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Microsoft Access教程,功能,技巧和操作指南

『Office 365』是什麼? 如何多人共享與超簡單教學報你知!! [小技巧篇]

『Office 365』是什麼? 如何多人共享與超簡單教學報你知!! [小技巧篇]

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Anonim

Microsoft Office是最受欢迎的办公室生产力套件,为什么它不是?微软不时地改进Office,现在提供我们想要的一切。自从第一次发布以来,Microsoft Office一直给用户留下深刻的印象。现在,Microsoft Office几乎可以在任何基于Windows的PC上运行 - 甚至在Mac上也是如此。

Microsoft Office是其中的许多应用程序的集合 - 如Word,PowerPoint,Excel等。这些是应用最广泛的Office应用程序,其中所有 Microsoft Access 的使用相对较少。许多人甚至都懒得去看它是什么,假设它可能是专业人士而不是他们。“事实上,这不是事实。 MS Access是另一个功能丰富的应用程序,如Word或Excel,使用起来也很简单。在这篇文章中,我将告诉你关于

Microsoft Access 2010 ,它的功能和使用技巧,所以你可以很容易地使用它。 Microsoft Access

Microsoft Access基本上是一个数据库管理系统,具有其他Microsoft Office产品的外观和感觉,包括其布局和导航方面。数据库管理系统并不意味着您必须了解SQL Server才能使用它。 Access上的所有内容都是基于GUI的,并且可以通过单击相应的按钮轻松使用,以执行所需的操作。

为什么使用Microsoft Access

考虑自己经营企业,销售东西,购买东西并管理员工。您需要一个管理工具来管理我们办公室的事情,并且您不了解SQL或RDMS应用程序。 MS Access适合这里;它为您提供了与另一个RDBMS一样的桌面数据库系统。 MS Access不需要配置和特殊设置程序即可开始使用。

如何使用Microsoft Access

启动MS Access,这就是您即将看到的内容。主屏幕上提供了一堆模板,每个模板都针对特定用途进行了完美设计,并考虑到所有要求。

  1. 选择任意模板并单击“下载”以在您的机器上下载数据库模式。在这种情况下,我将选择一个适合学校使用的“学生”模板,并很容易地管理所有学生的详细信息。

  2. 现在,屏幕分为三部分。左边部分有所有的表格,报告和表格。上面的中间部分在输出部分有主控件和中心部分。
  3. 单击“新生”,弹出一个包含所有常用字段的表单。通过填写表格并按CTL + S键保存表格可以添加新学生
  4. 所有的报告,如学生总数,学生分部,出勤记录和联系信息可以从报告部分看到
  5. 1)资产:处理与

交易的公司产品2)联系人:管理人员或员工的详细联系信息

3)问题:管理客户申诉和问题。

4)活动:组织活动及其详细信息。

5)营销项目:用于市场营销和销售目的

6)项目:管理任务和公司项目

7)教师:是员工管理模板

8)学生:用于学校和大学管理目的

创建空白数据库

Microsoft Access为您提供了从头开始构建数据库的选项。它从为这些表格定义表格,属性和设置规则开始。您可以创建宏或要使用的可编程模块。您可以在这些表上设置任何约束条件,可以是主键,外键和Not NULL。

这只是

Microsoft Access

。有很多可用的功能可以帮助您以简单的方式创建自定义数据库,存储数据和管理数据。通过使用Microsoft Access进行快速应用程序开发,您可以降低成本,MS Access是一个多用户数据库;从一开始,Access就被设计为在网络上运行。微软表示,最新版本将支持255个并发用户。 MS Access的高级功能包括与多个程序共享Access数据库并将数据库导出为其他文件格式。