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Microsoft Office Online:读取视图和文件管理体验

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Anonim

根据反馈,Microsoft为 Office Online 添加了新功能,使其在2015年更好。这些新功能包括改进阅读视图,文件管理和编辑体验。让我们看看Office Online的这些新功能

Microsoft Office Online新功能

增强的阅读体验

编辑,打印,共享和评论命令只需点击一下即可在工具栏上找到。很容易找到像翻译,下载文件等高级工具。截至目前,为了将文档打印为我们用来下载文件的PDF文件,现在您可以直接从Word Online打印PDF。

使用其他选项保存和管理文件

保存由于已使用其他文件管理选项更新 选项,例如:

  • 另存为 - 它可让您将文件直接保存到OneDrive。如果需要,您可以将文件保存到任何其他位置并根据需要命名。
  • 重命名 - 轻松更改文件的名称
  • 下载副本 - 除了保存文件复制到OneDrive,您可以下载副本以将其保存到您的计算机或任何连接的外部存储设备中。
  • 下载为PDF - 这允许您将文件格式更改为PDF并提供与“下载复制“。

请注意,Word Online会自动将更改保存到OneDrive中。

轻松从工具栏将文件添加到OneDrive中

如果有人向您分享了具有”仅查看“权限的文件,而您想要访问并编辑它,然后可以将该文件添加到OneDrive。您可以通过单击工具栏上的 添加到OneDrive 来保存该文件的副本,选择目的地并单击 保存。 现在,您可以与其他任何人共享或编辑该文件文档

开始编辑更快

现在,当您打开Office Online时,它会显示最近的文件。您甚至可以查看OneDrive中的文件。

获取集成帮助

现在,已将 帮助 图标与扩展的Office Online帮助工具(称为Tell Me)集成在一起。在功能区顶部,点击“告诉我”框并键入您要查找的内容。然后,选择相关的Office工具或查看帮助文章。您可以使用必应Bing获取更多信息。

改进的校对工具

当您想要将文档限制为特定数量的单词时,这将非常有用。现在,您可以获取文档选定部分的字数。选择文本并在左下角,可以看到高亮部分的字数和文档的总字数。

随时随地使用Office Online

您可以使用Office for Android版本编辑文档片剂。现在,使用Chrome在Office Online中打开文件,然后点击顶部的 在Word中打开,在Power Point中打开或在Excel中打开 按钮。这将在相应的应用程序中打开文档。在此之前,您需要在设备上安装 Word,ExcelPowerPoint 应用程序。

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