Dropbox paper vs google keep：深入比较

智能手机的核心功能之一就是做笔记。 早些时候，用户不得不依靠记事本和笔来记下随机的想法，想法和灵感。 随着智能手机的出现，谷歌Keep，Dropbox Paper甚至语音笔记应用等应用正在取代好的旧纸张。

虽然所有笔记应用程序都有一个目的，但它们的工作方式和它们提供的功能差异很大。 以Google Keep为例。 我将笔记从Evernote移至Google Keep，因为它免费，易于使用，仅提供基本功能（无杂乱），并与其他Google应用程序深度集成。

访问Google Keep

我最近开始更多地关注Dropbox Paper，因为一位科技博客不会停止对它的狂热追求。 Dropbox Paper也是免费的，与Dropbox集成，提供丰富的格式，并允许您在网络上显示几乎所有内容。

访问Dropbox Paper

让我们看看这两个记笔记强国是如何彼此不同的，以及他们的目标受众是什么。 你应该使用哪一个？为什么？

让我们开始。

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1.创建笔记

Google Keep可帮助您快速记笔记。 因此，当您第一次打开应用程序时，您将在新笔记部分内看到光标。 开始输入你的想法，标记笔记，颜色代码，然后忘掉它。 无法创建文件夹。

Dropbox Paper遵循层次结构系统，您可以在其中创建文件夹和注释。 与Google Docs的运作方式非常相似。 因此，它不是最快的笔记应用程序，但允许您以不同方式组织笔记，对于某些用户，更好的方式。

您可以导出在Paper中以PDF和markdown格式创建的注释。 许多用户肯定会欣赏这一点。

2.格式化注释

创建笔记和记下想法是一回事，但数字笔记还有很多其他内容。 Keep和Paper都采用了不同的方法。

Keep没有格式化选项。 你不能使用粗体，斜体甚至缩进。 您只需输入标题，记笔记，添加链接或图像即可。 Notes可以有两种类型：带或不带复选框。 你不能在同一个音符上有方框。

另一方面，Paper将事情提升到了一个新的水平。 您可以使用粗体，斜体，缩进等格式选项，并为同一文档添加复选框。 论文称他们为文件而不是笔记，我可以看出原因。 他们也像一个人一样工作。

但Paper的真正优势在于它可以使用许多文件类型。 您可以添加YouTube视频，实时图像甚至整个图库，代码片段，来自包括SoundCloud在内的很多平台的实时音频文件，甚至更多。

Paper能够使用API​​与众多服务无缝协作，这使得它成为一个强大的功能，不仅仅是一个笔记应用程序。 您只需复制并粘贴链接即可。 你可以嵌入几乎任何东西，甚至可以使用拖放来拉动和显示东西。

Paper还提供了一些可供使用的免费模板。 每个模板都旨在帮助您尽快开始会议或集思广益。 您可以在每个模板中找到表格，项目符号，清单，头部点等，以供您填写和扩展。 一个令人印象深刻的功能是使用Templatize选项创建自定义模板的能力。

保持从来就不是纸是什么。 它的优势在于它的简洁性以及与Google Drive的深度集成。 Google文档将为您提供格式化选项和我们之前在Paper中看到的文件夹层次结构系统。 只需点击一下按钮，即可将Google文档转换为Keep记录，反之亦然。

是的，这意味着使用两个应用而不是一个。 但是你有一个选择和更多的灵活性，你想要使用哪一个以及如何使用。 虽然Google Docs是一个功能强大的文字处理器，有很多格式选项，但它无法播放实时视频和其他媒体文件，如Paper。

Google Keep允许您为代码注释添加颜色并添加标签（标签），以便您可以使用Google强大的搜索功能更快地找到它们。

Paper的其他显着特征包括使用Present选项将任何文档显示为幻灯片放映的功能。 Dropbox还会记住文档历史记录，因此您可以有效地找到并管理以前的所有编辑内容。 并且您可以在呈现文档时使用暗模式。

在拍摄语音笔记时保持聪明。 您可以轻松记录您的想法，Keep会将其转录为文本并将音频文件附加到同一个音符 - 当您想要编辑某些内容时非常方便。 纸张缺乏此功能。

3.合作笔记

Google Keep和Dropbox Paper都允许您邀请其他人分别进行协作并添加到笔记和文档中。 这个过程非常简单。

在Keep中，单击Collaborator图标以使用您的Gmail ID发送电子邮件邀请。 然后，该人将能够查看和编辑笔记。 用于规划公路旅行，创建和管理购物清单以及集思广益。 当您勾选列表中的项目时，Keep将其移动到底部，这很有意义。

在Dropbox Paper中，单击蓝色的邀请按钮以发送电子邮件邀请。 您会注意到底部还有另一个选项。 您可以直接在Slack通道中共享文档。 Paper如何使用不同的商业和企业解决方案的另一个例子。

您还可以在Paper中控制权限，以便被邀请者只能评论和分享，或者也可以进行编辑。 您可以仅向获得邀请的人或具有链接的任何人限制邀请。

论文支持对文档中可能包含的单个图像，段落和其他元素进行评论。 可以轻松分配任务并实时调出协作者。

4.整合

我不是在谈论与第三方应用程序的集成。 Dropbox Paper已经赢得那一轮。 由于某些奇怪的原因，Paper没有直接与Dropbox集成。 是的，Paper的文件夹结构将与Dropbox的文件夹结构分开，这意味着您的文件和文档（注释）具有不同的家庭。

注意：只需单击按钮，即可从Dropbox（和其他云存储服务）附加文件。

我在这里谈论文档和文件夹结构。

谷歌决定对Keep做同样的事情，尽管Keep适用于所有谷歌应用程序，如文档，幻灯片等，它是一个单独的产品，而不是谷歌驱动器的一部分。

Keep和Paper都适用于Google日历。 此外，Paper还适用于Office 365日历。

Google Keep会让您创建基于时间或位置的提醒。 如果您在通过加油站或ATM等特定位置时需要注意的记错事项，则基于位置的提醒非常有用。

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Google Docs与Dropbox Paper：哪个最好？

Dropbox Paper与Google Keep

如果您正在寻找一款快速且适用于Google应用的笔记应用，Google Keep非常强大。 如果您想要一个企业类型的解决方案，您将与项目和应用程序中的多个协作者合作，Dropbox Paper是一个更好的解决方案。

Paper能够与众多第三方应用程序集成并发挥良好的作用，赢得了布朗尼积分。 真正的问题是 - 你要使用哪一个？ 也许试试两个。

接下来：您使用的是Google Keep吗？ 想要在笔记中创建嵌套列表吗？ 这是一种简单快捷的方法。