深度潜水：了解邮件和日历应用程序

电子邮件和日历应用程序可能没有太多乐趣，但如果您打算在网格上生活，与其他人互动，则它们是必不可少的。进入微软的新Windows 8邮件和日历应用程序，每个应用程序在新的开始屏幕上占据显着的位置。当然，大量的竞争对手提供基本的电子邮件和日历功能，所以如果微软打算进入这个领域，最好给用户一些真正的创新。

日历与Hotmail，Outlook和Google帐户同步，将所有一个大屏幕上的各种活动，方便观看。邮件接入Hotmail，Outlook，Google，AOL，Yahoo以及您自己的个人IMAP和POP帐户;该应用程序还会在单个屏幕上汇总来自这些不同帐户的所有消息。

非常标准的东西，对不对？实际上，否：电子邮件和日历应用程序从来都不像看起来那么简单。

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什么日历很好

当你忙碌的日子似乎一起运行时，保持一切直线可以是艰难的。如果你使用多个日历来记录会议，个人事件和那些烦人的生日，那么情况会变得更糟。您应该如何将您计划在Google上的所有业务订单与您在Outlook上的个人承诺区分开来？

日历显示多个帐户，甚至重叠事件，并使用干净简单的颜色编码

幸运的是，Calendar提供一个地方所有日历的全屏视图。通过基本的滑动手势，滚动浏览月份，周和日期非常简单。即使看到不同的事件，即使它们重叠，也很容易，这要归功于每个日历独有的颜色编码，整体而言，界面旨在帮助您避免过多计划自己。

日历应用程序非常适合跟踪所有您的生日社交接触。当您将不同的社交帐户同步到人物时，您还可以将其同步到您的Microsoft帐户，该帐户是从日历中提取的。因此，如果您的朋友和家人的生日在他们的社交媒体资料中列出，他们也会出现在日历应用中。

日历不足的情况

但是，日历可能过于简单。案例：在PCWorld，我们使用各种共享的Google日历来跟踪事件。我们使用这些日历来查看每周举行会议的时间，我们的编辑参加贸易展览的时间，以及每周一系列专题报道的最后截止日期。

最终结果是一个日历视图，充满会议，计划和截止日期，但这就是我们如何保持组织并确保没有任何事情能够通过裂缝。不幸的是，Windows 8日历应用程序仅支持每个帐户一个主日历;它不会显示辅助日历和共享日历。因此，为了接收PCWorld的日常事件，我们必须完全绕过日历应用程序，而不是打开我们的Web浏览器。

隐藏特定的日历项目也是不可能的，因为日历既可以暴露也可以隐藏，而且毫不妥协在之间。例如，如果您想有选择地删除您不太关心的某个人的生日，比如说，只有感谢人们的应用程序集成才能提供生日，那么您的运气不好。消除它的唯一方法是隐藏每个人的生日，一种霰弹枪方法根本没有帮助。我想微软认为最好有太多的信息比没有更好。

什么邮件很好

我讨厌打开三个不同的浏览器窗口，以便我可以一次监控我的所有收件箱。 Mail做出了勇敢的尝试，可以帮助用户节省切换标签页和调整浏览器尺寸以适应电子邮件的麻烦。该界面简单而干净，并将所有电子邮件帐户汇集到一个统一的视图中。

Mail中表情符号的数量是惊人的。

表情符号对某些人来说可能看起来很愚蠢，但Mail比你想象的要多。实际上，Mail有很多表情符号，微软似乎在挑战我们编写完全由这些小图片组成的详细，可理解的电子邮件。其中一个表情是一片披萨。足够的说。

邮件不足的地方

在大多数电子邮件客户端中，文本编辑选项驻留在邮件顶部的易于使用的工具栏上。但是，对于邮件应用程序，准备进行一些挖掘：从粗体到撤消的所有内容都位于选项栏中，您可以通过右键单击或从屏幕底部向上滑动来访问它。幸运的是，突出显示一些文本会自动调出菜单，节省几次点击。但是这是你偶然发现的东西 - 许多Windows 8功能都是这种情况。

考虑到Mail可用的表情符号的数量，我预计会看到与Word中一样多的字体。但是，邮件应用程序在这方面很短：只有八种字体可用，并且它们都很无聊。我想这些限制有助于防止您无意中在漫画Sans中发送重要电子邮件。

请求可能有点过分，但Mail和Calendar配合使用会提高效率，这将是一件幸事。当日期和时间出现在电子邮件中时，可以选择将事件添加到邮件的日历右侧，这将是非常好的。首先，当邮件应用程序处于活动状态时，我们来深入Charms栏中的可用设置。

帐户：密码选项和设置

密码选项和设置

此设置允许您从Hotmail，Outlook，Google，AOL和Yahoo中添加任意数量的邮件帐户。点击添加的帐户会产生大量与电子邮件有关的选项，例如帐户名称，您的姓名，何时下载新邮件，显示旧邮件设置，是否自动下载图像，使用和编辑电子邮件签名以及某些技术电子邮件服务器选项 邮件

