如何使用Microsoft To-Do(微软待办)?提升你的工作效率(字幕)
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Microsoft Outlook 是Microsoft最受欢迎的电子邮件和日历应用程序之一。这很容易,但一些技巧和窍门肯定会提高生产力和效率。在这篇文章中,我们将讨论一些有趣而有用的 Outlook提示和技巧。无论是键盘快捷方式还是某些特定技巧,这些技巧和窍门都将帮助您保持组织并节省您的时间。
Microsoft Outlook提示和技巧
附加文件
使用这个简单的技巧,您可以快速将文件附加到电子邮件。无论它是什么类型的文件,Outlook都有一个将文件直接附加到电子邮件的快捷方式。写一封新邮件,然后点击功能区中的附加文件,它会显示保存在PC上的所有文件列表。选择要附加的文件。
添加密件抄送
在您的Outlook中打开密件抄送,以便任何人都看不到收件人。要在Outlook中打开“密件抄送”字段,请创建一条新消息,转至 功能区 ,然后单击 密件抄送即可完成。每次您创建新消息时,密件抄送选项都会显示。
提示:查看此技巧,可立即将电子邮件标记为在Microsoft Outlook中阅读。
将消息转变为会议
这是Microsoft Outlook中最有用和最酷的技巧之一,您可以将任何电子邮件直接转换为会议。具体而言,您可以通过邮箱安排与任何向您发送电子邮件的人开会。为此,请打开需要转换成会议的电子邮件 - >单击快捷键CTRL + ALT + R。这会自动将您的电子邮件转发给与会者的会议邀请。该特定电子邮件的所有收件人将自动添加为此处的与会者。您只需添加位置,设置会议的开始和结束时间,然后单击 发送。这就是它,你的会议安排。
为你的假期设置自动回复
有些时候,我们无法检查或回复电子邮件,在这种情况下设置自动回复是最佳选择。您可以使用任何邮件作为您的电子邮件的自动回复,最常用的回复包括 - “不在办公室” 和“不在办公室”。 至 邮件 - >点击 文件 并选择 自动回复 输入您的信息并点击 确定。
每个人都喜欢自定义,Microsoft Outlook让您可以选择更改颜色。您可以选择您的Outlook为黑色,白色,深灰色或多彩。转到
文件 - > 单击 选项 并选择 Office主题。 您应该知道,如果您更改了Outlook帐户的主题或颜色,它将自动应用于Microsoft Word,MS Excel等其他Office程序。 Outlook的有用键盘短片
Ctrl + 1将您带到邮件
- Ctrl + 2带您进入日历
- Ctrl + 3带您进入人物
- Ctrl + 4带您进入任务。
- Outlook提示与技巧电子书
Microsoft已经发布了一个电子书,记录所有这些Outlook技巧和窍门。电子书以简单的语言解释技巧和窍门,还包括解释性屏幕截图。总的来说,电子书包含了一些技巧和诀窍,它们肯定会提高您的工作效率。在
这里 下载它。有几个提示,您一定会发现有用的。现在阅读关于Outlook.com提示和技巧。
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