Doo for mac review：强大的文档管理方法

文档管理仍然是现代科技世界的圣杯之一，每个主要的科技公司似乎都有不同的解决方案。 Apple的iCloud具有简单但无法访问的方法，完全放弃了文件结构。 然后我们将谷歌与谷歌驱动器及其“与大家共享”的方法，这反过来非常类似于Dropbox，这是另一个非常受欢迎的平台，用于在网络和不同的计算机上共享文件和文档。

由于拥有所有这些服务，我们很可能都有遍布所有这些服务的文档，这可以使查找和组织它们相当繁琐。 除此之外，我们大多数人仍然携带我们也很难组织的物理文件这一事实，而且你有办公室混乱的完美配方。

为了解决这个问题，几个月前Doo.net启动了一个项目，他们终于开始以Mac，Windows 8和移动设备的原生应用程序的形式推出（即将推出）。

这个应用程序简单地命名为DOO，它为我们组织文档的方式提供了一种非常独特的方法，使用一系列智能工具和算法，不仅为数字文档提供了一些订单，还为物理文档提供了一些订单。

DOO背后的理念

在Mac上，可以从Mac App Store下载免费应用程序。 安装完成后，DOO会要求您为应用创建一个文件夹，它将集中您的所有内容。

下一步我们将看到应用程序的智能文档管理方法：DOO不仅仅是尝试成为另一种文档同步服务，而是连接到现有的文档同步服务并提取每个文档中包含的数据而不会弄乱自己的组织和/或结构。

支持的服务包括Dropbox，Google云端硬盘，您的本地文件夹甚至是您的电子邮件帐户，其中包含附加到您的电子邮件中的任何文档。

DOO如何执行

将文件夹和帐户链接到应用后，它就会开始阅读并将其编入索引。 这是DOO最具创新性的工具之一：该应用程序使用一系列智能算法来识别文档中的所有相关信息，并使用它来对它们进行分类。

注意： DOO使用OCR（光学字符识别）从扫描的物理文档中提取最重要的信息，使其易于分类和查找。

当然，如果您无法轻松找到所需的文档，则此应用程序根本没用。 值得庆幸的是，一旦编入索引，DOO的搜索功能即时且极其准确。 结果在您键入时正确显示，可以按标签过滤。

此外，您还可以使用应用的时间线搜索功能，该功能可帮助您按日期缩小搜索范围。

应用程序的其余部分按预期工作，允许您以您喜欢的任何方式对文档进行排序，无论是通过同步服务，按类型，按工作空间等。

DOO还提供完全可选的云服务（需要帐户），可以将所有文档存储在公司自己的云服务器上，使其可以在安装了应用程序的任何其他设备上使用。

此外，与其使用的大多数服务一样，DOO还提供带有一系列升级选项的免费服务。 这些还没有，但它们的价格似乎合理。

结论

虽然我在开始时有些疑惑，但我最终喜欢DOO以及它想要实现的目标。 全方位的解决方案往往会变得混乱或过于复杂，但在这种情况下，DOO的开发人员精心设计了一个简单易用的应用程序，完美地利用了其背后的强大服务。 当它在所有设备上完全可用时，我仍然需要了解它是如何实现的，但到目前为止，看起来它将履行其承诺。