如何在Office 365中使用批量导入添加多个用户

在我上一篇文章中，我介绍了如何使用Office 365管理员帐户创建新的用户帐户。如果您必须创建5-10个用户帐户，那么该过程非常有用，但是如果您要连接的团队超过10人，那么您必须尝试使用​​Office 365的批量导入功能。

此功能允许您从单个文件源将多个用户信息导入Office 365。该文件必须是 逗号分隔值（CSV） 文件并符合所需的格式。

因此，在开始告诉您使用批量导入的步骤之前，您必须先了解CSV文件以及如何创建Office 365支持的文件

一个 CSV文件 是在程序之间传输大量数据的简单方法。它是一种以特殊格式存储数据库式信息的纯文本文件。格式需要每行有一条记录。

您可以使用批量添加用户向导上传现有的CSV文件，也可以使用提供的空白CSV模板并在文本编辑器（如记事本）中对其进行编辑。

该模板包含用户数据列标签，您可以在其中输入有关要导入的用户的信息。该向导还包含一个示例CSV文件，其中提供了包含示例用户数据的格式正确的示例。

创建CSV文件时，可以使用任何语言或字符输入用户数据列标签，但显示的标签顺序如图所示在样本中对于填充正确的字段很重要。然后，您可以使用任何语言或字符在字段中输入内容，并以Unicode或UTF-8格式保存文件。

最小行数为2，包括第一行用户数据列标签（第二行是用户）。最大行数为251，包括第一行用户数据列标签。只有用户名和显示名称是必需的条目。如果您需要导入超过250个用户，请创建多个CSV文件。

样本CSV文件中每个用户数据列标签和最大字符长度为：

• 用户名（必填）：最大总长度用户名是79个字符（包括@符号），格式为name @ domain。
• 名字：64
• 姓氏：64
• 显示名称（必填）：256
• 职位名称：64
• 部门：64
• 办公室号码：128
• 办公电话：64
• 手机：64
• 传真：64
• 地址：1024
• 城市：128
• 州或省：128
• 邮政编码或邮政编码：40
• 国家或地区：128

在为Office 365制作CSV文件时，您必须牢记这些事项，否则您将收到错误消息：

• 如果您正在导入来自不同国家或地区的用户，我们建议为每个国家或地区创建一个单独的CSV文件，并对每个CSV文件执行批量导入操作。这是因为您将在CSV文件中指定用户的位置作为此导入过程的一部分，并且每个批量导入操作只能选择一个位置
• 确保CSV文件的用户名列包含请为每个用户提供完整的电子邮件地址（例如[email protected]），否则上传文件时会收到错误消息。

在Office 365中添加批量导入用户

将CSV文件已准备就绪，您现在已准备好添加多个用户。按照以下步骤执行操作。

1。在标题中，点击 管理员。

2。在左窗格的 管理下，单击 用户。

3。在用户页面上，单击 新建旁边的箭头，然后单击 批量添加用户。

4。在 选择一个CSV文件 页面上，执行以下操作之一，然后单击 下一个。

• 单击 浏览 以指定您的现有CSV文件计算机
• 单击 下载 空白CSV文件 ，以使用提供的模板创建CSV文件
• 单击 下载CSV样本文件 以打开格式正确的文件包含示例用户数据的示例

请勿添加，更​​改或删除CSV模板或示例文件中的列标签，并确保以.csv扩展名保存文件，否则文件可能无法正确上传。

5。在 验证结果页面上，确认CSV文件中没有错误，并且要导入的用户数量是正确的。要查看日志文件中的错误，请单击 查看。如果您的CSV文件中存在错误，请点击 返回。打开您的CSV文件并进行更正，然后再次执行步骤4。一旦您的CSV文件通过验证，请点击 下一步。

。在设置页面的 设置登录状态下，选择 允许 以允许用户登录到Office 365并访问许可服务，或者 阻止 以阻止用户登录到Office 365并访问许可服务。在设置用户位置下，选择用户的 工作位置，然后单击 下一步。

。在分配许可证页面上，选择要分配给所有正在导入的用户的 许可证 ，然后单击 下一步。

。在发送电子邮件结果页面上，选择 发送电子邮件 ，将添加用户的用户名和临时密码发送给您自己和/或您选择的收件人。输入以分号（;）分隔的首选电子邮件地址，然后单击 创建。

。在“结果”页面上，将显示成功导入的用户及其临时密码的列表，以及导入过程中发生的任何错误。

如果用户未导入，您将收到状态消息，指出原因。如果您选择不通过电子邮件发送此信息，则可以单击查看打开日志文件，然后打印或保存信息。

10。完成查看结果后，单击 关闭。