Word 基礎教學 21:追蹤修訂
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在之前的文章中,我们看到了不同的Office 365计划,初始设置和管理中心,我们还研究了Office 365提供的一些应用程序。在Office 365系列评论的最后一篇文章中,我将讨论Lync和SharePoint。
Microsoft Lync
Lync是一个新的通讯服务器软件来自微软。由于没有Web版本,您必须安装Lync桌面客户端才能使用Lync。下载大小约为65MB。当我第一次尝试登录时,它要求我下载另一个名为Office登录助手的组件,它的大小约为3MB。
Lync客户端界面非常整洁。您可以使用Lync与企业内部的人员聊天,甚至与网络外部的人聊天,只要他们支持与不同客户端聊天,使用其他消息传递客户端即可。
当谈到与视频会议等业务相关的任务时,Lync有有一些令人印象深刻的特征如果您使用的摄像机支持,Lync可以提供会议室的360度全景视图。另一个有趣的功能是,它可以识别谁在讲话,并将重点放在视频聊天窗口中的那个人身上。
在线开会时,您可能需要共享内容。 Lync允许您共享白板,单个应用程序甚至整个桌面。您还可以选择要分享这些人的特定人员。 Lync还允许您录制会议以供将来使用。
SharePoint
SharePoint用于网站和协作。正如我在系列文章的第一篇文章中提到的那样,当您注册Office 365时,只要该子域尚未注册,您就可以在所需的子域中设置团队站点。
您可以使用您自己的自定义域也是如此。但问题在于,如果您已在另一个平台(如WordPress)中拥有完整的网站,则必须转储该网站并将其迁移到SharePoint。所以如果你已经有专业人士设计你的网站,你将会遇到麻烦。
希望微软能够增加使用Office 365其他功能的能力,并且不需要迁移你的网站。可以创建各种各样的公共和私人项目,如网站,讨论板,任务等。有许多预配置的模板,如文档工作区,Express Team Site,Visio Process Repository等。您可以使用InfoPath创建不同类型的表单
最初,我在使用SharePoint时遇到了一些问题,例如在更改模板时发生错误,但看起来像Microsoft解决了这个问题,因为我之后没有收到任何这些错误消息。需要一点时间来找出各种选项的位置,但一旦你掌握了它,就可以非常顺利地开展工作。
结论
微软在将其企业级产品集成到一个单一包装。它易于使用,最重要的是价格实惠。通过Forefront集成,Microsoft确保您的数据也是安全的。尽管我确实遇到过偶尔的一些小问题,但是我们确信大多数问题都会在最终达成时解决。所以它绝对值得一试。
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