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如何比较ms word 2007或2010中的两个文档

56.用Word做比較文件 (Office 2010 整合應用)

56.用Word做比較文件 (Office 2010 整合應用)
Anonim

在处理文本内容时,我们多次遇到需要逐个比较两个文档来标记差异的情况。 我们大多数人会并排打开这两篇文章并一行一行地阅读,但只有当你有几行或一小段要比较时,这种做法才有可能。

当你需要比较多个页面时,这种方法似乎有点正统和不可思议。 我们已经讨论了一个名为CompareMyDocs的在线工具,它可以为您比较文档,但如果您的系统上安装了Microsoft Word,则不需要此工具或任何其他此类服务。 您可以轻松地比较两个文档而不会出汗。

要比较两个文档,请打开Microsoft Word(2007或2010版)。 在Review选项卡中,单击 Compare下拉按钮 并选择第一个选项 Compare 。

比较窗口将打开并要求您输入原始文档和修订文档。 默认情况下,文档文件夹中保存的所有文档都将显示在下拉列表中。 如果文档位于任何其他文件夹上,则必须手动浏览。

选择两个文档后,单击“确定”按钮开始比较。 Word将比较两个文档并在比较摘要窗口中提供所有详细信息。 比较考虑了字体大小,空格,字体颜色等各个方面。如果您想排除某些方面,可以通过单击比较窗口中的更多按钮并从中删除检查来实现。你想排除的。

唯一的限制是Microsoft Word在给定时间将比较限制为仅两个文档。 如果要比较多个文件,可以使用我们之前提到的在线工具。