Dropbox paper vs onenote：深入比较

OneNote是网络上最古老的笔记应用程序之一。 在其他强大的解决方案（如Evernote和待办事项列出谷歌任务或微软待办事项等应用程序）之前，微软一直让用户满意这款笔记本风格的应用程序。 Dropbox Paper是众多应用程序中的最新产品，它们已经占据了这个市场，只会加剧竞争。

众所周知，OneNote是一款与微软Office 365应用程序套件深度集成的数字笔记本。 它几乎可以处理每种文件类型，可以在笔记中执行简单的数学计算（没有其他人这样做），并且具有该类别中最好的OCR技术之一。

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Dropbox Paper决定采用不同的方法。 由于没有适用于Windows和Mac的桌面应用程序，它希望凭借一系列强大的功能在简约设计的背后赢得人心。

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我们决定比较这些应用程序，以了解它们如何相互对抗。

1.注意到它

开始使用笔记记录应用程序的最基本功能，OneNote将让您创建笔记本。 在每个笔记本内部，有一些部分用于创建文本，音频和图像注释。 这些笔记也是可搜索的，您还可以将链接和视频附加到笔记中。

使用手写笔或只是手指的粉丝？ 你可以发挥创意，吸引你的心。 最后，您可以添加标签以在笔记本中对相似的笔记进行分组。 当你有数百个音符时很有用。

Dropbox Paper不是数码笔记本的理想选择。 它需要从Google云端硬盘中删除并创建文件夹，您可以在其中创建子文件夹和备注（Dropbox语言的文档）。 不是创建笔记的最佳方式，因为它需要更多时间来回。 此外，无法获得鸟瞰图的层次结构，从而导致失去对已注意到的内容的记录。 没有标签。

Dropbox Paper还支持文本，图像，音频和视频，但无法绘制。 也许在未来的更新？ OneNote还可以使用Paper中没有的语音备忘录。

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2.格式化选项

OneNote在格式化选项方面处于领先地位。 带状风格的界面包含大胆，斜体和下划线等选项。 有许多字体类型和颜色可供选择，并快速突出显示重要部分。 其他选项包括项目符号，数字和清单，缩进和字体样式。

如果要创建表格，音频/视频注释，添加表情符号或不同的文件类型（如音频和图像），请浏览“插入”选项卡。

最后，有Draw选项卡让我想起Paint的简单性。 有限但足够的笔记应用程序，您可以选择颜色，笔厚度，突出显示，并使用选框。

Dropbox遵循其极简主义策略，完全取消了带状菜单。 只有在选择一段文本时，才会弹出一个包含有限选项的小菜单。 为什么？ 保持用户界面整洁，简单。 为什么在不需要时显示它。

可用的格式选项数量有限，如粗体，标题，突出显示，项目符号和清单以及链接。 可以使用键盘快捷键启用其他一些功能，例如下划线和斜体。

Dropbox的不同之处在于它处理文件类型的能力。 这是令人难以置信的。 您可以在几乎没有离开界面的情况下在文档内部添加和播放实时视频，音频甚至图像库。

例如，您可以享受YouTube，SoundCloud，Vimeo，Imgur，带语法的代码片段，Spotify等。 这使得Dropbox适用于必须使用不同文件类型并使用多种服务创建富媒体文档的创意人员。

3.工作，分享和协作

完成笔记并按照您想要的方式格式化后，您可能需要与同行共享以获得进一步的输入。 您可以通过单击右上角的“共享”按钮在OneNote中共享整个笔记本或单个笔记。

只需输入收件人的电子邮件ID，他/她就可以编辑OneNote副本中的注释。 权限选项包括收件人是否只能查看或可以编辑以及他/她是否需要Microsoft帐户才能执行此操作。

OneNote将允许您共享笔记，但缺少权限等高级选项。 论文将允许您与同行共享文档，您可以在其中决定是否只能查看，评论和共享文档，还可以编辑文档。 如果它是一个打开的文档，任何有链接的人都可以访问它。 但如果没有，那么只有那些有邀请链接的人才能这样做。

要执行此操作，您首先必须更改共享设置，然后发送邀请，如上所示。

Paper，就像Dropbox的云存储平台一样，将保留您对文档所做的所有编辑的历史记录。 当您在单个文档上进行协作时，版本历史记录尤其有用，而有人会错误地进行编辑或不需要编辑。

OneNote还保留了对笔记所做的所有编辑的历史记录，因此您可以了解在您缺席时所发生的情况。

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4.不常见的功能

OneNote可以在音符内执行简单的数学计算，如加法，乘法和除法。 适合那些使用它进行预算或密切关注旅行费用的人。

Paper附带了一些用于会议和演示的示例模板，但如果您有创意，则可以创建自定义模板以供重复使用。

OneNote具有高级OCR功能，您可以在其中扫描图像并将其转换为注释。 可能的用户案例包括名片，标志和留言板以及教室或会议板。 旅行时也很有用。

OneNote还为可能将其用于写作目的的人提供了内置的词库和语言翻译工具。

OneNote与Office Suite紧密集成，这也是您可以转换和发送PDF和Word格式的笔记的原因。 PDF格式便于共享笔记。

最后，OneNote适用于所有平台，包括Android和iOS，流行的浏览器附加组件/扩展，适用于Windows和Mac。 另一方面，Paper仅适用于浏览器，并且没有浏览器扩展，这意味着无法剪辑网页。

请注意，Paper不是Dropbox云平台的一部分，完全免费，无限存储。 OneNote（如果不是Office 365套件的一部分）仅提供高达5GB的存储空间。

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注意差异

让我为你简单一点。 如果您需要一个与Microsoft Office应用程序套件深度集成的数字笔记本，带有格式选项和标签，那么OneNote非常酷。 如果您需要录制语音和视频笔记，也很有用。

如果与同行合作，考虑商业和企业解决方案，是您的首要任务，并且您需要不那么华而不实的第三方应用支持，请选择Dropbox Paper。

接下来：想知道OneNote如何与Google Keep叠加？ 点击下面的链接查找。