让您的公司开始使用Evernote for Business

你甚至可以认为它是你的“第二个大脑“，表面数据，你不知道你可以没有生活。

为什么印象笔记？

任何地方访问是一个主要卖点印象笔记可以归档组织的智慧。想想你两年前在名片上潦草写下的笔记。或者你（经过）上周录制的经理指示。或者你关于一个关键竞争对手的晦涩难懂的文章。现在，如果其他同事可以从任何设备访问这种Evernote数据，以及如果您也可以访问他们的数据呢？使用Evernote，该数据存档不会收集灰尘。相反，它随着您的业务不断增长并适应。

Evernote的基本版本在桌面，浏览器和所有主流移动操作系统上都是免费的。也许你的员工已经在使用它了。本文将帮助您加强去年12月推出的付费Evernote企业版。该业务服务让您的公司可以集中管理员工的Evernote账户，每个用户每月10美元或每年120美元。以前，您只能选择Evernote和Evernote Premium的个人版本（每年45美元），这样可以提供更多存储空间，离线笔记本电脑以及让其他人编辑笔记本电脑的选项。

Evernote的主要竞争对手Microsoft OneNote是包含在最新版本的Office中，但独立桌面许可证售价70美元，并且没有Mac版本可用。微软免费的iPhone和iPad版本的OneNote每个限制为500个笔记，而印象笔记上则为100,000个。

最近的一次安全漏洞导致Evernote使用双因素身份验证加强其安全措施，这是保护数据的好消息。

设置您的用户

管理状态

访问Evernote商业页​​面，并将您的工作电子邮件地址输入入门框以创建新的公司管理帐户。如果您已经是用户，则可以使用现有的印象笔记帐户，或者创建一个新帐户。一旦您输入了一些基本信息，请选择您的付款计划。

对于小型企业，添加用户与输入电子邮件地址并单击

邀请用户

一样简单。该选项可以从业务管理控制台主页或添加用户子部分中获得。如果您希望贵公司的每个人都注册Evernote，但不想逐个输入所有这些电子邮件地址，请允许任何人使用其电子邮件地址分享您的域名的人为其自己创建帐户。如果您的员工已经在这些电子邮件地址下有Evernote帐户，他们将升级到Evernote Business。

如果您在一家大公司，并且希望避免手动添加数千名员工，并且必须记得在他们稍后离开公司，您需要与Active Directory，LDAP或其他企业登录系统进行集成。 Evernote不提供此功能，但您可以转向第三方选项，如OneLogin。 如果您是印度版新手，您的笔记本电脑将以空白页面开始。 将用户输入系统后，“管理用户”面板可让您删除任何离开公司的人。管理控制台可让您查看帐单详情和历史记录，以及管理笔记本和标签。所有这些屏幕都非常简单易用。例如，您可以轻松查看用户的帐户，并将他们的任何与工作相关的笔记本计入公司范围内的商业图书馆。 （更多关于Evernote如何组织您的信息的内容。）如果您的用户将笔记本标记为个人笔记本，则无法看到它们。您也可以从此中央帐户导出或删除笔记本

设置业务数据

工作人员的集体智慧将存储您的商业图书馆。

Evernote将信息组织成笔记 - 从Web中保存的单个数据片段或整个世界 - 一次一件。由于Evernote存储富媒体，因此“便笺”可以是停车票的智能手机照片，备忘录文本，购物清单，音频录制文件或网页。该列表继续。

您可以将笔记添加到笔记本，然后您可以将笔记添加到笔记本堆栈中。所有这些都是标签 - 您附加到笔记的关键字，以帮助用户稍后搜索它们。所有内容都显示在您的商业图书馆中，该图书馆是公司的公共存储库。

您的Evernote工作区显示三种笔记本：您的个人笔记本，商务笔记本和公司商业图书馆中的笔记本。您的个人笔记本是私人的，但您可以随时与公司内部或外部的任何人分享。

贵公司的Evernote管理员可访问您的商务笔记本，但不能与其他员工共享，除非您与他们分享或者将它们添加到商业图书馆。商业图书馆中的笔记本可供公司中的任何人访问

笔记本组织笔记。

要在Web浏览器中共享笔记本，请单击笔记本名称右侧的向下箭头。在桌面版本中，右键单击笔记本的名称

您无法将笔记本从个人部分移动到商务部分，但可以在桌面版Evernote中移动单个笔记：只需右键单击笔记名称，单击

移动笔记

，然后选择目标笔记本的名称。

要将整个笔记本移动到业务类别中，请先在业务部分创建新的空白笔记本，然后移动或复制个人笔记。您可以将笔记分组到笔记本中，并将笔记本收集到堆栈中 - 只需在浏览器或桌面客户端中将一个笔记本拖放到另一个笔记本上即可创建堆栈。 如果您需要更多级别的组织，请转至标记，其中你可以无限期地嵌套。即使在您的商业笔记本中，您设置的堆栈和标签层次结构也是您自己的。请记住，堆栈仅适用于可视化组织，不能像文件系统一样嵌套。 根据需要制作标签列表

如果您无法完成手动归档笔记的所有操作，只需利用Evernote强大的搜索功能即可在自己的工作区或公司库中找到所需的信息。搜索功能甚至延伸到手写笔记上的字符识别。

为您的业务增光

您已经设置了您的商户账户，并且您已经与同事分享了一些文档。现在什么？

要与Evernote Business一起玩，并了解它可能有多强大，请在下次会议中使用它。在您帐户的Business Notebooks部分中，为会议创建一个新笔记本并与同事分享。然后在会议中通过笔记本电脑，平板电脑或智能手机访问它。

Evernote在使用浏览器或移动客户端时会自动保存笔记，因此您的同事可以立即看到您添加的内容。在PC和Mac客户端上，Evernote根据您指定的时间表（例如，每15分钟或每天一次）保存笔记。您也可以随时手动同步笔记。

任何人都可以向共享笔记本发布笔记，并且可以在会议结束后继续协作。但不要停留在分享打字笔记 - 共享文档附件或网页上。如果您的同事自带平板电脑或笔记本电脑参加会议，则无需为每位参与者打印文件。

您可以通过与公司分享联系人来与每个人建立联系。

在会议期间，您可以捕捉名片的照片，并将它们作为笔记添加到共享笔记本上，以便轻松记录参加者的人数。由于Evernote具有内置的光学字符识别功能，所以名片是完全可搜索的。

如果您的设备有音频输入，请记录下一些会议。如果您想自动录制录制内容，则iOS和Android设备都可以使用内置语音识别功能。

如果您的小组在会议期间使用白板进行头脑风暴，请拍摄照片以备后用。由于Evernote可以阅读手写文字，因此您也可以搜索白板笔记。

说到手写，如果您喜欢写作而不是打字，可以直接在手机或Livescribe笔上手写笔记，或者在纸垫上书写，然后拍下页面的照片

利用Evernote的字符识别和语音识别功能

您参加的活动是否有Twitter Feed？通过设置IFTTT进程将所有关联的推文保存到Evernote笔记中。 IFTTT（If This，Then That）是一个免费的第三方工具，允许您创建简单的自动化流程。除了监控Twitter资讯提供，IFTTT还可以提供Google新闻和Google搜索提醒，以及来自任何博客或在线出版物的RSS提要。您的笔记稍后可以在Evernote中轻松找到，与会议中的其他笔记一起组织，就像白板笔记一样，它们将完全可以搜索。当您和您的同事回到办公室时，每个人都可以访问相同的事件记录并继续协作。

这只是您的公司可以与Evernote合作并更有效地工作的创新方式的开始