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在Microsoft Word 2010中制作一份清单,用于跟踪待办事项

Beginner's Guide to Microsoft Word

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Anonim

清单的用途比你想象的要多。 在我点击发布按钮之前,我使用我前面的那个来检查我在编辑博客文章时应该检查的项目。 待办事项和完成工作可以在清单上找到他们的解决方案。 而且我很确定在几个月后,您将制作另一份新年决议清单。

创建清单有一千零一种方法,包括手动方法。 但是,当您在计算机上安装Microsoft Word时,为什么要完全手动操作。 在MS Word中创建一个整洁的清单是几分钟的工作(我将在这里使用MS Word 2010)。 另一个优点是您可以选中和取消选中您在此处创建的清单上的项目。 然后,您可能想要创建一张可打印的纸张并将其放在冰箱门上。

创建一个要打印的清单很容易,所以我们先解决这个问题:

在Word中创建可打印的清单

步骤1.打开一个新的Word文档并键入您的项目列表。

步骤2.选择整个列表并创建项目符号列表,方法是转到 主页 - 段落 - 项目符号 - 定义新项目符号 。

步骤3.单击符号,然后浏览以使用像Wingdings这样的字体。 正如您在屏幕截图中看到的那样,打开的盒子或三维盒子应该是完美的。

步骤4.打印清单。

创建一个可以在Word中勾选的动态清单

要创建可以使用复选标记切换的复选框,您需要对文档使用复选框内容控件

步骤1.可以从“ 开发人员” 选项卡插入复选框内容控件,默认情况下,功能区上不显示该选项卡。 因此,单击 文件 - >选项 - >自定义功能区 。 单击 Main 选项卡。 在列表中,选中“ 开发人员” 复选框,然后单击“ 确定” 。

步骤2.在“开发工具”选项卡上的“ 控件” 组中,单击“ 复选框内容控件” ,然后按Tab键。

步骤3.对于列表中的每个项目,键入项目描述,然后按 Enter键 。

步骤4.如果要使用复选标记符号而不是默认X,请选中“ 复选框内容控件 - 属性” 。 然后选择“已检查符号”旁边的“更改”按钮。 然后,您可以选择一个新符号。 新符号将替换盒子和X.

步骤5.您可以通过在“ 主页” 选项卡的“ 段落” 组中的选项中添加“缩进和间距”来选择优化布局。

步骤6.作为最后一步,您现在需要将文本和复选框锁定在一起,以便它们是一个组。

步骤7.前往“ 主页” 选项卡。 在“ 编辑” 组中,单击“ 选择” ,然后单击“全 选” 以选择列表中的所有内容。

步骤8.返回 Developer 选项卡,在 Controls 组中,单击 Group ,然后再次单击 Group 。

这就是它们如何结合在一起:

您现在可以使用此自创建的复选框列表来提供任务列表或控制列表。 你认为这是一个很好的MS Word生产力提示吗?