Microsoft Excel提示节省时间和提高工作速度

Microsoft Excel 是一个很好的工具，它以简单的方式完成繁琐的工作。无论是重复执行任务还是以一种干净的方式管理数据，Excel都能很好地执行。我们大多数人都不知道Excel的许多功能。了解这些隐藏的提示和功能有助于我们更快地完成工作并节省大量时间。今天，我会告诉你一些 Excel提示 ，以节省时间，并在Windows计算机上更快地完成工作。

节省时间的Excel提示

我们可能会遇到一些小问题，例如创建多个在单个单元格中打印或在单张纸上打印多个工作表。我们遵循不同的技术来做到这一点，这可能不如我们希望的那样高效。本文将通过简单的方式告诉您如何以简单的方式完成这些任务，从而节省您的时间，以便您能够以更快的速度完成工作。

1。单元格中的多行

填写Excel表格时，有时我们需要在单个单元格中包含大量信息。例如，如果你想写一个单元格中的地址，那么它需要在单元格内的多行上。然后，如果按下“Enter ” 按钮，则控件移动到下一个单元格，但这不是我们想要的。按 Alt + Enter 将光标移动到同一单元格的下一行。这将是在一个单元格中拥有多行的救星。

2。快速添加单元格值

如果要添加多个单元格值的值或平均值，则不需要使用该公式。要完成这些基本工作，请选择单元格，按“ Ctrl ”键并选择所需的单元格。在Excel工作表底部的状态栏上，可以找到正在计算的总和，平均值和其他值。如果要查看其他值，只需右键单击状态栏并选择要查看的值。

您可以添加最小值，最大值，数值计数（包含数值的所选单元格）等值

阅读：关于Microsoft Excel的10大常用提示，技巧和教程帖子。

3。创建图表模板以重用

一次又一次创建同一种图表实际上是一件重复的工作。例如，如果要为整个月的销售数据创建图表，最好创建图表模板并在每次要使用图表时使用相同的模板。要创建和重新使用图表模板，请按照以下步骤进行操作：

• 选择所需的数据并以常规方式插入图表。
• 根据需要设置格式。根据需要添加或删除网格线，数据标签，趋势线和所有内容
• 根据需要格式化图表后，选择图表并单击设计选项卡下的“另存为模板”。
• 现在，保存带“.ctrx”扩展名的图表。保存图表模板的默认位置是 C： Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts 并将图表模板保存在此位置本身中。如果需要，您甚至可以选择目的地。
• 现在，要重复使用图表模板，请选择最新数据并转到“插入”，在“图表”部分中，转到“O 其他图表” 和“ 所有图表类型”。 单击 模板 并选择所需的模板。这会为最新选定的数据创建图表。

通过使用图表模板，可以节省大量时间，并且不需要从头开始创建图表。

4。从不同的单元格值创建图表

我们可以根据不相邻的单元格值创建图表。正如我们已经知道的那样，通过按住 Ctrl 键，我们可以选择不同单元格中的值，然后以相同的方式选择不是相邻单元格的值，然后插入图表。例如，如果第一列中的标题和第四列中的值存在，请按住Ctrl键并选择第一列和第四列，然后插入图表。

5.使用公式中的名称轻松理解

让名称始终易于识别。以同样的方式，给特定单元格或数据范围命名并在公式中使用它很容易理解该公式。例如，Commission * B5比C2 * B5容易理解。为此，请选择单元格或数据范围，然后在“公式”选项卡中单击 定义名称。 它要求您输入名称并在输入名称前检查参考单元格，然后单击“确定”。

说我通过选择一个特定的单元格创建名称“佣金”，然后当我使用 佣金* B5 时，它指的是名为佣金的单元格值

阅读：充分利用Excel中的名称框

注意： 名称应该以字符开头，也可以以下划线开头。它不应该以数字开头，也不应该有空格。

所有创建的名称都可以从名称框中看到。单击名称框中的下拉箭头，并显示创建的名称列表。选择名称并将其带入工作表中特定的区域或区域。

这些是Microsoft Excel的一些技巧，可帮助您节省时间并帮助您轻松快捷地完成任务。如果您有任何补充，请通过评论与我们分享

明天，我们将看看一些高级Excel技巧和一些Excel Online技巧。