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Sutus Business Central 200专注于轻松使用

[ATOMY MALAYSIA] [ONLINE ACADEMY] [AT HOME EDITION] Company Introduction by Patricia Soon DM

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新业务的第一步是安装用于日常通信的办公工具,包括具有无线接入的路由器,电话线路和文件服务器。 Sutus Business Central 200将这些设备集成在一个设备中,简化了设置,并帮助您避免单独配置多个不相关的设备。

一些Business Central 200的规格奇怪地过时了,例如单波段802.11 b / g Wi-Fi; 250GB的存储空间;和一个千兆以太网端口。但大多数情况下,这种统一的方法很有效,让您的小型企业能够以最少的配置麻烦快速运行。

Business Central 200面向办公室,任何地点的员工人数都可以从25人到25人不等。它可以很好地适合零售店,连接到销售点系统或安全摄像头,或者它可以作为基于服务的办公室的后端通信主干。您甚至可以在卫星办公室安装另一台Business Central 200,通过虚拟专用网络(VPN)永久桥接电话和文件。

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根据经销商,您可以获得预配置的硬件或让IT管理员进行设置。 Business Central 200的主机箱连接到您的Internet连接,并通过其八个100-Mbps以太网端口和802.11b / g Wi-Fi构建出您的网络。 VoIP电话连接到网络,设备提供以太网供电,因此您不需要将电话插入插座。您甚至可以使用随附的网桥来连接传统的电话系统。

Sutus将其Business Center 200硬件的价格基于用户数量,即使许可证是固定的并且不需要续订。 2199美元的价格为五个用户提供了基本的服务器和电话网关硬件。多达12个用户的价格为2898美元,最多25个用户的硬件价格为3897美元。 VoIP手机硬件和会话初始化协议(SIP)服务成本额外。

安装

拆开齿轮箱可揭示主要硬件盒和模拟电话网关盒。如果您订购手机 - 我们测试了三家 - 经销商通常捆绑Polycom手机。您只需连接所有设备并在Web浏览器中完成配置。在大多数情况下,您可以在不到一小时的时间内完成初始安装,但您可能需要花费几个小时才能浏览所有功能。

Business Central 200与平台无关,与Mac配合使用, Windows PC,Linux计算机和各种移动设备,包括某些电话。您可以通过支持Flash的Web浏览器而不是通过特定于操作系统的客户端来配置设置。

硬件框运行Linux,并由开源工具提供支持。所以从理论上讲,您可以免费使用相同功能的软件。但是,该产品的界面是其真正的优势。

添加新用户帐户时,您只需输入一次登录名和密码,Business Central 200将创建一个电话分机,一个专用网络存储空间和一个e电子邮件帐户

您也可以将电话,存储和电子邮件分配创建为组工作区。例如,对于销售部门共享的组工作空间,您可以创建一个电话分机,电子邮件地址和一个可供所有成员同时访问的存储区域。这种简单而强大的管理功能使Business Central 200非常有价值,即使其中一些单独的规格令人失望。

路由器

Business Central 200可简单地创建有线或无线网络。只需输入Wi-Fi密码并插入电缆即可。

该盒具有足够的基本有线网络端口,但仅包含一个千兆以太网端口(除了八个100-Mbps以太网端口外)。如果您希望为您的网络提供最快的传输,则必须立即添加千兆交换机

无线网络也是足够的,但同样不太理想。该设备支持802.11b / g,而不是最新的802.11n接口。更糟的是,网络选择是僵化的。该设备需要WPA安全性,因此,如果您将其安装在咖啡馆(例如),访客必须输入密码。双频段接入点将更有意义,将公共交通与专用网络分开,但您只能获得单一的无线连接。而WPA没有达到其他无线安全选项。 Sutus代表表示,更新最终将启用双SSID和WPA2选项。

