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合规这一术语的最基本形式是指遵守任何实体为实现该实体目标而创建的策略。在政府和企业中，它们是所有相关方必须遵守的一套规则。来到 微软合规计划，它也指公司的政策 - 赋予它检查其员工和客户是否遵守（相关合同的）规则的权利。该计划还对滥用或违反一项或多项政策的员工，部门和客户采取适当行动。让我们来看看微软合规计划是什么，例如，在下一节中。
什么是微软合规计划
在一句话中，合规性可以被解释为公司必须遵守的 标准同时处理其过程 。
首先要记住的是，无论是企业还是个人，企业都必须按照土地法律进行工作。如果是跨国公司，其规则将根据办事处所在国的法律而变化。因此，对于像微软这样的跨国公司来说，没有“一个规则适用于所有人”。其次，每家公司都希望维持秩序。为此，公司为公司的每个部门创建规则手册，然后为所有员工创建规则手册。
Microsoft还为最终用户制定了一套规则，以避免滥用产品和服务。例如，当您购买服务或产品时，您必须同意某些通常被称为“条款和条件”的规则和法规。尽管我们大多数人会直接忽略“条款和条件”中的内容并直接“接受”以节省时间，但您可能需要了解一些条款。
例如，如果某家公司购买了运行许可证Windows 10在10台计算机上，它只能在10台计算机上运行。如果公司变得有点贪婪并且使用了12台电脑，那将是非法的。恰巧人们不会阅读ToC（条款和条件），因此错过了诸如此类的事情，Microsoft可能会不时进行
合规性检查 ，以确保用户坚持这些条件。 在批量许可的几乎所有条款中，总是有一条规定，微软可以在购买这些许可证之后的几年内继续进行合规性检查。因此，即使在四年后，如果您转向其他任何公司的其他操作系统，Microsoft仍然有权过来检查您是否忠于自己的名字。如果时差很大，您可以上法庭并获得法律强制令，但除非您想隐瞒某些事情，否则没有意义。
这仅仅是Microsoft合规计划的一个例子。我希望您在涉及Microsoft或任何其他跨国实体时能够获得遵从性的基本概念。
合规计划帮助Microsoft完成以下任务：
维护完整性，
- 按时完成任务，
- 修复责任
- 防止滥用服务或产品
- 避免盗版
- 在Microsoft建立标准
Microsoft有一个专门团队负责制定美国和海外应遵循的政策。该团队OLC负责了解不同国家的法律，然后制定有利于公司和用户的政策。 OLC制定的政策需要得到董事会的批准，然后才能实施。一旦实施，董事会及其助理确保不存在违规行为。如果他们发现任何异常情况，则按顺序处罚 - 由OLC创建并由主管批准。
违反Microsoft合规计划
如果在遵守Microsoft合规计划时发生违规行为，则采取适当的措施。例如，如果发现员工忽略了工作时需要遵守的标准，则该员工可能面临以转移，中止或甚至终止雇佣关系的形式受到处罚的情况。如果发现一家公司正在使用盗版微软软件，那么微软可能会决定追究该公司。
对于最终用户，当地法律已启用。使用上述许可示例，如果业务所有者拒绝允许他办公室内的Microsoft人员进行合规性检查（并且合同允许Microsoft检查该地点的计算机），则Microsoft可以获得当地法院和警方的帮助。如果发现所有者在处理批量许可时发生了犯规行为，则必须采取必要的处罚。
顺便说一下，Microsoft提供的Microsoft Security Compliance Manager工具与政策遵守无关。它实际上是一个帮助您查看和更改服务器安全设置的软件。