Excel 2013中10个令人敬畏的新功能

微软更新的电子表格工具没有获得许多新的，精彩的功能，但它变得更加实用。这是新用户和有经验的用户都会喜欢的 - 特别是对于过去需要繁琐的解决方法的旧问题的新方法。复杂的任务变得更容易执行，这归功于推荐的图表和推荐的数据透视表工具等工具。其他更改会将选择放在更接近您的数据的位置，并使用大企业布朗来将数据紧密集成到Excel中。

为了帮助您快速了解10个新功能，以便在新Excel中轻松完成工作。想要了解更多关于新Office套件的信息吗？您可以在这里找到我们对Office 2013的完整评论，以及新版Word 2013中的10个杀手级功能。

1。开始屏幕设置场景

Excel的新开始屏幕可帮助您更快速地工作。沿着它的左边缘是最近使用的工作表，其中的任何一个都可以固定到最近的列表中，以便它们始终可见。在这里，您也可以单击 打开其他工作簿 以从磁盘或云中访问您的文件。开始屏幕的右上角还显示您当前连接到的SkyDrive（或SharePoint）帐户。

此处显示一系列模板以帮助您快速启动项目。这些也可以固定，或者您可以使用搜索功能在线查看其他模板。建议的搜索列表可以帮助您开始使用。

新用户会喜欢模板选择，现有用户将会喜欢最近的文件列表并快速访问现有文件。尽管可以禁用开始屏幕，但我发现它很有用。

“打开”选项卡包含指向最近访问的文件和位置的链接。享受新的后台视图

可以从“文件”菜单访问Office 2010中引入的后台视图。在Excel中，这已被修改，以显示你正在做什么，所以你可以选择适当的任务。

“打开”选项卡现在允许您访问最近访问的工作簿，使其成为Excel 2010中“打开”和“最近”选项卡的组合。您可以将工作表固定到此列表中，或者单击

计算机 访问最近访问的位置（其中任何一个你也可以在这里永久固定）。您还可以访问您的SkyDrive帐户，以及设置其他SkyDrive或SharePoint帐户的选项。 想要将姓氏和名字分为两列吗？看看新的Flash Fill功能。

3。使闪光填充魔术

最闪光的新功能是Flash填充工具。其预测性数据输入可以检测模式并提取并输入遵循可识别模式的数据。它解决了目前需要繁琐的解决方法才能实现的一些常见问题。

一个这样的问题是从一列全名中提取一个人的名字。在与包含全名相邻的空白列中，只需键入名字，然后单击

主页 选项卡，然后选择 填充，Flash填充。 每个人的名字在列表中将立即输入该列。您可以使用相同的过程来提取姓氏，加入姓氏和名字，从日期中提取数月，数天或数年，甚至从细胞中提取数值。虽然您可以一直使用公式来完成此任务，但现在Flash Fill可以确保任何人都可以非常快速和轻松地完成此操作。 根据所选图表选择最佳显示数据的猜测工作。使用推荐图表简化选择

这个功能介于新颖的功能和使Excel在Excel中更直观的功能之间。推荐图表只显示适合您所选数据的图表类型的子集。这将帮助没有经验的用户创建图表来帮助解释数据，而不会混淆查看者。

要使用该工具，请选择要绘制的数据，单击

插入

选项卡，然后选择 推荐图表 。会出现一个对话框，其中有一系列图表可供选择，然后依次单击每个图表，以查看数据在该图表上的外观。选择所需选项，然后单击 确定 ，并自动创建图表 通过从弹出菜单中选择选项更改图表的外观。图表工具变得更加智能 在以前的Excel版本中，选择图表时，图表工具选项卡显示另外三个选项卡：设计，布局和格式。在Excel 2013中，界面更简单，只有“设计”和“格式”选项卡可供选择。

