How to use yousendit.com
将文件 - 尤其是大尺寸的艺术品或照片文件 - 发送给客户端和编辑者可能会产生问题。公司防火墙根本不喜欢大型电子邮件附件(或者在某些情况下,任何附件)。而且,我们并不打算花时间或费用通过物理快递服务来发送文件。我们的方案?我们使用名为YouSendIt的在线服务(各种定价;存在免费计划)。而且,为了使事情更容易,我们使用他们的免费下载软件YouSendIt Express。
YouSendIt Express看起来像一个典型的电子邮件消息 - 但是当您发送文件时,而不是发送可能被收件人阻止的附件防火墙,它们被托管在YouSendIt服务器上的私人文件夹中,您的收件人可以轻松访问并下载它们。YouSendIt Express是一个小型的独立程序,使用起来非常简单。这与编写一封典型的电子邮件信息相似。只需双击图标即可快速启动程序,选择收件人,键入主题行,添加可选备忘录并选择要发送的文件或文件夹。然后,点击发送按钮。收件人将收到一封电子邮件,并附有指向私人文件夹的链接,以便将这些文件下载到他们的计算机中。
尽管YouSendIt Express软件是免费的,但功能和费用取决于账户类型你有。例如,使用免费的精简版帐户,您的可选备忘录限制为100个字符,您可以发送每个文件大小仅为100 MB的文件,并且一次只能发送一个文件。通过每月10美元的Pro账户,您的文件可以达到2GB,并且可以在一份备忘录中发送多个文件。此外,通过Pro账户,您可以跟踪哪些人下载了您的文件以及何时,可以选择设置文件的到期日期,并提供了可供其他人向您发送文件的下拉框。 Business Plus账户(15美元/月)提供更多功能,并且专为至少2人的团队设计。 (企业套件账户的价格基于5位用户每年1,000美元/年的用户数量到25美元/年的3,000美元)。例如,使用Lite和Pro账户,您可以按使用情况支付诸如密码保护安全递送($ 4)或退货收据($ 4);与一个商业帐户,他们包括在内。
YouSendIt Express是一个明智的选择发送文件到客户端。它是免费的,同时节省时间,精力和金钱。