Google keep vs todoist：对待办事项列表应用进行深入比较

如果你永远不想忘记一件事，那么最好的方法就是在你的待办事项列表中记下它，设置一个提醒，并开始你的日常工作。 遵循这一点，你永远不会忘记生活中的一件事。 这里唯一要记住的是，您有一个可靠的系统/应用程序来记录您的任务，它可以在您熟悉和使用的所有平台上使用。

我们今天要比较的两个应用是Google Keep和Todoist。 在创建和管理待办事项列表时，这两个应用程序采用不同的方法。

Google Keep是一款免费应用，可在所有平台上使用，并可让您处理文字，图片和音频笔记。

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Todoist是一款功能强大的应用程序，可在所有平台上使用，支持子项目，使用自然语言，与第三方应用程序集成，并使用目标来跟踪进度。

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1.备注和待办事项列表

一个重要的区别是Keep是一个笔记记录应用程序，支持笔记和待办事项列表。 另一方面，Todoist是一个仅用于列表的应用程序，但您可以添加注释。 在Google Keep中，注释可以是文本/图像/音频注释，也可以是带有复选框的注释。 不能同时进行 - 有点限制。

Todoist被明确构建为充当任务管理器，您可以在其中添加单个任务并创建项目和子项目来处理工作负载。

Keep和Todoist都很聪明，因为他们将已检查的项目移到列表的底部。 此外，如果您创建列表中已有的新任务，Keep和Todoist会提醒您相同的内容。

如上所述，您可以使用Keep以各种格式记笔记，如文本，图像和音频笔记。 如果涂鸦是你的事情你也可以画内部笔记。 此外，Keep会将音频笔记动态转换为文本，以便您可以根据需要进行编辑。 同样，它将使用OCR从图像中抓取文本，这对于扫描名片或标志非常有用。

总而言之，Keep将让您以各种格式记笔记，为您提供更多输入选项，Todoist将让您创建更多级别并更深入地处理具有多个层的复杂项目。

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2.管理和排序

记下您应该处理的任务是一回事，但管理这些任务并找到它们是另一回事。 Keep和Todoist都会让您根据日期，时间或地点添加提醒。 当你外出跑腿时，基于位置的提醒特别有用。

Todoist在任务管理方面更灵活，因为它允许您在列表和项目之间移动任务。 只需拖放即可。 在Keep中，您无法将任务从一个音符移动到另一个音符，但只能重新排序。

Todoist还可以让您轻松创建子任务并重新排序。

Keep和Todoist都会让你用标签标记笔记/任务。 有些人也称他们为标签。 但是你无法在Keep中创建项目。 相反，Keep使用视觉提示并让您为代码注释着色。 这让事情变得有趣。 您可以为不同的项目选择不同的颜色，以便更容易立即区分注释。

Todoist将让您一目了然地确定项目和任务的优先级，哪些任务需要您立即关注，哪一项可以让您拖延。 每个优先级都标有不同颜色的标志。

一旦你开始使用特定的服务进行大脑倾销会议，事情就会迅速失控，数百个笔记和任务就在身边。 这是当你意识到你需要一个可靠的搜索和排序功能。 Keep会在左侧显示一个标签或标签列表，您可以使用它们进行排序并搜索文本。 我一直在使用Keep一段时间，并且很容易找到我正在寻找的东西。

Todoist在深入挖掘任务方面要好得多。 您可以按优先级，标签和项目对它们进行排序，从而为您提供目前想要完成的内容的视角。 侧边栏中可轻松访问所有内容。

您还可以根据任务是在今天还是在接下来的7天内对任务进行排序。 通过这种方式，您可以专注于下周，而不必担心下个月。 同样，这是确定工作流程优先级的绝佳方法。

如果您在协作环境中工作，Todoist还允许您根据姓名和负责人对任务和项目进行排序。

您可以为笔记分配提醒，可以是笔记或列表，Keep会在适当的时候提醒您。 通过侧边栏快速查看，您可以单独查看所有笔记和提醒。

最后，Todoist中有一些业力点可以作为完成任务的激励因素，并在列表中完成检查任务的满意度。 这个想法很简单。 您设置目​​标并创建最终将帮助您实现目标的任务列表。 当您努力实现目标时，当您检查更多任务时，您将获得更多积分。

一个关键的区别是您可以将文件添加到Todoist中的任务，而Keep中的注释仅支持图像和链接。

坦率地说，如果你需要激励来完成你的工作，你可能会走错了路。 但是，嘿，那只是我。 理想情况下，你应该非常喜欢它，因为它很有趣。 好吧，足够的哲学。

3.整合与协作

Keep是一款Google产品，这意味着，您可能已经知道它，它也与其他Google应用程序集成，如文档，幻灯片，表单，表格和Gmail。 您可以轻松地为任何文档或工作表创建备注，但保留备注只能转换为文档。 这实际上是有道理的。

与Keep不同，Todoist带有强大的API，可与许多第三方应用程序配合使用，包括所有Google应用程序以及Slack，Dropbox，Workflow，IFTTT，Spark，Newton，Toggl，Amazon Alexa等。 这使得Todoist也成为企业解决方案的理想选择。

在Keep上进行协作就像点击“共享”按钮并发送电子邮件邀请一样简单。 然后，他/她可以开始添加到笔记或清单中。 适合在商场购物时需要协调每个人添加的物品。

Todoist以类似的方式工作，您可以邀请任何人实时添加或编辑任务列表。 您通过发送电子邮件邀请来完成此操作。 因为Todoist是为企业和公司构建的，所以如果他们已经在使用Todoist，您也可以邀请其他项目的协作者。 就像当你需要管理员帮助解决特定问题时。

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4.定价和平台

作为Google产品，Keep可以免费使用，不限制笔记的大小或数量。 它也不会计入您的Google云端硬盘的15GB免费存储空间。 Todoist提供不同的计划，从免费开始，您无法设置提醒或添加标签，个人优惠29美元，企业每用户29美元。 由于他们设置的限制，大多数用户将需要高级计划。

Keep和Todoist都可以在Windows和Mac，Android和iOS等所有平台上使用，并且可以为Firefox和Chrome等流行浏览器提供扩展/附加功能。 因此，您可以剪辑网页并跨设备同步所有数据。

笔记是永远的

我们大多数习惯记笔记的人都会在我们的肚子里留下成千上万的笔记。 当你必须转移基地并使用不同的应用程序或服务时，会出现真正的问题。 最好从正确开始，长期思考，并从一开始就选择满足您需求的笔记/任务应用程序。

如果您需要一个带有待办事项列表管理器的简单笔记工具，Google Keep功能强大且功能强大。 Todoist更适合具有复杂工作生活，多个项目或需要企业解决方案的高级用户。

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