在Microsoft Outlook中提高生产力

您是否依赖Microsoft Outlook来处理您的电子邮件和日程安排需求？你对电子邮件客户端感到恼火吗？那么，加入俱乐部 - 成千上万的Outlook用户正在游说微软在下一个版本中进行改进。但是本周让我们不只是抱怨Outlook;我在这里告诉你如何让它变得更好。请继续阅读提示和工具，以便提高您的工作效率。

关闭Outlook的新消息警报

等等，您是否阅读了正确的内容？关闭Outlook的收到邮件提醒？你为什么想要这样做？总之：生产力

仔细想想：新消息不断涌入您的收件箱，默认情况下，Outlook会提醒您每条消息。

与同事突然冒出你的办公室每五分钟问一个问题。谈论提高生产力 - 打断中断！

因此，您可能想尝试没有警报的生活。禁用它们比您想象的要容易：

1. 选择 工具，选项， 然后点击 电子邮件选项 。
2. 点击高级电子邮件选项
3. 取消选中“播放声音”旁边的框。
4. 取消选中“简单更改鼠标光标”旁边的复选框。
5. 取消选中“在通知区域显示信封图标”旁边的复选框。
6. 取消选中“
7. ”>“显示新的邮件桌面警报”旁边的框。

单击“确定”，即可完成。

Outlook将按定期计划间隔继续提取（或接收）新邮件，但没有任何正常中断。

换句话说，您可以按计划查看收件箱，而不是Outlook。

修改已存档Outlook电子邮件的主题行

让我们看看另一封电子邮件烦恼：主题行不再匹配邮件的内容

假设您和某些合作者开始交换有关公司野餐的电子邮件。一路上，谈话转向销售预测，此时有人粘贴一些新的数字。现在，这是一封电子邮件，您希望以后参考。

只有一个问题：主题行仍然显示为“公司野餐”。当您寻找关于销售数字的消息时，这不会特别有用。

1. 幸运的是，Outlook具有隐藏功能，可让您编辑电子邮件的主题行。操作方法如下：
2. 在Outlook中，打开有问题的电子邮件（您无法通过邮件预览执行此操作;必须双击邮件才能在新窗口中打开邮件。）
3. 单击任意位置在主题行放置光标
4. 按照你认为合适的方式编辑主题

点击回车，然后接受Outlook提供给你的任何警告

就是这样！现在，您可以使用更贴合且一目了然的主题行来提交电子邮件

使用Outlook访问您的Twitter帐户

如果您使用Outlook来管理您的联系人，日历，电子邮件等，为什么不把它用于Twitter呢？ TwInbox是一个免费的插件，它为Twitter添加了一个Twitter工具栏。

安装完成后，TwInbox将新文件夹添加到收件箱中。 （它也可以为每个发件人创建单独的文件夹，从组织的角度来看可能会有所帮助 - 除非您关注很多人。）

从那里您只需提供您的Twitter用户名和密码，并提供：从您的帐户中发布推文，并让您像阅读电子邮件一样阅读它们。

只需单击工具栏即可发送自己的更新，发送直接消息，回复消息或转发内容。 TwInbox巧妙地通过TinyURL自动缩短长URL

工具栏还会显示新的推文到达时预览，这样可以避免每次检查更新时都要切换到推文文件夹。总之，TwInbox是一款了不起的小工具，对于任何喜爱Twitter的用户来说都是必备的工具。我希望它可以处理多个Twitter帐户，但我不能与价格争论：TwInbox是免费的。

添加一个拼写检查器到Outlook Express

阅读器卡尔需要他的拼写帮助。具体来说，他需要一个Outlook Express的拼写检查器，因为他现在使用的方法是“麻烦”的定义。

Karl说他在WordPerfect中编写新消息，在那里拼写检查它们，然后将文本导出为导入到Outlook Express中。这太疯狂了！ （说真的，卡尔，曾听说过复制和粘贴？）

幸运的是，这个麻烦的程序现在可以结束。第一种选择是安装第三方拼写检查程序，如适合OE的拼写检查程序。 （虽然我们的下载页面显示它是共享软件，但是作者的产品页面上说外接程序是免费的。）

但是，我建议升级到Windows Live Mail。这款免费的微软OE替代品提供了更加精简的界面和一些非常需要的新功能，包括动态搜索（结果以键入形式出现），垃圾邮件过滤以及可与您的在线Windows Live日历同步的日历。它也有一个拼写检查器。

这在Outlook 2003和2007中可用;我不确定早期版本。

Rick Broida撰写PC World的无忧PC电脑博客。注册每周通过电子邮件向您发送瑞克通讯 。