工作。但是，如果您稍后需要加强联合，则WebEx会有更多存储空间。此外，不需要预先安装，其小组的定价优于GoToMeeting，与OmniJoin不同，它为非Windows用户提供服务。
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编者注，2012年10月15日：文章已更新，以反映现在可以记录Omnijoin会议。]