Microsoft Office即服务 - 简介

微软正在通过云提供一些最好的产品。我们不是在具体讨论Azure或Office 365。这是一篇通用文章，着眼于Microsoft如何在SaaS下实施 Office as a Service ，而不是作为独立软件及其对最终用户的益处。尽管我们会检查价格，但本文重点介绍免费的Office即服务。让我们开始吧！

Microsoft Office即服务

在云端为Microsoft Office提供的名称是 Office 365 。它有很多版本 - 基于使用的级别和类型。有商业版本，家庭版本，个人版本和一个免费版本。除免费版以外的所有其他版本，为您提供安装Microsoft Office所有组件的本地副本的功能。免费版采用Office Web Apps，可为您提供足够的功能以实时工作和协作。

Office Personal Edition的起价为6.99美元/月，家用版的价格为9.99美元。两者的不同之处在于，个人版允许您将一个Microsoft Office副本安装到本地计算机，而家庭版则提供5个许可证。由于我不关注付费版本，所以我会让您有一个付费版本的链接，您可以比较不同版本，以防万一您好奇。

Office即服务 - 包含的内容

您可以在 Office.com 上访问免费版的Microsoft Office on Cloud。您可以访问多个不需要下载并安装到您的计算机上的应用程序。您只需登录您的帐户并开始使用它们。您所做的工作存储在OneDrive上。

注意： 您将需要Microsoft帐户才能使用office.com。如果您还没有（Hotmail，Live或Outlook），则可以在 Outlook.com 上创建一个。

截止日期，当您选择Microsoft Office作为服务时，会包含以下内容：

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook（您的电子邮件）
6. 人员（您的联系人）
7. 日历和
8. OneDrive

您可以使用Word查看，创建和修改/编辑文档。同样，您可以使用Excel进行电子表格和PowerPoint演示。你会得到三个默认的日历：一个是给你创建约会等。一个是人们的生日日历;最后一个是假日日历。您可以将它们组合在一起查看，也可以根据自己的意愿单独观看。如果您愿意，可以添加更多日历。

办公即服务 - 优惠

如果您购买付费订阅，您将获得许可以在本地计算机上安装Microsoft Office（最新版本）。同样，当您使用Office Online时，您将获得最新版本的软件：Word，Excel，PowerPoint和OneNote。这意味着您不必通过购买最新版本进行手动升级。因此，第一个好处是，您将 始终 在最新版本的可用软件上工作。

您可以创建文档，电子表格，演示文稿，备注等，而无需安装Microsoft的本地副本办公室。即使您使用付费版本，仍可以使用在线应用程序，而无需在计算机上安装Microsoft Office。

您可以在笔记本电脑，平板电脑甚至智能手机上使用Office即服务。由于它们与您的Microsoft帐户绑定的文件相同，因此您可以将OneDrive应用下载到平板电脑和智能手机，或直接通过浏览器访问它们。为了更方便地访问，我建议您为平板电脑或智能手机下载免费的OneDrive应用程序。 OneDrive应用程序适用于所有平台：Android，iOS，Windows Phone等。从应用程序中，您可以轻松访问您的文件 - 无需一次又一次登录。

当您将Office作为服务使用时，共享文件比较容易。您可以点击文件并选择共享，然后您可以请求链接。该软件可以根据您的偏好（公共链接，只读链接等）链接到一个文件夹或文件，您可以使用任何通讯应用程序发送给他人，包括但不限于电子邮件，短信，WhatsApp，Facebook等。可以在任何平台和任何类型的设备上查看这些文件并进行编辑（如果您授予他们编辑权限）。他们所需要的只是一台连接互联网的浏览器。

协作是实时的，您可以看到还有谁在编辑文件。它不会锁定文件，而是允许您同时访问和处理它。在这里，您也可以为自己保留一个文件，或通过编辑权限共享文件，以便他们也可以编辑文件。协作是指联合工作，所以显然你会给他们权利。除非共享，否则编辑权利仍与创建该文件的人有关。

您也可以上传文件并使用Office即服务来查看，编辑/修改和共享文件，就如同处理由Word，Excel创建的文件一样，PowerPoint或OneNote应用程序。同样，如果您想使用MS Word的本地副本编辑某个文档，则可以这样做。更改将自动上传并与其他在文档上协作的人共享。通常情况下，你不需要本地应用程序。只有当您需要云版本上未提供的高级功能时，您才需要它们。

当您将Microsoft Office用作服务时，这些好处 - 我可以弄清楚。还有更多 - 比如使用OneDrive应用程序跨多台计算机同步文件。如果您有任何想法，请使用下面的注释部分与我们分享。

注意： 将来可能会将Office软件完全看到云上，从而切断本地安装。他们将准备好使用软件。你只需登录并开始使用你想要的应用程序。因此，微软可能会提供仅支付您选择使用的应用程序的功能。这意味着，如果您仅使用MS Word，则当您购买MS Office的独立版本时，无需为Excel，PowerPoint和其他应用程序付费。

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