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Zoho添加Google文档类文件管理

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Anonim

Zoho最终添加了一个称为Zoho Docs的中央文档管理页面,将其许多有用的在线应用捆绑在一起。这个干净的功能页面看起来很像Google Docs的开始页面,左侧是文件夹视图,右侧是所有文件 - 电子表格,文档,演示文稿等。

您可以创建文件夹并拖动并在它们之间拖放文件,还可右键单击文件或文件夹以快速共享,标记,重命名等。您还可以按创建时间,修改时间或文档类型(如文档或演示文稿)对文件列表进行排序。

我曾经使用Zoho进行在线文字处理和电子表格,但为了更好的文档管理(我仍然使用它开发票)专门切换到Google Docs。所以我认为Zoho在这里做出了很好的举动。更重要的是,该公司通过允许您将几乎任何文件(10MB或更小,并且不包含.exe的文件)上传到Zoho Docs中,跨越了Google,这将Zoho文件转换为在线存储和文件管理。

上传的文件与Zoho创建的文件在相同的文件列表中显示,并且可以在文件夹之间共享或移动。您可以稍后再次下载它们,或者如果它是文件类型,则可以查看它们Zoho知道如何转换(如.pdf或Word文档)。 Zoho说,你也可以上传一个zip文件并在上传后解压缩,Zoho将保留zip文件中的任何文件夹结构。根据Killerstartups的说法,Zoho为这些上传的文件提供1GB的免费存储空间,尽管我在Zoho的博客公告中没有提到这一点。

另一个好的举措是:如果你点击文件列表中的文件名,它首先在Zoho Docs页面的标签中出现在只读预览中,如果您只想读取并且不编辑文件,这很好。您可以单击文件列表中的图标或预览中的链接,在单独的浏览器选项卡中编辑文件。我希望在Google文档中看到相同的预览功能。

到目前为止,我是Zoho Docs的粉丝,尽管当它不拖放文件时,我必须重新加载页面一次。 Zoho非常聪明,主要是模仿制作精良的Google Docs界面,而免费在线存储等有用的附加功能可能只是说服我切换回来。