Microsoft Office 365检查 - 第2部分：Office 365提供的应用程序

在上一篇文章中，我们介绍了不同的Office 365计划以及初始设置和管理中心。现在让我们仔细查看由Office 365提供的应用程序。

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

虽然Small Business计划随Office Web Apps，Exchange，Lync和SharePoint一起提供，但Enterprise的版本也包含完整的Office Professional Plus 2010套件。如果您已经安装了Office版本，则可以将其升级到Office Professional Plus。

在用户开始页面上，有一个名为 安装Office Desktop应用程序 的选项。通过点击该链接，您将进入一个页面，您将看到可用的选项来配置您的桌面应用程序以使用Office 365.从那里您可以下载Office桌面应用程序设置向导。它将分析您的计算机并帮助您对已安装的应用程序进行必要的更改，以便它可以与Office 365一起使用。

请注意，如果您已安装了Office版本，无论是Professional Plus还是任何其他类型的许可证，上述向导会将其配置为与Office 365一起使用。查看高级共享选项，例如添加到 保存并发送菜单 中的 保存到SharePoint 。

所有Office用户365也将能够使用Office Web Apps。您可能知道的Office Web Apps是在线提供的精简版MS Office。因此，即使没有安装Office，您也可以从任何具有Internet连接的计算机编辑Office文档。当然，你不会得到Word或Excel的所有功能，但对于一些基本的编辑来说，这已经足够了。您可以选择Office Web Apps或其桌面副本（如果已安装）以编辑文档。

Outlook / Exchange

Microsoft高级电子邮件客户端的Web版本与其桌面版本类似。因此，那些已经使用Outlook 2010的用户不会有学习曲线。除了电子邮件管理之外，您还可以使用日历，联系人和任务功能。

您可以在名称旁看到联系人的在线状态。您也可以通过右键单击联系人姓名并选择相应选项来开始聊天或安排会议。 我认为Outlook Web应用在正确的位置提供正确的选项方面做得非常好 。但我有时遇到过一些问题。即使我已将其添加到安全的发件人列表中，有关我的Office 365帐户的其他用户的邮件通知也会变黑。当我双击电子邮件在新窗口中打开时，问题就消失了。我希望这些问题能够在最终版本发布之前进行整理。

Exchange Online是Office 365的重大优势之一。现在，即使是专业或小型企业也可以以大约6美元的价格访问企业级应用程序。您可以通过Outlook，Outlook Web App或通过流行手机（如iPhone，Android Blackberry和Windows Phone 7）访问电子邮件。在线交换服务器充当所有设备的集中位置。因此，如果您通过手机发送电子邮件，则相同的电子邮件将显示在Outlook的

发送文件夹 中。 与本地Exchange服务器一样，您可以管理邮箱，通讯组和外部联系人。 Exchange的另一个功能是角色组。有九个预定义角色组，但您可以自由创建新角色。角色可以更轻松地为不同部门分配不同的权限。例如，帮助台部分的成员可以重置密码，并可以访问该邮箱的所有者有权访问的邮箱设置。

Exchange还允许您运行不同的审计，以查看对邮箱所做的更改，例如审计已被其他人访问或更改的邮箱的审计。

Exchange的其他功能包括

Forefront Online Protection 配置IP安全列表，外围消息跟踪，电子邮件策略和 统一消息拨号计划 来定义贵公司的电话号码格式 接下来是SharePoint和Lync！