另外，选中时，图表右上方会出现一组图标。单击这些按钮中的任何一个 - 图表元素，图表样式或图表过滤器 - 以显示其他图表格式选项。单击

图表元素

添加或删除元素，例如轴标题和图例;单击

图表样式 更改图表的样式和颜色;或点击 图表过滤器 以使用实时预览查看过滤的数据。 Quick Analysis提供用于分析数据的格式，总计和图表。快速分析您的数据 新的快速分析工具可以帮助新手和有经验的用户找到选择数据的选项。要使用它，请选择要分析的数据，并且快速分析图标出现在所选数据的右下角。 单击该图标，将出现一个对话框，显示一系列用于分析数据的工具，例如格式，图表，总计，表格和迷你图。点击任何选项，出现一系列可选择的选项;通过将它们放在鼠标上来预览这些选项。接下来，点击您想要将其应用于您的数据的选项。此功能加快了格式化，制图和书写公式的过程。

数据透视表的创建变得非常简单。

使用数据透视表立即回答问题

数据透视表是分析和回答有关数据问题的强大工具，但对于新用户来说，创建数据库并不容易。不过，第一次，如果您可以单击鼠标键，则可以创建一个有意义的数据透视表，这要归功于新建议的数据透视表。要使用它，请选择您的数据，包括标题，然后选择

插入，推荐数据透视表

。出现一个对话框，显示一系列数据透视表，并解释它们显示的内容。您只需选择显示您想要查看的表格，单击

确定，

，并自动为您绘制数据透视表。 Excel 2013现在将Power View集成到了强大的分析和报告功能中。 8。使用Power View快速生成报告 现在可将Excel以前版本可用的Power View加载项集成到Excel 2013中。Power View通常用于分析从外部数据源导入的大量数据，大型企业可能会使用的一种工具 在Excel中集成，现在任何人都可以访问。要在工作中查看它，请选择您的数据，然后选择

插入，电源视图

。第一次使用它时，该功能将自动安装。然后，Power View工作表将被添加到您的工作簿中，并创建分析报告。

您可以添加标题，然后过滤数据并对其进行组织以显示您喜欢的方式。功能区工具栏上的Power View选项卡显示报告格式选项，例如主题和文本格式，以及可用于过滤和排序数据的字段列表和过滤器区域面板的视图选项。

尝试使用其他人正在编辑的工作表？你会被警告它已被锁定。您可以查看并下载它，但不能更改它。 9。共享文件并与其他人一起工作 实时与其他人共享共享文件是一把双刃剑。虽然这样做很有用，但当两个人同时尝试更换同一个项目时，您将面临问题。在Excel 2013中，您可以使用Excel WebApp通过SkyDrive与他人共享和协作文件，并且多人可以同时处理同一个文件。但是，如果其他人当前在同一工作表中工作，则无法在本地计算机上的Excel 2013中从SkyDrive打开工作表。这可以保护工作表免受冲突的更改。

相反，如果有人正在编辑存储在线的Excel文件，其他有权限的人可以查看并下载它，但是他们无法更改原始文件，直到完成与其一起工作的人员为止。

与Office中的其他应用程序2013 2013套件，Excel 2013默认将文件保存到云中。您可以在本地硬盘驱动器上使用Excel Web App在浏览器中在线打开，查看和编辑Excel文件

在Facebook，Twitter或LinkedIn上与朋友分享您的云存储工作表。

10。将工作分享到您的社交网络

这是一种方便的方式，可以共享待办事项列表，活动策划工作表或您想要的任何电子表格与您的社交网络。您现在可以在Excel 2013本身内与Facebook和更多人分享Excel工作簿。要查看

发布到社交网络

选项，首先将文件保存到SkyDrive的最佳方法

如果您尚未将文件保存到SkyDrive，请选择

文件，共享， 并点击 邀请人物

。您将逐步完成将文件保存到云中的过程，以便 另存为 选项稍后自动出现。完成此操作后，您将返回到共享面板，在该面板中现在显示 发布到社交网络 选项。在这里，您可以选择任何已链接到Office 2013帐户的社交网络。您可以选择查看者是否可以查看或编辑您的共享工作表，并且可以包含一条消息，然后发布以供查看