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Dropbox paper vs evernote:笔记记录应用程序的深入比较

Standard Notes: Premium Review

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Anonim

市场上有很多笔记应用程序。 每个应用程序都有自己的功能集。 根据您的特定需求,选择符合您要求的而非流行选项变得非常重要。

以Evernote为例。 这是硅谷的亲爱的孩子,或者至少它是,并且是最长时间的大多数人的首选笔记应用程序。 随着它支持的平台和浏览器数量的增加,人们已经将它用作文件柜,剪辑网页,并且现在可以使用文本和音频笔记。

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最近的一系列事件对其未来产生了疑问。 这就是Dropbox Paper的用武之地。 市场上的新玩家,承诺通过提供卓越的用户体验,更好的API集成和协作环境来改变现状。

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让我们看看他们有何不同以及他们提供什么。

1.记笔记

顾名思义,Evernote是为记笔记而设计的 - 这是一个安全的大脑转储场所。 无论你想到什么,无论是思想或想法,还是你刚刚发现的网页,都要把它拿走,你可以在以后找到它。 首先创建一个新笔记,然后可以在笔记本下提交。 您还可以为每个音符添加标签以进一步对其进行分类。

纸张让你以不同的方式做事。 您创建一个文档(注释)并将其存档在文件夹下。 这与Google Docs或Windows文件夹系统非常相似。 它不会让您鸟瞰您在Evernote等不同文件夹下的所有文档。 从好的方面来说,与Evernote不同,它允许你只有两个级别,你可以在文件夹中创建任意数量的文件夹。

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2.编辑和格式化

Evernote支持基本文本格式,如粗体,斜体,项目符号列表,清单和缩进。 有一个健康的字体可供选择。

纸张还允许您拍摄文本和图像注释,但无法录制音频注释。 Paper更倾向于简化协作,因此格式化选项从不是优先考虑的事项。 只有在选择一段文本时,才会看到弹出工具栏。 选项有限,但涵盖了大胆,标题,链接,突出显示和列表等基础知识。 通常的键盘快捷键用于格式化工作在一个不那么混乱的UI中是一件好事。

除文字外,您也可以编辑图像。 作为一名博主,我整天都在处理截图和图片。 这涉及注释,裁剪,调整大小等。 Evernote支持Skitch的图像编辑 - 一种流行的图像编辑器,也是GT团队的最爱。

Paper不支持图像编辑,这意味着您必须依靠第三方应用程序或在线图像编辑器才能完成工作。

图片和音频文件不是用户必须使用的唯一文件类型。 有代码片段,音乐文件,YouTube视频,Spotify歌曲,SoundCloud音乐等等。 Paper非常智能,可以立即识别来自任何服务提供商的任何文件。 您可以在Paper界面本身内播放/观看/查看/访问这些文件。 Evernote允许您附加Google云端硬盘应用文件,但这就是它。

你需要听上面截图中提到的歌曲。 我打赌你会喜欢它。

Paper将帮助您在文档内部与多种文件类型进行交互,而无需离开它。 Evernote缺乏这一点。

最后,Paper还支持markdown和LaTex,它在博主和技术作家中非常受欢迎。 Paper可以让你创建一个目录,对于像我这样不断发现自己与之合作的作家和博客来说,这是一个天赐之物。

我们花点时间讨论文档扫描和OCR。 Evernote因此而闻名。 您扫描文档以将其转换为图像,它将在您的Evernote帐户中显示为注释。 不仅如此,Evernote还将使用OCR扫描笔记并将其转换为可搜索的PDF文档。 我用它来扫描我所有的医疗文件和账单。 我的妈妈用它来保存食谱,而我哥哥用它来扫描名片。

Dropbox Paper在应用程序内没有OCR或图像扫描,但原生的Dropbox应用程序可以。 这意味着您必须使用Dropbox应用程序扫描文档并将其转换为PDF文件并将其导入Paper。 不是最好的方式,但仍然工作得很好。

3.分享和合作

在纸上共享Evernote注释和文档功能的方式相同。 在Evernote中,您需要单击“共享”按钮以创建唯一链接,然后可以通过电子邮件或其他媒介共享该链接。 您可以控制收件人是否也可以访问笔记本或只是注释,可以编辑或仅查看注释。

纸张以类似的方式工作,您单击邀请按钮以通过电子邮件发送邀请。 您可以控制权限,就像在Evernote中一样。

您可以使用查看权限,如果有注释,您只是在寻找意见而不一定是输入。 当您需要有关完成文档/注释的帮助时或在处理同一项目时,可以使用编辑权限。

分享笔记和文档是一回事,但合作是另一回事。 这就是Dropbox Paper闪耀的地方。 假设您想要将某个特定文件或段落带给某人注意。 只需使用@mention命令(@name)通知他/她。 我现在可以创建一个待办事项列表,并将单个任务分配给团队的不同成员。 然后,团队成员可以对他们发表评论以表达疑虑或提出问题。

Paper也足够智能,可以记住您到目前为止对文档所做的所有编辑。 您可以随时访问旧版本的文档。 当应用程序在未经您同意的情况下自动进行编辑时,这非常有用,并且您希望事情能够像他们一样回归。

然后,可以对文档的不同部分和元素进行注释和归属。 我们在Google文档和其他云端硬盘应用中使用和喜爱的功能。

另一方面,Evernote具有工作聊天功能,可用于向团队成员发送消息。 更像是环聊。 它工作正常,但在你正在合作的笔记之外。

4.定价和可用性

Dropbox Paper目前可以免费使用,不属于Dropbox云存储系统。 这可能会在未来发生变化。 Paper被设计为基于Web的应用程序,虽然它也可以在Android和iOS平台上使用。 没有浏览器扩展或桌面客户端,我发现限制。

Evernote提供三种不同的定价方案供您选择,每种方案都将为您提供其他功能,如OCR和图像/ PDF搜索,版本历史记录,演示笔记,企业解决方案中的共享笔记,Google Suite和Office 365 Suite连接等。

Evernote真正闪耀的是它支持的平台数量。 有适用于Windows,MacOS,Linux,Android,iOS的应用程序,还有适用于Chrome和Firefox的网络剪辑器。 这使您可以通过单击按钮处理笔记或在几乎所有位置创建新笔记。

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Evernote是一款独一无二的笔记应用程序。 分享和合作似乎是事后的想法。 它旨在帮助您捕获每个平台,应用程序和浏览器上的想法和网页。 这使它更加通用。

Dropbox设计Paper是一个协作文档编辑器,您可以嵌入任何内容,并与任何人实时合作。 每当您想要与某人沟通或与某些事物进行交互时,无需离开应用程序。

通过这种方式,Evernote和Paper都是不同的,每个都与另一个共享一些共同点。 您可以根据需要选择使用两者或两者。

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