的帐户设置其余设置包括帮助（可将您带到微软的常见问题页面），关于（其中包含有关应用程序的技术信息），反馈（可让您提供关于应用程序的反馈），权限（包含您同意邮件可以使用的不同内容）以及速率和评论（可将您带到Windows应用商店查看应用程序）

对于日历…

现在，让我们对日历应用执行相同操作，并查看Charms栏中的设置。

帐户：

通过此设置，您可以添加来自各种来源的任意数量的日历。选择添加帐户 ，然后选择Hotmail，Outlook或Google。输入电子邮件地址和相关密码，并享受新同步的日历和帐户。选择已添加的帐户将为您提供几乎与邮件选项相同的选项，包括为帐户命名，何时下载新电子邮件，要同步的内容类型（联系人，电子邮件和日历）以及删除帐户的选项。 选项：

在这里，您可以为日历选择一些基本选项。您可以选择哪些帐户的日历可见，并为每个条目选择特定的颜色。 与邮件一样，其余设置包括帮助（可将您带到微软常见问题页面），关于提供有关应用程序的技术信息），反馈（允许您提供关于应用程序的反馈），权限（具有您允许日历使用的不同功能）以及速率和评论（可让您访问Windows应用商店以查看

现在我们来看看Mail的主要选项，通过不同的区域，因为这些选项都是上下文的。

从邮件的主屏幕…

收件箱的视图显示了多个帐户在左下角。只需单击一个选项卡即可进入。

从此屏幕打开选项栏可让您同步，'启动开始'

， 移动和'标记未读'选项 。 同步与您的邮件客户端通信并自动同步帐户。 'Pin to Start'将您当前进入开始菜单的文件夹钉住（如下所述）。移动允许您将电子邮件转移到其他文件夹。最后，“标记未读”只会将突出显示的电子邮件标记为新消息。 添加多个帐户时，它们将以屏幕左下角的图块形式提供，使您可以快速切换帐户。

右上角有三个按钮，对应于创建新消息（加号），回复或转发突出显示的消息（带有箭头的信封）以及删除消息（垃圾桶）。

在创建新消息的同时，从“创建新消息”屏幕…

选项。

在编写新消息时访问选项栏会显示选项“保存草稿”和“附件”（后者允许您从系统添加附件）以及编辑工具，用于应用粗体或斜体，更改字体，更改文本颜色，选择表情符号以及将项目放入项目符号或编号列表中。

屏幕右上方的两个图标对应于发送信息（飞行信封pe）​​或取消（X），这会让您选择保存或删除当前的草稿。

现在让我们对日历应用程序给予同样的处理，并查看选项的角落和缝隙

从日历的主屏幕…

日历的主屏幕选项

打开此屏幕上的选项栏会生成几个日历查看选项（如日，周或月视图）以及今日突出显示当天的日历和New。选择新建会弹出一个事件创建屏幕。从这里您可以设置日期，时间，事件长度和位置，以及哪个日历应该获取该项目。如果您选择“显示更多”，则可以设置频率（如果它是经常性事件），在事件发生前安排提醒警报，指出您在活动期间列出的状态（如不在办公室或忙碌中），添加如果你已经保存了联系人并且使事件保密，那么人们可以参加该活动。您只需添加标题和说明，然后点击保存即可完成设置活动。

您会看到带有事件标题和时间的彩色框，并显示已安排活动的日期。

提示和技巧

对于邮件…

此屏幕显示日历和邮件的实时磁贴，以及固定到“开始”屏幕的两个邮件文件夹。

将邮箱固定到“开始”屏幕会创建一个磁贴，夹。如果您想要快速访问已标记或加星标的邮件，请导航至该文件夹，右键单击或从底部向上滑动，然后单击

• 固定到开始 。根据您的喜好命名，并创建一个图块。 Mail的实时图块显示您有多少新消息，最新消息摘要以及发送人的姓名。当没有新邮件时，活动磁贴将不会显示任何内容
• 在撰写电子邮件时高亮显示文本会自动打开选项栏进入编辑选项
• 创建新邮件时，可以选择'+ '（加号）符号启动人员应用程序，并从列表中选择一个联系人（前提是您的收件人已列出公用电子邮件地址）
• 对于日历…

在中创建事件日历。

在月视图中单击或点击日，可直接进入当天的事件创建屏幕。如果您处于“周”或“日”视图，则单击某个特定时间也会打开事件创建屏幕，并将其选定为该事件的默认开始时间。

• 日历的实时平铺周期将显示当天的即将发生的事件，你不需要启动应用程序就可以在店里享受你的一天。每个事件也会显示在锁定屏幕上，其名称和时间
• 邮件和日历的替代方案

不久之前，我们在另一篇文章中指出，邮件和日历应用的最佳替代方案是继续使用你知道并喜爱的工具。对我们来说，最好的选择是将Google帐户用作综合邮件和日历客户端。在一个Google屏幕上，您可以快速从邮件切换到日历，并查看所有日历的全面视图，而不是仅限于一个。当然，保持额外的浏览器窗口可以是一种痛苦;但为了获得顺利完整的体验，我认为这是值得的。

如果日历和邮件应用不满足，请坚持您所知道并喜欢的内容。