Moving your documents to OneDrive and SharePoint in Office 365
目录:
去年,微软宣布他们将允许使用Office 365复制文件。但是现在,微软允许用户在Office 365中为电影文件提供完全保真度的保护元数据和版本管理。因此,如果我们看到更大的图像,它有助于缓解所有的过程。现在让我们来看看这些事情是如何结合在一起的,并让事情变得更简单。
在Office 365,SharePoint和OneDrive之间移动文件
如果您想跨SharePoint移动文件,本教程的这一部分将是最对你有帮助。 移动到命令对于处理事情非常有帮助。
首先,您必须在SharePoint内部选择所需文件的文件列表。
选择它之后,您必须头顶到命令栏,如上面的屏幕截图所示
在该命令栏中,选择移动以移动文件
之后,您将看到一个菜单,要求您选择目标,如下图所示
目标列表将显示与您的工作相关的目标。这仅仅是因为它是由 Microsoft Graph 。
驱动的。现在,只需选择一个位置来移动文件,然后单击 移动到此。这将包括您的OneDrive位置,Office 365位置等。如果未显示所需目标,您甚至可以选择自定义位置。
相关方案
在许多情况下,这些功能对个人很有用。因为保留诸如元数据和版本历史记录等所有细节信息对很多人都很重要。
迁移:
时间现在正在改变。公司正在从基于本地服务器的系统或第三方服务迁移到可靠和更好的服务,如Office 365。很多时候,并非所有文件都正确迁移到这些新位置,有些则不受旧位置的影响。因此,像这样的规定可以帮助用户维护正在迁移到这些新解决方案的文件的正确记录。
共享:
这对于刚刚完成文件的新草稿并且希望与您的团队分享
发布:
如果您愿意,您还可以轻松将其托管并与受众分享。这可以让您通过可靠的工具增加覆盖范围和扩大覆盖范围,用户体验就越好。
现代化:
如果您将一些旧文件带入新的网站项目网站,则可以通过保存的属性。此外,您可以根据所属用户组的类型对文件进行分组。
Multigeo:
您的旧版内容将能够移至新地理区域的新网站。
除此之外,团队微软还谈到了一些常见问题或常见问题。以下是其中一些内容:
常见问题(FAQ)
一年前推出了文件副本 - 新功能是否会通过复制文件改变任何内容?
对于长时间的跨站点追随者复制功能,您可能有兴趣知道跨站迁移建立在同一API上,并且可以实现迁移,发布和时间点恢复等场景。在我们推出Move时,我们将删除可移动或复制的文件大小和包大小的限制。
与复制一样,您应该可以将文件移动到您拥有权限的SharePoint租户的任何位置编写包含位于其他地区的网站的文件。值得注意的例外是,您将无法将信息从信息权限管理(IRM)启用的库中移出或复制。
新功能与复制功能有什么不同?
需要注意的一些事项有所不同复制并移动:
- 当文件移动时,它们将保留源文件的所有原始版本,而仅复制文件提供文件的最终版本。
- 当文件正在移动时,它仍将出现在源目录中,直到完全移动到目标为止那么它将被删除。移动完成后,该文件将保留在源站点回收站中,并且应遵循正常的回收计划,除非用户从回收站中恢复
如果目标位置不支持元数据,会发生什么情况?
在库或网站之间移动文件通过匹配列名来保留元数据。如果目标没有匹配列,则源列中的元数据将丢失。在这种情况下,系统会通知您并提示您确认是否继续移动并删除不匹配的元数据。将文件从您的个人文件(目前不支持元数据)移动到SharePoint网站时不太可能发生,但在SharePoint库或具有不匹配列的网站之间移动文件时可能会发生这种情况。
管理员可以减少此问题的发生率确保团队网站上的列在其团队网站中保持一致。在不可能的情况下,管理员可以为用户提供有关如何移动会影响元数据的指导。
如何使用保留和记录管理?
如果使用数据管理标签来控制保留或记录的信息策略管理,应用于源位置的策略标签必须存在于目标位置。如果目标不支持应用于源文件中的策略,则将阻止您移动该文件,因为这样做会规避保留或记录管理。
最后,尝试移动已存在于记录中心库中的文件将会将原始文件保留原位,从而生成两份文件。
我可以移动OneNote笔记本吗?
OneNote笔记本包含许多文件的分组。移动OneNote笔记本电脑会将笔记本电脑拆分成小节,此时不推荐使用
您可以在Microsoft官方发布的帖子中详细了解它。
如何在Office 2013中的功能区视图之间切换
Microsoft的新套件可让您选择隐藏或缩小工具栏以支持更多屏幕区域。
如何在Office 365中使用批量导入添加多个用户
如果要在Office 365中创建多个用户帐户,如何使用Office 365的批量导入功能来完成这项工作
如何在Office 365中设置博客
使用Microsoft Office 365,您还可以设置您自己的博客。本文将告诉您如何在Office 365中设置您的博客。