在ms excel工作簿中创建下拉列表（验证列表）

大多数人，在办公室和其他工作场所，维护Excel表格以跟踪某些记录和数据条目。 有时我们还需要共享工作簿。 无论哪种情况，都很难交叉检查条目并验证它们的正确性（特别是当存在大量数据时）。

最好是以一种自动验证条目并限制用户输入错误的方式创建工作簿或工作表，而不是担心错误。 这正是MS Excel中“ 数据” 选项卡下的“ 数据验证” 工具可以帮助您完成的工作。

今天我们将介绍其中一个功能，您可以在其中为任何单元格，行或列创建下拉菜单 ，并将单元格条目限制为列表中的数据。 这也意味着用户永远不会出错。

创建下拉列表的步骤

步骤1：选择要在其上创建验证列表或下拉列表的单元格，行或列。 在我的例子中，我选择了列号E。 因此，用户必须输入列E限制的值。

第2步：导航到“ 数据” 选项卡，然后在“ 数据工具” 部分下查找“ 数据验证” 工具。 单击此图标并选择 数据验证 开始。

步骤3：在出现的弹出窗口中，从“ 设置” 选项卡下的 “ 允许 列表”列表中选择“ 列表 ” 。

步骤4：接下来，您需要输入Source，即构成列表一部分的值或可以选择或输入的值。 您可以直接在“ 源” 文本框中输入它们（以逗号分隔）。

或者 ，您可以从工作簿上的当前工作表中选择一系列单元格，并将这些单元格的值视为列表。 但是，如果您想使用此选项，则必须在步骤1之前准备列表。

注意：选中“保留 单元格下拉 列表”将显示工作簿上的下拉列表。 否则，只有在用户必须输入值时验证才有效。

有了这个，下拉列表就会被创建并准备好使用。用户可以从列表中选择任何值。 而且它的美妙之处在于它减少了手动打字的费用。

但是，如果用户尝试输入不构成验证列表一部分的值（通过手动键入），则会提示错误消息。

结论

这只是验证数据条目的方法之一。 该工具比您想象的更具潜力。 我们将在不久的将来讨论它的更多功能。 然后使用下拉列表告诉我们您的体验。

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