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Docs.com教程:在线上传,共享和管理Office文档

如何使用Google drive 進行 文件 共同編輯

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要共享照片,我们使用Flickr,Instagram,Facebook等。要分享视频,我们使用YouTube ,Vimeo,DailyMotion等。但是,如果你想在线共享文件呢?为此,您可以使用名为 Docs.com的Microsoft Docs 工具从计算机,OneDrive和Sway上传文档。之后,您可以公开或私下分享文档。如果您对此在线工具不太熟悉,可以查看此简短的 Docs.com教程 ,以帮助您从 Office Online 开始使用此免费在线文档共享服务。

Docs.com教程和提示

Docs.com是一个非常有用的网站,可用于共享文档,Excel表格或创建日记或博客文章。让我们看看您可以在这里做什么。

1]下载任何文档

Docs.com主要用于共享文档和Sways。任何拥有Microsoft帐户的人都可以创建Docs.com帐户并开始上传文档。但是,如果您想从本网站下载任何文件,这里就是诀窍。未经所有者许可,您可以从本网站下载任何文档。为此,请打开文档并点击屏幕右上角的 下载 选项。该文件将以.docx格式下载。请务必在使用任何文档之前查看CC许可证。

2]选择Creative Commons许可证

如果您是作者并且想要在Docs.com上在线发布文档,则应该使用合适的Creative Commons许可证来保护您的文件不被盗用。有不同的许可适用于不同的情况。要设置许可证,请完成文档并准备好发布。发布文档时,您会发现 CC Attribution 选项。选择许可证并保存文档。

3]自定义您的个人资料

您的印象取决于您如何呈现文档以及个人资料。如果您第一次创建了Docs.com帐户,则会发现您的Microsoft帐户的个人资料图片被设置为您的默认显示图片。您可以更改您的个人资料图片,背景图片,名称,网站,添加说明等等。为此,请打开您的Docs.com帐户。它的URL应该是这样的 - //docs.com/username 。在这里你会看到一个 编辑 选项。点击它继续

4]将文档嵌入到网页中

有时,您可能希望将文档显示给其他人。您可以将其嵌入到网页中,以便任何人随时都可以查看该文档,而不必将它们提供给您的文档链接。与其他Microsoft Office Online工具一样,您可以将Docs.com文档插入任何HTML网页。为此,请打开要嵌入的文档。找出右上角可见的 嵌入 选项。如果文件属于您,您可以在屏幕上找到正确的选项。但是,如果文档属于他人,您可能需要点击三个虚线按钮才能找到嵌入选项。

5]创建专用文档

假设您想要将文档上传到您的网站,但不想公开分享文件。相反,你想与一个特定的人分享文件。如果您想这样做,您可以更改文档的隐私并与人分享链接,以便他们在网站上查看您的文档。发布文档时,请选择 限制 而不是 公共 来创建专用文档。

希望您找到这些Docs.com提示有帮助。

如果您还可以查看Google文档提示和技巧,以在共享工作区中创建和共享文档。