什么是无纸办公室？传真机拒绝死亡

无纸化办公室似乎没有像飞行汽车那样接近现实做。尽管每个人都有联系，但似乎在纸上打印文件或发送信息应该即将濒临灭绝，但一项新的调查表明，我们仍然在浪费比我们应该多得多的纸张。

查明办公室如何使用纸张，Nitro（一家数字文件和工作流程公司）调查了500多名办公室工作人员，性别平衡并遍布全国各地。结果显示了无纸化办公的总体趋势，但严峻的现实是，纸张似乎是一个难以打破的习惯。根据Nitro调查，42％的受访者大多数时间发送传真“或”始终“（见下图）。那有什么意思？还有人不使用电子邮件，即时消息或任何其他形式的数字通信？看起来不太可能 - 如果不是不可能的话。

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只有3.9％声称“从不”发送传真。算上我在那一群。我拥有一台传真机，在我阁楼的某个地方收集灰尘，但从不使用它。当有人要求我传真时，会引起某种内心的反应。然后我解释说它是2012年，而且我们已经超越了传真发展。

Flickr，Leonid Mamchenkov我们拥有使传真机过时的技术……但他们拒绝接受。

打印文档，签名，然后扫描并通过电子邮件发送数字版本在技术上与使用传真机完全相同。由于您仍然打印硬拷贝进行签名，因此它不保存任何纸张，但它比传真机在技术上更进一步。更好的解决方案是采用数字签名技术，因此我们可以避免在纸上签名。

调查中有许多亮点。近三分之二的受访者通过电子方式分享其文件的50％至100％，实际上相同数量的报告在办公室使用的纸张数量少于五年前的数量。看来我们至少在取得进展。

问题的一部分似乎是世代相传的。在18岁至35岁的工人中，几乎八分之一的人在一半以上的时间内以电子方式共享文件，但55岁及以上的工人的这一数字下降至60％。

随着互联网出生并长大的年轻工人成熟，纸张的使用可能急剧下降。传真机已被视为过时的技术，但希望有一天它们会完全灭绝。请让它在我的一生中。

Nitro