Zoho docs（作家）vs google docs：哪个工具更适合文档......

在文字处理方面，Google Docs是最受欢迎的选择之一。 无论是协作功能还是编辑工具; Docs确实让很多人迷上了简单的界面。 但是，它并不是唯一的文字处理器。 另一个迅速提升人气阶梯的工具是Zoho Docs，或Zoho Writer，更为精确。

Zoho Writer是Zoho Docs的文字处理器。 与Google Docs类似，它提供了协作功能和一个很好的界面，可以吸引任何正在寻找切换的人。 那么，你应该从简单的旧版Google文档切换到Zoho Writer吗？

嗯，这就是我们今天在帖子中找到的内容，因为我们权衡了Google Docs和Zoho Writer，看看哪一个作为更好的文档管理工具。

正如我们在大多数比较中所做的那样，我们将首先放置共同特征，然后继续使用不常见的特征。

接口

但在我们开始之前，让我们首先看看界面，因为这是一个很大程度上决定了你的生产力水平的方面。 对于Google Docs来说，它采用顶级色带风格，让人想起MS Word。

你会在那里找到所有常用的工具。 但是，如果您需要更多内容，除非您了解键盘快捷方式，否则您必须浏览顶部功能区中的选项卡。

与此相反，Zoho Writer将其所有工具放在左侧面板上。 无论是编辑还是页面设置工具，您都可以在其中找到所有内容。 我喜欢Writer的是每个选项都用一个小图标表示，让初学者很容易知道他们在做什么。

此外，它还有助于使工具具有现代外观。

同样是关于指导技术

如何重置Google文档设置

共同特征

1.拼写检查

当您谈论文字处理服务时，必须使用拼写检查程序。 Google Docs和Zoho Writer都不会令人失望。 这两个服务都将拼写错误的单词标记为红色，而Docs为您提供了正确的单词，Writer提前几步并提出了一些备选方案。

很明显，这些词与你拼写错误的词相似。 因此，当我在Zoho中输错'Dissasoint'而我实际上意为'失望'时，系统会向我暗示'精神'或'消散'。

如果您认为您所写的单词是正确的，您可以直接从上下文菜单中将其添加到词典中。

谈到预测，没有人比谷歌做得更好，无论是预测你正在打字什么，或者你接下来要买什么。 令人毛骨悚然，是的。 但超级有帮助。

值得庆幸的是，同样也反映在Docs上。 所以当我写'Disspaoint'时，Docs正确地指出我可能实际上意味着'失望'。

另外，如果这是一个经常拼写错误的单词，那么每次重复错误时，您都可以随时要求文档更改单词。 例如，我的大脑硬连线将'The'拼写为'Teh'。 因此，只要我写'Teh'，它就会立即自动修正它。

此外，只需点击一下即可获得同义词库。 如果你关心单词的真正含义，你总是可以召唤字典。 这两个应用程序都提供了用于相同目的的字典，但Zoho还会向您显示相关字词以及同义词。

最后，拼写检查的某些方面是可自定义的。 如果需要，您可以选择禁用语法检查或书写质量。

2.支持的文件格式

是的，在线写作有其自身的一系列好处（无需担心保存文件），但有时您可能需要离线保存文档，无论是邮寄还是脱机处理。

Docs和Writer都允许您以多种格式下载文档，包括DOCX，ODT，RTF和PDF。 您所要做的就是选择下载为，文档将下载到您的计算机上。

Zoho Writer提供了一项称为“另存为”的附加功能，您可以将其作为Word文件或ODF文件保存为其他五种格式。 所有这些文档都可以在Zoho Docs的根文件夹下找到。