否则,即使屏蔽了深层配置,路由器也能正常运行。内置的全状态数据包检测防火墙可以过滤流量,并且该设备预先配置为比现有的用户路由器更好地锁定自身。

集成的VPN可让您远程连接和共享文件或VoIP打电话就好像你在办公室一样。它支持通过IPSec或PPTP的256位AES SSL加密,保证您的数据安全。

电话

VoIP电话服务需要第三方SIP提供商的额外订购。 Business Central 200预先配置为支持XO,Megapath,Broadvox,Babytel等。预计每月支付约150美元用于三条并发线路服务,然后您可以通过内部分机号码进行分享。您还需要购买VoIP手机,每个手机的价格大约为115美元(该系统支持第三方VoIP软件,该软件在其上运行良好,但大多数人也需要真正的手机)。由于基本的Business Central 200硬件包括一个用于处理模拟电话设备的网关,因此它可以自动将传入的传真路由到传统的传真机。

通过启动VoIP,接收,呼叫转移和其他选项可以让您的小型企业大。您可以配置一个来电,最多可以通过三个步骤,例如,振铃办公桌,打电话给接待员,然后进行语音邮件。您甚至可以将呼叫路由到外部号码,例如您的手机。如果您在另一个办公室安装第二台Business Central 200,则可以通过拨打其电话分机来拨打远程同事,或者您可以安排只有东海岸的电话在清晨响起,直到您的西海岸分行员工抵达Sutus说,你只需要最小的带宽来支持VoIP功能 - 对于四个并发呼叫,下行速率约为1.5 mbps,上行速率约为600 kbps。路由器包括服务质量规则,以便在需要时将带宽转移到VoIP,并通过临时针孔连接,而不是始终打开VoIP端口。

服务器

两个250GB RAID 1驱动器之间共享250GB存储空间,Business Central 200对文件共享的需求提供了简短的保护 - 而且您无法通过交换廉价的存储替代品来自己升级驱动器。其他存储功能是混合的。

两个USB 2.0端口允许您连接外部驱动器以处理内置驱动器的预定备份,但不能将外部磁盘用于服务器空间,并且无法设置商业中央200自动退出异地; Sutus代表表示,此功能将进行更新。,Mac OS和其他计算机可以轻松地将SMB共享存储安装在桌面上。您的主要帐户和共享工作区显示个人和组群区域。

但Business Central 200省略了投放箱和公共存储,这两项对于某些工作流程都有帮助。例如,您可能有一个想要上传大文件的外部客户端 - 使用下拉框,您不必创建新的用户帐户并通过VPN与客户端通话。或者你可能想公开承载外部客户端可以下载的大文件。 Business Central 200不支持FTP或任何非VPN连接方式。

内置Web服务器可以提供用于托管外部文件的解决方法,但与FTP不兼容。 Web服务器也可以托管您的主页,但不支持复杂站点所需的数据库或脚本。不过,如果您的企业需要这些功能 - 对于商业来说 - 您可能需要一个非现场Web主机或更广泛的内部硬件。

对于电子邮件或您的网站,您可以使用免费的yourcompanyname.sutuscentral.com域,或者您可以将服务器配置为使用您自己的域。无论哪种情况,邮件服务都使用安全的IMAP,无论您如何连接,都可以在服务器上保留消息。服务器端垃圾邮件过滤,别名,休假消息和其他电子邮件标准也可用。

Business Central 200软件包通常在当前标准背后有一两步,有利于100Base-T以太网, 802.11b / g和WPA,缺乏可升级的存储和FTP。如果您需要配置路由器,服务器或电话系统的每个微小方面,则会遇到无法继续执行的情况。

但Business Central 200不针对高级技术人员。它适用于IT人员遍布全球的企业,或者没有IT人员的企业。集成的帮助系统几乎解释了您可能通过文本遇到的所有功能,并且统一用户设置可以同时自动启用电话,电子邮件和存储帐户。一个不起眼的创业公司会重视这种易用性,而不仅仅是他们可能使用的各种额外功能。