Windows

Google Keep - Microsoft OneNote的替代方法

如何使用Microsoft To-Do(微软待办)?提升你的工作效率(字幕)

如何使用Microsoft To-Do(微软待办)?提升你的工作效率(字幕)
Anonim

这是云计算的时代,每个人都在努力充分利用它。 “任何地方的文件”都是新概念。大多数组织正在转向这一概念,以便员工无需连接到办公网络即可访问或编辑文档。 Google Keep 的想法与此类似:随时随地创建便笺,并将它们存储在云端以便以后随时随地访问。它看起来像是Microsoft OneNote的强大替代品 - 仅仅因为它支持语音输入。您可以通过Android应用程序轻松使用它,并且您可以同步它以便您的笔记在全世界都一样。

什么是Google Keep

我称它为Google Drive的扩展程序,因为它是在那里存储所有的笔记。更确切地说, Google Keep是适用于Android 的应用程序,可让您快速记录并将其存储到Google云端硬盘中。当你在开会时,这可以帮助你,或者当你旅行时想法打击你,或者在学校/大学上课。你可以简单地输入你想存储的任何东西(每个音符可存储多少个字符没有限制)。这也意味着您可以继续创建一个包含与某个主题相关的所有子主题的大文件。

最近,有人宣称他愿意为其被盗的笔记本电脑提供1000美元。那是因为他的所有论文都存储在笔记本电脑上 - 这是一年的工作。如果他使用SkyDrive同步或Google云端硬盘同步等较小的内容,他很容易恢复工作并通过任期。有些方法可以恢复丢失的智能手机和笔记本电脑,但我们会在另一篇文章中谈论它们。

直到几天之前,我也使用了一个名为MEmo for Android的应用程序的本地副本。就我而言,当我在外面或试图入睡时,我的大部分想法都会打击我。我无法回到打开电脑并记下它。直到几天前,最好的方法是打开该便笺应用程序并记下稍后可以扩展的重要点。

现在,使用Google Keep时,我不必使用蓝牙或电缆将备忘录传输到计算机因为我只需登录Google云端硬盘并访问我在计算机上创建的备注即可。我想这解释了Google Keep的全部内容:将您想要的信息保存在一个易于访问的地方 - 无论何时何地。

Google Keep的优势

以上解释了Google Keep的优势。由于我没有提及Google Keep的一些最佳功能,因此我将在此处创建一个优点列表:

  1. 使用任何位置创建便笺 - 使用Android手机上的Keep
  2. 随时随地访问便笺 - 从您的Android手机,另一台平板电脑或者您的个人电脑
  3. 使用Google Keep,如果您的手不空闲,您也可以创建语音记事(但驾驶时不要使用手机 - 文字或语音 - 因为它会让人分心;您可能不会爱你的生活,但不要把别人置于危险之中)。您可以使用Google语音即时转录语音笔记
  4. 您可以对笔记进行颜色编码以标记其重要性并标记完成列表。
  5. 您可以将复选框添加到Google Keep笔记,以便您可以使用它作为清单(大多数情况下为待办事项列表)。我喜欢这个功能,因为我可以随时创建我的日程安排 - 特别是在睡觉之前。我相信你们大多数人在晚上睡觉时都会有想法
  6. 您也可以拍摄照片并添加到笔记中。
  7. 旧笔记的存档功能

如果您已关闭“同步”以保存电池和数据费用,您将不得不手动同步笔记。如果您忘记了同步,您的便笺可能无法在Google云端硬盘中使用,但由于我认为您每次都随身携带手机,因此当您在Google云端硬盘上找不到任何便笺时,您可以立即同步。

缺点和如何访问Google Keep From Desktop

我注意到Google Keep的唯一缺点是Google云端硬盘文件夹中没有特定的链接,或者Google帐户中的任何地方都没有指向您的Keep文件夹的特定链接。换句话说,您只需输入drive.google.com或只需登录您的Google帐户即可看到您的同步笔记。

目前,从桌面浏览器访问Google Keep的唯一方法是键入驱动器.google.com /保持。此链接会显示所有已同步的笔记。它还允许您创建,编辑和存档旧笔记。如果您在桌面浏览器上创建笔记,则当您下次同步手机时,该笔记会显示在手机上。

让我知道您的想法!