3.文档共享和协作

在与他人共享和协作方面，Google Docs可以安全地被视为数字uno。 您不仅可以与客户或团队成员共享文档，还可以将其发布到Web上。

借助Google文档，您和您的团队成员可以同时处理文档。 如果我们要谈论数字，Docs可以实时容纳多达一百人。

对于共享选项，您可以将其限制为“查看”，“编辑”或“只读”。 虽然Writer几乎遵循与Docs相同的共享和协作功能，但用户需要在（标准计划）中登录Zoho。

除了共享和协作功能外，Zoho还允许用户创建文档的共同所有者。

此外，所有者可以锁定文档的特定部分，使其不可更改。 重要文件很漂亮。

4.模板

Google Docs以其模板集合而闻名。 如果您要创建简历或简报，只需从模板库中选择一个即可。

作为一个企业应用程序，Zoho Writer还附带了大量的模板。 从与Creative Writing相关的模板到Resumes和Cover Letters，各种各样的模板肯定不会让任何人失望。

最终，差异在于易于访问。 Zoho Writer显示左侧的所有类别。 所以，您需要做的就是点击其中一个类别，然后选择。

与此相反，尽管Google Docs模板也是分类的，但侧面板上没有方便的按钮。 因此，如果您必须使用与教育相关的模板，则必须一直滚动到页面末尾才能访问它。

同样是关于指导技术

#online工具

点击此处查看我们的在线工具文章页面

不常见的功能

1.焦点打字

对于像我这样以写作为生的人来说，无干扰的聚焦模式至关重要。 想象一下，除了您正在撰写的段落之外，屏幕上没有任何内容。 禅？ 我打赌！

好吧，如果你正在寻找这样一个功能，让我告诉你Zoho Writer内置了它。 启用后，只会突出显示当前正在编辑的段落。

与此相反，Google Docs没有内置此功能。 为此，您必须依赖第三方加载项。

2.文件历史

想象一下，写一篇很长的文章只是为了发现当你不小心重做和撤消时，所有的内容都会在瞬间消失。 对我们来说幸运的是，Versioning存在让我们回到过去。

虽然Google Docs和Zoho Writer都保存了您的作品版本，但Writer的篇幅更长，让您可以比较两个版本。 您只需单击文件>文档历史记录，然后单击比较版本。

虽然Google Docs确实可以让您看到不同版本中的更改（新增加的内容标记为绿色），但与Writer处理它的方式相比，它显得格格不入。 从好的方面来说，Docs允许您创建一个命名版本，Writer也是如此。 如果您是正在处理文档不同部分的团队的一员，或者您是文档审阅流程的一部分，则此功能尤其有用。

Zoho Writer允许您将修订文档的脱机版本与当前文档组合。 合并两个文档后，更改将显示为标记。

3.高级编辑工具

作为一种新工具，Writer有几个编辑工具。 嵌入代码或可填充字段等高级编辑工具与Footnote或Signature等流行工具相互配合。

这意味着如果你必须添加一段代码片段，你可以这样做而不会丢失任何格式。 您可以选择语言和格式。 从Javascript到HTML代码或JAVA代码，您可以从一个非常大的列表中选择。

在文档中添加可填充元素也是如此。 界面是锦上添花。

相反，Docs带有文字处理器所需的所有工具。 但是，如果您需要一些类似上述功能的高级功能，则需要借助第三方附加功能。

此外，Writer的界面使访问工具非常有用。 而不是文本，你有一个小图标，它使你习惯这些工具很好地工作。

4.附加组件

对于附加组件，Google Docs提供了大量选择。 无论您是要创建图表还是希望添加时尚的字体，您只需单击“获取附加组件”选项并浏览它们。

同样是关于指导技术

如何在Google文档上制作时间轴

你应该转换吗？

那么，你会转换吗？ Zoho Writer的现代触摸和高级编辑工具似乎很诱人。 这主要是因为我与团队成员没有太多合作。 但如果不是这样，我会毫不犹豫地回到Google Docs。 它很容易访问，您需要拥有的只是一个Google帐户，您将被排序。

另一点需要考虑的是Google Docs是免费的。 另一方面，Zoho Docs提供最多25个用户的免费计划（5GB /用户和1GB文件上传限制），之后你必须每个用户每月支付5美元左右。

升级解锁了多项功能，例如100GB /用户的存储计划，5GB文件上传限制和Google应用程序集成。 更重要的是，您将能够与非Zoho用户一起发送和共享文件和文档。

接下来：考虑从您的原生笔记应用切换？ 阅读以下比较，看看Zoho Notebook是否适合您。