在ms outlook中为传入邮件创建文件夹规则 - 指导技术

你们中的许多人必须使用MS Outlook作为电子邮件客户端。 此外，您可能已集成多个电子邮件帐户以将邮件传递到桌面客户端。 在这种情况下，当您收到大量邮件时，了解如何隔离它们并首先检查重要邮件变得非常重要。

您可能希望为不同类型的电子邮件设置专用文件夹 ，以便将传入的邮件堆叠在各自的文件夹中，而不是手动执行此操作。 对于此类自动化，Outlook允许您创建规则并将其应用于每个传入的电子邮件。 因此，它将消息推送到指定的文件夹。 该概念类似于Gmail中的过滤器和标签。

例如，我希望所有来自“Sandeep Agarwal”的邮件都能到达名为Self的文件夹。 这是我为它定义规则的方式。

创建电子邮件规则的步骤

同样的过程适用于所有类型的电子邮件规则。 这是一个详细的例子，显示了上述过程。 您可以根据需要选择/定义参数。

步骤1：导航到“ 工具” 选项卡，然后选择“ 规则和警报 ”选项。

步骤2：关注“ 电子邮件规则” 选项卡，然后单击“读取 新规则 ”按钮（如果要修改现有 规则， 则 更改规则 ）。

第3步：在 Stay Organized 部分下突出显示您的基本要求（我选择了， 将消息从某人移动到文件夹 ）。

注意：在同一对话框的底部，您将找到说明步骤2的部分。您需要单击“ 在消息到达后应用此规则”后显示的每个链接并编辑您的要求。 在我的背景下，它是： -

步骤3（a）：选择要应用规则的人（即来自所选人员的电子邮件）。 该列表将仅显示添加到您的联系人的人员。 因此，您需要确保在开始之前添加了所需的联系人。

步骤3（b）：选择要将邮件移动/传送到的文件夹。 您也可以在此处创建一个新文件夹。

第4步：接下来，您可以通过向基本规则添加更多约束或参数来优化规则。 例如，具有特定主题的消息。 您还需要检查首选选项并单击其链接以优化规则或添加说明。

步骤5：如果您在上述步骤中无法配置规则的任何例外 ，您可以在此处执行此操作。

第6步：您现在已经完成并可能选择 完成 。 但是，我建议您立即检查 运行此规则 …以及 启用此规则 。 这可确保将满足规则的新消息和现有消息移动到相应的文件夹。

更快的替代方案

如果您想缩短流程（但是，您可能无法以这种方式设置详细规则），请转到您的收件箱并按照以下步骤操作： -

步骤1：右键单击消息（从您的规则人员到文件夹映射），然后选择 创建规则 。

第2步：选中要应用的参数框，选择文件夹，然后单击“ 确定” 。

结论

这是使Outlook中的电子邮件更有条理的简单方法。 此外，您将能够轻松地专注于重要的邮件。 开始使用，您将了解其中的好处！